Как создать письмо о намерениях для деловых сделок

Деловая сделка, такая как продажа и покупка бизнеса, совместное предприятие или продажа имущества, может включать в себя множество шагов и документов и длиться месяцы, а иногда и годы. Самая важная часть процесса в бизнес-сделке - это письмо о намерениях, потому что оно управляет процессом через общее понимание, вплоть до конца сделки.

Что такое письмо о намерениях? Почему это необходимо?

Письмо о намерениях, как это звучит, - это письмо, в котором разъясняется намерение людей, участвующих в сделке.

Письмо, иногда называемое меморандумом о согласии или меморандумом о взаимопонимании, начинается и устанавливает процесс окончательного соглашения - например, о покупке бизнеса.

В любой момент процесса обе стороны могут согласиться уйти, исходя из обнаруженной информации или отсутствия согласия по определенному пункту. Письмо о намерениях - это соглашение о продвижении к возможному завершению.

Цели письма о намерениях:

• С точки зрения покупателя в письме о намерениях описывается, какая подробная информация требуется покупателю о бизнесе, чтобы принять обоснованное решение о покупке бизнеса или вступления в совместное предприятие.
• Письмо также помещает покупателя в позицию «право первого отказа» . То есть продавец соглашается поставить покупателя в первую очередь на покупку бизнеса, даже если могут появиться другие потенциальные покупатели. Это защищает покупателя от необходимости тратить много времени и денег на расследование бизнеса, только чтобы продавец продал кому-то другому.

• С точки зрения продавца, дает продавцу некоторую уверенность в том, что покупатель серьезно , и он позволяет продавцу получить подробную информацию о финансовом положении и бизнесе потенциального покупателя опыт.

Когда создается письмо о намерениях?

Письмо о намерениях создается и подписывается в определенный момент в процессе покупки или продажи бизнеса.

Обычно письмо написано, когда обе стороны согласны с тем, что они хотят завершить сделку, и они готовы к более подробной информации, чтобы сменить руки и продвинуться к дате закрытия.

Является ли письмо намерения юридически обязательным?

Если юридический документ или договор являются обязательными, это означает, что стороны обязаны соблюдать условия, и контракт может быть привлечен к суду для обеспечения соблюдения условий. Письмо о намерениях в общем смысле не является обязательным для сторон. Любая сторона может отменить письмо, если они решают не продолжать процесс коммерческой сделки; как это делается, изложено в письме. Но некоторые из условий письма могут быть обязательными.Например, если продавец соглашается предоставить покупателю право на первый отказ, а затем продает бизнес кому-то другому, покупатель может уплатить продавцу недействительность по соглашению.

Каковы некоторые советы для письма о намерениях?

Не окончательное соглашение: Самое важное, что нужно помнить о письме о намерениях, заключается в том, что это не соглашение о покупке. Это общее соглашение о конкретных действиях и шагах, которые стороны предпримут, чтобы договориться о покупке.

Вещи могут измениться: Во время процесса, когда обе стороны работают через свои части процесса проверки и разведки (называемые должной осмотрительностью), все может измениться.

Например, проблема может возникнуть в связи с залогом или ожидающим судебного процесса, связанным с продавцом, и обеим сторонам придется остановиться и договориться о том, как это может быть рассмотрено.

Используйте принцип KISS - Держите его коротким и простым: Если у вас есть адвокат, попробуйте заставить этого человека избежать сложного юридического языка.

Keep It General: Не становитесь слишком конкретными на данный момент. Вы не хотите подробно связывать любую партию, и вы хотите оставить вещи открытыми для изменений и возможностей до вашего окончательного соглашения.

Можете ли вы показать образец письма шаблона намерения?

Точная структура письма о намерениях зависит от конкретного типа сделки. В общем, вы найдете эти разделы в письме о намерениях:

1. Введение: Введение в любой юридический документ или договор включает в себя заявление о цели документа, описания сторон и их части в сделке (например, «покупатель» или «продавец»), а также дату документ вступает в силу.

Если используется бизнес-свойство, опишите его, включая местоположение. Также могут быть включены термины, используемые в документе.

2. Транзакция и синхронизация: В этом разделе представлено общее описание транзакции, включая тип бизнес-сделки. Он может также включать в себя покупную цену (по-прежнему подлежит обсуждению). Возможно, вы захотите включить некоторые крайние сроки, чтобы сохранить ход процесса, но допускайте возможность изменения крайнего срока, если обе стороны согласятся.

