Советы для написания писем Рекомендация

Почти каждый человек просит написать справочное письмо в свое время в течение своей карьеры. Будь то для сотрудника, друга или кого-то, с кем вы работали, важно быть готовым написать эффективное рекомендательное письмо. Не менее важно быть готовым сказать «нет», если вам не удобно рекомендовать кого-то для работы.

Ниже приведены советы о том, как реагировать на запрос рекомендации, и как написать сильное рекомендательное письмо.

Когда у вас нет ничего хорошего, чтобы сказать

На самом деле в интересах человека для вас вежливо отказаться от написания справочного письма, если вы не можете предоставить больше, чем желаемое одобрение.

Менее положительная ссылка может нанести такой же вред, как отрицательная ссылка. Работодатели, как правило, хорошо читают между строк и подбирают то, что вы не говорите.

Если вы откажетесь, человек может перейти к другой ссылке, которая может предоставить светящуюся рекомендацию. Простой способ - сказать, что вы недостаточно знакомы с их работой или опытом, чтобы предоставить ссылку. Таким образом, вы можете свести к минимуму любые потенциальные боли. Вот как отказаться от запроса ссылки.

Информация о запросе

Если вы в восторге от просьбы, но не знаете, что сказать, попросите человека предоставить копию своего резюме и список достижений. Это даст вам рекомендации по использованию письма.

Если вы пишете рекомендательное письмо для студента, подающего заявку на работу или стажировку, вы также можете попросить список связанных с ними курсовых работ.

Запросить информацию о рекомендациях. Если это для конкретной работы, попросите список вакансий. Если это для школы, спросите о типе программы, к которой они обращаются.

Это поможет вам сосредоточить свое письмо на навыках и качествах, связанных с положением или школой.

Также обязательно спросите того, кому вы должны отправить письмо, и как его отправить. Некоторые письма должны быть отправлены в печатном виде, а другие отправлены по электронной почте, поэтому важно внимательно следить за указаниями.

Начать с основ

Начните с того, чтобы указать, как долго вы знаете человека. Кратко укажите информацию о том, как вы знаете человека (например, если человек работал на вас, если вы соседи, если это ваш ученик и т. Д.).

Также укажите любые соответствующие даты - если он или она был сотрудником, укажите даты работы. Если он или она был студентом, укажите, когда.

Включить сведения

Продолжайте описывать навыки и производительность человека, а также то, что делает их идеальным кандидатом для потенциального нового работодателя. Включите два или три выдающихся атрибута и попробуйте указать пример времени, когда человек отобразил эти атрибуты.

Попробуйте выбрать атрибуты, которые подключаются к позиции, на которую он или она подают заявку. Если возможно, просмотрите список вакансий заблаговременно или попросите человека, какие виды работ он или она подает. Посмотрите описание работы (или выполните поиск в Интернете по спискам вакансий для типа работы, на которую подает заявку).

Посмотрите на качества, включенные в описание работы, которые напоминают вам человека, на которого вы пишете рекомендацию.

Конец, подытоживая, почему вы рекомендуете этого человека для работы.

Предложение для последующих действий

В конце письма вы также можете указать номер телефона или адрес электронной почты. Таким образом, работодатели могут следить за тем, имеют ли они вопросы или хотят получить дополнительную информацию.

Вот список информации, который должен быть включен в рекомендательное письмо, и шаблон рекомендательного письма для использования, чтобы начать собственное письмо.

Будьте профессиональными

Обязательно внимательно прочитайте и проверите свое письмо перед отправкой, ищите какие-либо грамматические или орфографические ошибки. Попросите друга или члена семьи отредактировать ваше письмо для вас.

Напишите свое письмо в правильном формате деловых писем. Выберите прозрачный, легко читаемый шрифт, например Times New Roman или Arial.

Следуйте инструкциям

Отправьте свое письмо точно так, как вам будет предложено. Если они не расскажут вам, как отправить письмо (или кому отправить письмо), спросите.

Подробнее

• Личные и персональные ссылки
• Запрос ссылок
• Образец письма
• Будет ли работодатели проверять ваши ссылки?