Отставка Письмо с благодарностью

Когда вы уходите с работы, всегда стоит оставить положительную ноту. В конце концов, вам может потребоваться обратиться к вашему работодателю за ссылкой или рекомендательным письмом.

Один из способов оставить положительную ноту - написать вежливое, профессиональное письмо об отставке, в котором вы благодарите своего начальника за ваше время в компании.

Ниже приведены советы по написанию письма об отставке, а также два образца письма об отставке.

В первом примере письма с отставкой вы подтверждаете, что уходите и благодарите компанию за полезный опыт. Во втором примере письма вы говорите спасибо и предлагаете оказать помощь во время перехода.

Советы для написания письма об отставке

Расскажите своему боссу лично. По возможности, расскажите своему начальнику о своем плане сначала уйти в отставку. Затем выполните официальное деловое письмо.

Выберите письмо, когда это возможно. Отправьте печатное письмо после того, как вы поговорите со своим боссом. Отправьте копию как вашему боссу, так и кадровому отделу, чтобы письмо попало в ваш файл. Однако, если время имеет существенное значение, вы можете отправить электронное письмо вместо этого. Вы можете отправить электронное письмо своему боссу и копировать (cc) электронное письмо в кадры.

Следуйте формату деловых писем. Обязательно следуйте правильному формату деловых писем в письме. Включите заголовок с именем и адресом работодателя, датой и вашим именем и адресом.

Если вы отправляете электронное письмо, читайте здесь, чтобы получить советы по написанию профессиональной электронной почты.

Укажите дату. В письме укажите конкретную дату, когда вы планируете покинуть работу. Постарайтесь дать уведомление по крайней мере за две недели. Две недели считаются стандартным количеством времени для уведомления. Если вам нужно уйти раньше, прочитайте здесь информацию о том, как уйти в отставку без уведомления.

Расскажите о своих причинах. Вам не нужно вдаваться в подробности о причинах ухода. Вы могли бы просто сказать: «Недавно мне предложили новую должность» или, что еще проще, «я пишу, чтобы подтвердить свою отставку». Вы можете предоставить дополнительную информацию (например, название компании или должность или причину, по которой вы выполняете это новое задание). Однако сохраните письмо кратким.

Оставайтесь позитивными. Возможно, вам понадобится попросить вашего работодателя дать рекомендации в будущем. Поэтому оставайтесь позитивными, когда рассказываете о своем опыте работы в компании. Не вдавайтесь в подробности о том, как эта новая работа намного лучше вашей текущей работы. Если вы уезжаете, потому что вам не нравится работа, не вдавайтесь в подробности, почему вы недовольны.

Скажи спасибо. Один из способов поддерживать прочные отношения с вашим боссом - выразить свою благодарность за ваше время в компании.Вы могли бы указать конкретный пример того, насколько вам помог ваш босс, или почему вам так понравилась компания. Тем не менее, вы также можете дать более общую благодарность, например, «Спасибо за возможность работать в этой компании. «

Предлагаем помочь. Если возможно, предлагайте помощь компании в течение переходного периода. Вы можете добровольно обучить нового работодателя или помочь другим способом.

Предоставить контактную информацию. Включите адрес электронной почты и / или номер телефона, по которому вы можете получить доступ, как только вы покинете задание. Вы можете включить эту информацию в тело письма и / или под своей подписью.

Редактировать, редактировать, редактировать. Отправляя письмо или электронное письмо, вы должны тщательно протестировать свое сообщение перед его отправкой. Опять же, вам, возможно, потребуется попросить рекомендации у вашего работодателя, и вы хотите, чтобы вся ваша работа была отполирована.

Письмо с отставкой с благодарностью

30 декабря 20XX

Г-жа. Жозефина Босс
Главный исполнительный директор
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345

Уважаемая госпожа Босс,

Это письмо должно подтвердить мою отставку в качестве онлайн-редактора на Компания Acme.

Я принял должность старшего редактора онлайн в растущей медиа-компании в Нью-Йорке. Я с нетерпением жду своей новой позиции и проблем, которые ждут меня.

Мой последний день работы будет 14 января, и у меня будет достаточно времени для завершения текущих проектов и перевода моей позиции на мою замену.

Вы всегда можете связаться со мной по телефону 555-555-5555 или thomas. Заявитель @ адрес электронной почты. ком.

Мой опыт в Acme был очень полезным. Я благодарен за то, что у меня была возможность работать на такую ​​прекрасную компанию, и я желаю вам и компании успеха.

С уважением,

Подпись (печатное письмо)

Thomas Applicant

Письмо с отставкой с благодарностью и предложение помочь

30 декабря 200X

Имя менеджера
Работа Название
Компания
Адрес города
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н. Фамилия,

Я хотел бы сообщить вам, что я ухожу с должности менеджера по обслуживанию клиентов, начиная с 12 июля 200X.

Большое вам спасибо за возможности профессионального и личностного развития, которые вы оказали мне в течение последних десяти лет. Я всегда буду благодарен за ваше наставничество, когда я проведу свою первую должность.

Я высоко ценю работу в компании и ценю поддержку, оказанную мне во время моего пребывания в компании. Мне очень понравилось работать с вами, и желаю вам успехов в ваших будущих начинаниях.

Я также рад предоставить любую информацию или обучение для моей замены, если это будет полезно.
Вы можете связаться со мной по телефону 555-555-5555 или по электронной почте @name. com

С уважением,

Подпись (для печатной копии)

Ваше имя

Подробнее: Как выйти из работы | Образцы писем с отставкой | Примеры сообщений электронной почты с отставкой | Письмо с письмом об отставке | Отставка Do's and Do'ts