Что такое оплата блокировки?

Платежные блокировки - это процесс платежей, который может принести реальные выгоды бизнесу. Вот как это работает.

Определение платежей Lockbox

Проще говоря, блокировки позволяют организациям оптимизировать квитанции. Когда клиенты и деловые партнеры пишут вам чек, вам необходимо как можно скорее получить эти платежи в банк, чтобы вы могли использовать деньги. Возможности Lockbox, возможно, делают этот процесс более эффективным, чем практически любой бизнес, на который можно рассчитывать самостоятельно.

Что представляют собой различные типы услуг Lockbox?

Доступны различные службы блокировки. Они включают в себя оптовые блокировки, розничные блокировки и другие, специально разработанные программы блокировки. Какой выбор вы выбираете, зависит от ваших уникальных потребностей. Очевидно, что, если стандартные блокировки не удовлетворяют вашим потребностям, пользовательский вариант будет выбран.

Зачем использовать блокировку?

Основной причиной для рассмотрения услуг шлюзов является скорость и эффективность. Службы Lockbox получают деньги на свой банковский счет быстрее, чем вы могли бы сделать это самостоятельно. Возможно, вы могли бы бежать в банк каждый раз, когда у вас есть чек, но вы не сможете получить много работы.

Обратите внимание, что эти блокировки могут быть расположены в местах, где почта доставляется несколько раз в день. Ваши офисы, вероятно, получают почту только один раз в день. Если платеж просто пропускает доставку в ваше местоположение, вам придется подождать один рабочий день, чтобы получить оплату.

В отличие от этого, блокировки предоставляют больше возможностей для захвата платежей и внесения вкладов в ваш аккаунт.

Возможно, самое главное, вы сокращаете количество времени, которое требуется за деньги, чтобы попасть на ваши аккаунты. У вас меньше выдающихся «плавающих» денег - платежи клиентов поступают и становятся доступными для использования как можно быстрее.

Это поможет вам максимально использовать все доступные вам деньги. В конце концов, рабочие дни, которые вы тратите на ожидание денег, чтобы стать доступными, могут со временем скомпенсироваться.

Imaging и Lockboxes

В некоторых банках предусмотрены службы блокировки на основе изображений. Службы на основе изображений сканируют все, что отправляется в ваш блокбокс, чтобы вы могли просматривать его в Интернете. Вы можете часто видеть изображения из полученных платежей в тот же день, когда они достигли блокировки.

Как вы можете себе представить, способность видеть фактические чеки и конверты, которые посылают ваши клиенты, бесценна. Вы можете отвечать на запросы клиентов, и вы можете решать проблемы намного легче. Это позволяет вам управлять гораздо более эффективным бизнесом.

Автоматизация

Используя автоматизацию, банки могут упростить управление вашей дебиторской задолженностью. Программы оптического распознавания символов (OCR) буквально «читают» все и сохраняют выход в электронном виде.Это позволяет вам разрезать и копировать данные вашего перевода и прокручивать списки информации о клиентах.

Кроме того, имея компьютеры, утомительная работа означает, что у вас будет меньше ошибок ввода данных - конечно, если компьютеры не сломаны. И если вы хорошо используете программы технического обслуживания компьютеров, почему бы им быть?

Общие блокировочные платежи экономят ваше время, помогают более эффективно управлять своим бизнесом и улучшать обслуживание клиентов. Это беспроигрышный инструмент.