3. Условные обязательства: Случайность - это нечто, что должно произойти до того, как произойдет что-то еще. Например, во многих сделках с недвижимостью одна общая непредвиденная ситуация заключается в том, что покупатель должен получить приемлемое финансирование, чтобы сделка была закрыта. Общим непредвиденным обстоятельством в деловых сделках является то, что покупатель (или обе стороны) завершает процесс должной осмотрительности со всеми разрешенными проблемами.

4. Due Diligence: Говоря о должной осмотрительности, это процесс, используемый покупателем (а иногда и продавцом) для рассмотрения сделки с тонкой зубчатой ​​гребенкой. Целью должной осмотрительности является выведение всего на нет, поэтому сюрпризов нет. Процесс due diligence включает проверку записей, проверку налоговых и юридических документов, проверку обязательств или ожидающих судебных разбирательств и задание множества вопросов.В некоторых деловых сделках, как совместное предприятие, обе стороны могут проявлять должную усердие друг к другу.

Сторона или стороны, выполняющие должную осмотрительность, не должны описывать все, что они собираются делать в письме о намерениях, но они должны уведомлять о том, что они делают, запрашивая документы, например. Как правило, применяются крайние сроки, чтобы продолжать движение. Разрешения от руководства компании (например, совета директоров) или государственных органов могут потребоваться для того, чтобы другая сторона получила доступ к документам и другим записям.

5. Заветы и другие соглашения о привязке: Как обсуждалось выше, письмо о намерениях само по себе не является обязательным, но большинство деловых сделок включают суб-соглашения, называемые (ограничительные пакты), которые обычно являются обязательными, поскольку, если одна из сторон не соблюдает их он может нанести ущерб другой стороне. Вы можете захотеть поместить некоторые или все из этих соглашений в свое письмо о намерениях, но они не требуются.

Некоторые типичные заветы:

Неконкурентное соглашение: Неконкурентное соглашение защищает одну сторону в сделке (обычно продавца) от конкуренции другой стороной. Например, если покупатель узнает информацию о бизнесе продавца или его клиентах, затем выходит и начинает бизнес с использованием этой информации, этот конкурс наносит ущерб.

Соглашение о неразглашении или конфиденциальности: Соглашение о конфиденциальности не позволяет одной стороне использовать информацию, полученную в процессе для получения выгоды или причинить вред другой стороне.

Соглашение о неразглашении: Это соглашение защищает одну сторону от другой стороны, запрашивающей сотрудников или клиентов во время или после процесса due diligence.

В правом первого отказа и Эксклюзивное Дилинг: В этом разделе говорится, что процесс находится только между этими двумя сторонами, а другой нет. Это эксклюзивно. Вы можете пойти дальше и написать письменное понимание того, что ни одна из сторон не будет иметь дело с другими потенциальными покупателями или продавцами в течение этого времени. Право на первый отказ языка ставит покупателя первым в очереди и гарантирует, что продавец не будет заниматься ни с кем в процессе.

Расходы и расходы: В этом разделе говорится, что каждая сторона будет оплачивать свои расходы по расходам, понесенным в ходе этого процесса. Эти расходы могут включать оплату юридических и бухгалтерских услуг, расходы на документы и транспортные расходы.

Несвязывание и завершение: Язык должен быть включен, чтобы указать, что письмо о намерениях не является обязательным для любой из сторон, кроме определенных разделов. Укажите дату окончания. Вы можете назвать это заключительной датой, говоря языком, что если сделка не будет завершена к дате закрытия, обе стороны согласятся отказаться от нее.

Подпись и дата: После того, как обетование согласилось с письмом о намерениях, оба должны подписать и иметь нотариально заверенные подписи. Укажите дату подписания.

Нужен ли мне адвокат для письма о намерениях?

Поскольку письмо, по большей части, не имеет обязательной силы, вы можете написать его вообще и передать его обратно и вперед между двумя сторонами, пока вы не согласитесь с условиями письма.

Если ваше письмо сложно, или вы хотите включить некоторые из обязательных ковенантов, упомянутых выше, вы можете обратиться к адвокату, чтобы помочь вам написать письмо.