Отставка Письмо к примерам клиентов Примеры

Независимо от того, работаете ли вы на работодателя на постоянной основе, работаете ли подрядчиком или работаете с собственным малым бизнесом, важно соблюдать многие из тех же правил этикета. Например, когда вы уходите с работы, напишите письмо об отставке, чтобы ваш клиент или временный работодатель знали, что вы уходите.

Письма об отставке служат нескольким целям: они позволяют другой стороне узнать, где они находятся, что позволяет им принимать меры для покрытия рабочей нагрузки и поддерживать отношения между подрядчиком и работодателем.

В конечном счете, каждая отрасль - небольшая индустрия, и слово обходит: чтобы поддерживать профессиональную репутацию, лучше быть внимательным при выходе на работу.

Однако существуют некоторые различия между письмом об отставке, которое вы отправляете в качестве штатного сотрудника, и тем, которое вы отправляете в качестве фрилансера или подрядчика. В этой части мы рассмотрим примерное письмо об отставке, которое используется для информирования клиента о том, что вы покидаете компанию, и больше не будете работать со своей учетной записью, а также примеры писем, когда вы не продлеваете контракт, или вы уходите в отставку в качестве независимого подрядчик.

Что включать в ваше письмо

Ваше письмо об отставке должно включать:

• Дата выхода из системы
• Кто будет обрабатывать учетную запись ( , если вы пишете клиент компании )
• Что клиент должен делать, если у них есть вопрос
• Причина, по которой вы двигаетесь ( необязательный )

Образец письма с отставкой для клиентов

См. ниже для примера письма об отставке, чтобы сообщить клиентам, что вы будете двигаться дальше.

-3 ->

Прежде чем отправить письмо, обязательно подтвердите его менеджером, чтобы и компания, и клиент поняли, что произойдет в ваше отсутствие.

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя
Заголовок
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый г-н. Фамилия:

Я пишу, чтобы сообщить вам о моей отставке из WES Financial. Это, конечно, означает, что я больше не буду работать с вашей учетной записью. Я оставлю WES Financial в конце этого месяца, так что мой последний день будет 31 августа 20XX.

Я хочу заверить вас, что ваша учетная запись не пострадает вообще, так как все мои клиенты передаются моему уважаемому коллеге Майклу Смиту. Он работает в WES более 20 лет, и я очень уверен, что вы отлично справитесь. Он будет продолжать поддерживать ваше портфолио, как я, если вы не хотите больше диверсифицировать в будущем.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно моей отставки, пожалуйста, не стесняйтесь, напишите мне до 31-го числа.После этого Майкл будет рад запланировать встречу для вас, чтобы перейти к изменениям.

Большое вам спасибо за понимание в этом вопросе. Было приятно работать для вас, и я желаю вам всего наилучшего в ваших начинаниях. Будьте уверены, что ваши средства находятся в хороших руках.

Ваша подпись ( печатная буква )

Ваше типизированное имя

Должность

Компания

Непродолжительное продление письма-пример контракта

Используйте этот образец письма с отставкой для сообщите продавцу, что вы не будете продлевать свой контракт с компанией.

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя
Заголовок
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый г-н. Фамилия:

Пожалуйста, рассмотрите это письмо, наш официальный выход из нашего контракта с консультантами Upstate. Этот контракт истекает 31 июля 20XXX, и мы не будем продлевать его на 20XX.

Наши отношения с Upstate были невероятным опытом. Вы были ценным ресурсом для нашей компании, и мы искренне ценим работу, которую вы сделали для нас как клиентов. Мне очень понравилось работать с такой уникальной группой людей, и я очень благодарен за то время, которое мы разделили.

Я всегда буду благодарен за всю работу, которую вы сделали для нас в компании Upstate Consulting. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-то сделать, чтобы связать любые свободные концы. Всего наилучшего.

С уважением,

Ваша подпись ( печатное письмо )

Ваше типизированное имя

Должность

Компания

Пример письма с отставкой подрядчика

Когда вы отставкой в ​​качестве независимого подрядчика нет необходимости указывать конкретную сумму уведомления, однако уведомление всегда ценится.

Расскажите о своей доступности для дополнительной работы до вашей отставки, если таковая имеется, в вашем письме об отставке.

Следующее - это заявление об отставке независимого подрядчика, которое вы можете отправить по почте, в виде вложения электронной почты или в сообщении электронной почты. Подчеркните письмо в соответствии с вашими личными обстоятельствами.

Тема: Ваше имя - Отставка

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш Email

Дата

Имя > Название
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Уважаемый [Имя клиента],

Благодарим вас за предоставленную мной внештатную работу. Я ценю проекты, однако, я ухожу от работы в качестве независимого подрядчика, чтобы продолжать оплачивать полный рабочий день.

Я буду доступен в течение следующих двух недель, если у вас есть задания, на которые вы хотели бы получить помощь.

Кроме того, если у вас есть какие-либо последующие вопросы по проектам, которые я завершил, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 555-122-1234 или по электронной почте @ email. ком.

С уважением,

Ваша подпись (

печатная буква ) Ваше типизированное имя

Отправка сообщения электронной почты

Если вы отправляете письмо по электронной почте, ваше сообщение будут одинаковыми, но формат будет немного отличаться.При отправке письма с отставкой:

Опустите абзацы, содержащие адрес клиента и свой собственный.

• Выберите четкую, легко понятную тему, например. г. «Джейн Смит - отставка. "
• Сохраняйте ваше сообщение кратким. У читателей меньше внимания уделяется обработке онлайн-контента. Достаточно трех абзацев.
• Будьте профессиональными. Корректируйте ваше сообщение и избегайте смайликов или сумасшедших шрифтов.
• Будьте вежливы. Включите приветствие и закрытие, подробности о вашей замене или переходе, и поблагодарите клиента за предоставленную возможность.
• Подробнее:

Подробнее Образцы писем с отставкой | Советы письма с отставкой | Отставка Do's and Do'ts