, Что включить в рекомендательное письмо

Если вас попросили написать рекомендательное письмо для работы или по академическим причинам, вы можете изо всех сил пытаться узнать, какую информацию включить - и что оставить без внимания. Этот шаблон письма с рекомендациями показывает формат типичного рекомендательного письма с подробными сведениями о том, что включать в каждый абзац вашего письма.

Также см. Ниже советы о том, какую информацию включить в рекомендательное письмо, что не указывать в письме и примеры.

Какая информация содержится в рекомендательном письме?

В рекомендательном письме должна содержаться информация о том, кто вы, о вашей связи с человеком, которого вы рекомендуете, о том, почему он квалифицирован, и о конкретных навыках, которые у них есть.

По возможности, полезно предоставить конкретные анекдоты и примеры, иллюстрирующие вашу поддержку. Например, вместо того, чтобы просто заявить, что кандидат является сильным писателем, упомянуть, что они написали призовые очерки. Если кто-то получил награды или особое признание за свои достижения, упомяните об этом.

Ваша цель - написать сильную рекомендацию, которая поможет человеку, которого вы рекомендуете, принять на работу или принять. При написании конкретного письма, ссылающегося на кандидата для определенного открытия работы, рекомендательное письмо должно содержать информацию о том, как навыки кандидата соответствуют позиции, на которую они претендуют. Попросите копию публикации задания и копию резюме лица, чтобы вы могли настроить таргетинг на свое рекомендательное письмо.

Попробуйте использовать ключевые слова из списка вакансий в своей рекомендации.

Кроме того, письмо должно содержать ваши контактные данные для последующего наблюдения. Будьте готовы ответить на вопросы о вашем одобрении кандидата.

Следующий шаблон можно использовать для справки о занятости, а также ссылку для аспирантуры.

Рекомендательный образец шаблона

Ниже представлен шаблон для рекомендательного письма. Шаблон может помочь вам с оформлением вашего письма. Он показывает вам, какую информацию включать и как организовать ваше письмо.

В то время как шаблоны букв являются отличными отправными точками для вашего собственного сообщения, вы всегда должны редактировать письмо в соответствии с вашей ситуацией. Вы также можете просмотреть образцы рекомендательных писем, чтобы помочь вам написать свои собственные.

Адрес для писателя
Ваше имя
Должность
Компания
Адрес города
Город, штат, почтовый индекс

Дата

Приветствие
Если вы пишете личную рекомендацию письмо, включают приветствие (Дорогой доктор Уильямс, Уважаемая госпожа Миллер и т. д.). Если вы пишете общее письмо, скажите «Кому это может быть интересно» или просто не включайте приветствие.

Пункт 1 - Введение
В первом абзаце рекомендательного письма объясняется цель письма, а также ваша связь с человеком, которого вы рекомендуете, в том числе о том, как вы их знаете и как долго.

Пункт 2 - Подробности
Второй абзац письма с рекомендациями содержит конкретную информацию о человеке, о котором вы пишете, в том числе о том, почему он квалифицирован и что они могут внести. При необходимости используйте более одного абзаца, чтобы предоставить подробную информацию.

При необходимости укажите конкретные примеры, подтверждающие квалификацию человека.

Пункт 3 - Резюме
В этом разделе рекомендательного письма содержится краткий обзор того, почему вы рекомендуете человека. Укажите, что вы «очень рекомендуете» человека или что вы «рекомендуете без оговорок» или что-то подобное.

Пункт 4 - Заключение
В заключительном пункте письма рекомендации содержится предложение предоставить дополнительную информацию. Вы можете указать номер телефона в этом абзаце. Другой вариант - указать номер телефона и адрес электронной почты в разделе обратного адреса или подпись письма.

Закрытие письма
Завершите свое письмо с официальным закрытием письма и вашим именем и названием. Если вы отправляете бумажную копию письма, укажите свою подпись под своим типизированным именем:

С уважением,

Имя писателя
Подпись (для печатной копии)
Должность

Что Включить в сообщение по электронной почте Рекомендательное сообщение

Когда вы отправляете письмо с рекомендациями по электронной почте, вы можете исключить раздел «Адрес писателя» и указать свое имя, адрес, заголовок, адрес электронной почты и номер телефона в разделе подписи ваше сообщение:

С наилучшими пожеланиями,

Имя писателя
Должность
Электронная почта
Телефон
Компания
Улица, город, штат Почтовый индекс

Предметом вашего сообщения должно быть укажите имя кандидата: Рекомендация - Имя заявителя.

Что не следует включать в рекомендательное письмо

Если вы не чувствуете себя комфортно, рекомендуя кого-то - будь то работа или учеба, или что-то еще - лучше всего, чтобы человек, требующий рекомендации, знал, что вы не можете напишите, а не напишите отрицательную букву. Это даст им возможность искать кого-то, кто может искренне написать положительную рекомендацию.

Имейте в виду, что ваша собственная репутация находится в игре, когда вы пишете рекомендательное письмо; вы не хотите одобрять кого-либо в письме, которое, как вы думаете, не будет хорошо работать, поскольку оно может отрицательно повлиять на ваше собственное мнение.

Вы также не хотите лежать в письме: не преувеличивайте достижения. Превосходная похвала может уменьшить влияние вашей рекомендации. Но имейте в виду, что, поскольку большинство писем с рекомендациями очень положительно, любая критика будет очень заметной.

Рекомендательное письмо Статьи и рекомендации

Как написать рекомендательное письмо
Советы по написанию рекомендательного письма, в том числе, что включать, а также как форматировать и отправлять ваше письмо.

Рекомендательные письма Примеры
Просмотрите примеры образцов рекомендаций, чтобы увидеть примеры справочных писем для занятий и ученых, а также примеры личных и характерных рекомендаций.