Business Car Ownership - Company или Employee?

Кто должен иметь бизнес-машину - компанию или сотрудника?

Автомобиль, приобретенный для использования в бизнесе, имеет определенные налоговые преимущества для владельца, независимо от того, является ли этот владелец бизнесом или сотрудником. Но прежде чем покупать этот автомобиль, рассмотрите плюсы и минусы того, что компания или сотрудник, владеющий автомобилем. В этом решении учитываются налоговые и другие факторы. В этой ситуации мы рассмотрим право собственности на корпорацию против собственности со стороны сотрудника.

Что такое приемлемые бизнес-расходы для использования автомобиля / грузовика?

Во-первых, помните, что независимо от того, владеет ли бизнес или служащий автомобилем, только фактическое деловое использование автомобиля вычитается в качестве расхода бизнеса. Коммутирующие расходы между домом и бизнесом не являются вычитаемыми бизнес-расходами, а личные поездки не подлежат вычету. Тот, кто управляет автомобилем, должен хранить хорошие записи о командировочных расходах, чтобы разрешить эти мили в качестве вычета.

Преимущества коммерческой собственности на автомобиль

• Компания может вычесть амортизационные отчисления по курсу, действующему на момент ввода актива в эксплуатацию (начинает использоваться)
• Компания может также вычесть общие автомобильные расходы для коммерческого использования транспортного средства, такие как техническое обслуживание, бензин и шины.
• Если предприятие владеет автомобилем, личное использование автомобиля сотрудником должно быть задокументировано, и компания должна сообщать о персональном использовании в качестве налогооблагаемой компенсации на W-2 сотрудника.

• Проценты по автокредиту вычитаются в бизнес как обычный и необходимый бизнес-счет.
• Страхование автомобиля, принадлежащего компании, может быть дешевле, чем для принадлежащего сотруднику транспортного средства, поскольку предприятия могут получать арендные ставки автомобиля и другие скидки.
• Если автомобиль, принадлежащий компании, участвует в аварии, минимальные страховые тарифы и ответственность водителя сводятся к минимуму.

Преимущества работы с владельцем транспортного средства

• Расходы на пользование автомобилями служащего вычитаются в виде вычитаемых отчислений (разное) по графику А, если они превышают 2% от скорректированного валового дохода. Другие сокращения в пунктирных отчислениях могут повлиять на вычеты расходов.
• Проценты по кредиту личного автомобиля не подлежат вычету, если только он не является частью выручки от займа на собственный капитал.
• Если вы используете автомобиль для деловых целей, и вы возмещаете свой бизнес за эти расходы, вы также не можете брать налоговые вычеты за расходы по вашей личной налоговой декларации. Только неоплаченные бизнес-расходы могут быть вычтены.

В целом, имея собственный автомобиль, он позволяет больше вычетов, таких как амортизация. Большинство этих вычетов не доступны отдельным сотрудникам по их личным налоговым декларациям, но могут быть конкретные случаи, когда преимущественное право собственности на автомобиль или грузовик для использования в бизнесе.

Использование служащего автомобиля для бизнеса - дополнительная информация

Сотрудники, которые управляют транспортными средствами компании, могут брать вычет за расходы, которые они берут на себя во время вождения в компании, но НЕ для личного вождения. Чтобы быть вычитаемыми, эти расходы должны быть не возмещены компанией.

Помните, что, когда дело доходит до затрат на транспортные средства для бизнеса, вы, как владелец бизнеса, можете вычесть эти расходы на использование автомобиля служащими, и они не облагаются налогом для сотрудника.

Для получения дополнительной информации о том, что сотрудник может вычесть для коммерческого использования автомобиля в коммерческих целях, прочитайте эту статью Уильяма Переса, «Руководство по налогам», «Расходы на автомобиль и грузовик».

А как насчет лизинга автомобиля для бизнеса?

Те же факторы могут применяться, если бизнес решает арендовать автомобиль для использования бизнеса служащими. Подумайте об этом так: если вы арендуете автомобиль для сотрудника, у вас нет большого контроля над тем, как много пробегает сотрудник на этом автомобиле. Многие условия аренды автомобилей имеют ограничения на пробег. Если вы (как владелец) управляете арендованным автомобилем, вы можете контролировать личное использование и снижать издержки. Каждая ситуация другая, но рассмотрите арендованные автомобили как привилегии для владельцев и руководителей, и купите автомобили, если сотрудники будут их вести.

В этой статье о лизинге или покупке автомобиля для бизнеса используется ряд дополнительных соображений.

Отказ от ответственности: Информация в этой статье и на этом сайте предназначена для общих целей и не предназначена для использования в качестве налоговой или юридической консультации. Каждая ситуация в бизнесе различна, и федеральные законы и законы штата постоянно меняются. Проконсультируйтесь с вашим налоговым консультантом или юрисконсультом, прежде чем предпринимать какие-либо действия, которые могут повлиять на ваш бизнес.