Покупка Организационная структура

Введение

Функция покупки любой компании жизненно важна для успеха этой компании. Ведя переговоры с поставщиками, отдел закупок может получить товары самого высокого качества по лучшей цене в нужное время доставки. Таким образом, компания может гарантировать, что у них есть детали, доступные для их производственного процесса, что, в свою очередь, позволяет производственной команде производить и доставлять качественные предметы заказчику.

Способ структурирования отдела закупок напрямую зависит от того, как работает компания. Наличие неправильной организации закупок может привести к увеличению затрат на материалы и несоответствия для производства готовой продукции, что может привести к ухудшению удовлетворенности клиентов.

Малый бизнес

Для малого бизнеса покупка материалов так же важна, как и для крупных компаний. Малый бизнес работает бережливо, и процесс покупки может быть простым, но все же должен успешно работать. У малого бизнеса может быть один специалист по закупкам, который должен закупить все предметы, необходимые для бизнеса. Преимущество одного специалиста по закупкам заключается в том, что они обычно имеют личные отношения с поставщиками и могут действовать быстро, когда возникают проблемы.

Однако они должны гарантировать, что материалы прибудут, когда они потребуются, и по правильной цене.

По мере роста бизнеса единый покупатель может легко стать перегруженным, и это может привести к их неспособности держаться впереди поставщиков и поставок. Для малых предприятий важно понять, что растущая компания должна гарантировать, что их отдел закупок будет стремиться к тому, чтобы сохранить эффективность, которая была создана.

Централизованное закупочное обслуживание

Более крупные компании часто используют централизованную структуру закупок, при этом все сотрудники по закупкам сообщают руководителю по закупкам. Централизованная закупочная организация будет учитывать требования к закупкам для всей компании. Например, если компания имеет семь заводов в США, центральная закупочная организация будет расположена в одном месте и будет покупать предметы для всех семи заводов.

Существует ряд причин, по которым компании выбирают такую ​​структуру закупок. Имея единую закупочную организацию, компания может использовать общие расходы компании при ведении переговоров с поставщиками. Это должно позволить отделу закупок установить лучшие цены и условия у поставщиков, предлагая им обязательство покупать в больших объемах.

Централизованные закупочные организации также позволяют специалистам по закупкам специализироваться в одной области.Например, сотрудник по закупкам может работать с поставщиками, которые предоставляют стальную продукцию, тогда как если бы они находились в небольшом отделе закупок, им приходилось работать с поставщиками из многих отраслей.

Компании часто бывают централизованными отделами закупок, поскольку они дают им более высокий уровень контроля за процессом закупок.

Благодаря тому, что закупки распределены по всей организации, тогда будет гораздо больше персонала, вовлеченного в процесс, и меньше контроля за процессом закупок.

Децентрализованное закупок

Организации со многими филиалами могут принять децентрализованную модель закупок. Это позволяет каждому объекту или группе объектов осуществлять собственную покупку. Эта модель покупки может быть успешной, если культура организации такова, что каждое место действует как собственный центр прибыли или имеет бизнес, отличный от других мест. Для компаний, которые приобрели предприятия, которые не могут быть схожи с их основным бизнесом, более подходящей будет децентрализованная структура закупок. Местные закупочные организации часто будут работать аналогично модели малого бизнеса, где они будут иметь более тесные связи с местными поставщиками и смогут быстро реагировать по мере необходимости.

Если средствам требуется доставка предметов в момент уведомления, централизованная модель покупки не подходит. Если запасы неизбежны, и производство будет остановлено, то местный поставщик часто может доставить тот же день, тогда как централизованные закупки, вероятно, будут иметь дело с национальным продавцом, который не сможет предложить такой же ответ.

Многие компании пытались принять сочетание централизованных и децентрализованных закупок, где средства имеют ответственность за закупки для определенных важнейших производственных объектов, но у центральной закупочной организации есть задача приобретения некритических предметов.