Заказ на покупку - определение розничных условий

I Если вы когда-либо заказывали товар или поставки для своего магазина, возможно, вас спросили, есть ли у вас номер заказа. Заказ на поставку (ПО) представляет собой письменный договор купли-продажи между покупателем и продавцом, в котором подробно описываются точные товары или услуги, которые должны быть предоставлены от одного поставщика. В нем будут указаны условия оплаты, сроки поставки, идентификация товара, количества, условия доставки и все другие обязательства и условия.

Заказы на поставку, как правило, представляют собой предварительно напечатанные, пронумерованные документы, созданные системой финансового управления розничной торговцы. Другими словами, если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks, когда вы заказываете продукты у поставщика, он создаст для вас заказ на поставку в системе. Целью ПО является создание отслеживаемого документа в вашей системе бухгалтерского учета или POS, который будет использоваться во всех возможных целях для ведения бизнеса.

Во-первых, ПО сообщает вашей системе инвентаризации, что у вас есть на заказ. Если вы используете систему, открытую для покупки, она знает, что не заказывает больше продукта, потому что они уже заказаны. Во-вторых, он может установить специфику покупки у поставщика. Например, он, очевидно, содержит количество каждого продукта, который вы заказываете, но также подробно описывает способ оплаты, условия которого вы будете платить за продукты (включая датировку) и метод, в котором вы хотите, чтобы товары, отправленные на ваш магазин.

У многих поставщиков есть набор или система по умолчанию, которую они используют для выставления счетов и фрахта. Таким образом, без каких-либо инструкций они будут по умолчанию заземлены ИБП при отправке к вам, например. Но вам может понадобиться это быстрее, и PO может сообщить об этом. В-третьих, ПО является документом отчетности для всех сторон. Очень легко допускать ошибки при заказе.

Но когда все в письменной форме, трудно спорить. Я могу помнить много раз, когда мне выставили счет и выставили счет неправильно у продавца, но у меня был заказ на поставку, чтобы поддержать его, и он был отменен или исправлен. Одним из примеров этого я получил счет за 300 коробок с кремом для обуви и заказал 300 штук. В коробке есть 100 штук, поэтому вы можете себе представить, насколько выше счет был, чем предполагалось.

В-четвертых, когда товар поступает от поставщика, вы можете проверить его в отношении ПО и убедиться, что груз правильный. В-пятых, это позволяет всем вашим сотрудникам участвовать. Например, один сотрудник может заказать, а другой может получить. Я помню свой первый розничный магазин 26 лет назад, когда у нас не было системы PO. Поскольку я был тем, кто заказал, мне также пришлось проверить все, чтобы убедиться, что это правильно. Неэффективное использование моего времени в качестве владельца магазина.

Одним из других преимуществ заказов на покупку является ваша кредитоспособность.Банки часто будут смотреть ваши PO, чтобы определить, являетесь ли вы платежеспособными. Твердый процесс заказа на поставку может помочь вам получить одобрение. Плохой приведет к тому, что вы не получите кредит. Он также может использоваться для кредитования поставщика. Например, некоторые поставщики могут потребовать от вас платить наличными при заказе.

После периода ведения бизнеса с вами они могут разрешить вам отправлять ПО по сравнению с кредитной картой. Это огромно в управлении вашим денежным потоком.

ПО являются обычной практикой в ​​розничной торговле. И любой POS или программное обеспечение учета, которое вы можете установить в свой магазин, будет иметь компонент PO для вас.