Презентация Список навыков и примеры

Презентационные навыки, используемые в контексте бизнеса, относятся ко всем качествам, которые вам необходимо воплотить для создания и предоставления четкой и эффективной устной презентации. Ваш потенциальный работодатель может пожелать, чтобы вы проводили брифинги и доклады для коллег, проводили учебные занятия, представляли информацию клиентам или любое количество других возможных задач, в том числе выступая перед крупными аудиториями.

Предоставление привлекательных и понятных разговоров является основным компонентом сильных навыков устного общения, которые являются требованием к работе на многих должностях.

Вы можете использовать список, подобный этому, чтобы помочь спланировать профессиональное развитие. Есть ли что-то в списке, над которым вам нужно работать?

Список также может помочь вам описать навыки, которые у вас уже есть. Затем вы можете четко называть свои навыки, когда пишете свое резюме и сопроводительное письмо, и когда вы готовитесь к собеседованию. Будьте готовы привести примеры случаев, когда вы использовали любое из навыков, которые, как вы утверждаете, имели, в случае, если ваш интервьюер спрашивает. Конечно, внимательно прочитайте описания работы, так как требования могут варьироваться даже между очень похожими позициями.

В процессе собеседования вас могут попросить дать образец презентации. Вам может быть назначена тема, или вас могут попросить выбрать вашу.

Навыки презентации в использовании

Любая презентация состоит из трех этапов: подготовка, доставка и последующее наблюдение.

Подготовка означает проведение исследований и создание презентации. Это может означать обработку всего текста (или, по крайней мере, написание заметок), а также создание любых слайдов или других вспомогательных визуальных или аудиоматериалов.

Вам также необходимо будет убедиться, что подходящее место встречи доступно и правильно настроено заранее, что проектор работает, если он вам понадобится, и может подключаться к вашему ноутбуку, а также к целому множество других материально-технических данных. Вы также хотите практиковать свои презентации столько раз, сколько вам нужно, чтобы чувствовать себя комфортно, чтобы доставить это с легкостью и уверенностью.

Доставка - это та часть, которую видит аудитория. Хорошая доставка зависит от тщательной подготовки и уверенной презентации, а также требует наличия собственного отличительного набора навыков.

Последующее наблюдение включает в себя надлежащее разбиение и хранение любого оборудования, общение с любыми членами аудитории, с которыми вы согласились общаться, и вымогательство, сбор и анализ отзывов. В некоторых презентациях вы можете собирать информацию от членов аудитории, таких как имена, контактную информацию или заполненные опросы, которые также необходимо собирать, организовывать и хранить.

Все навыки презентации вписываются в одну из этих трех фаз.

Лучшие навыки презентации

Следующий список не должен быть исчерпывающим, но должен дать вам представление о диапазоне задействованных навыков.

Исследование
Исследование - это первый шаг в подготовке большинства презентаций и может варьироваться от многолетнего процесса до 20 минут онлайн, в зависимости от контекста и предмета. По крайней мере, вы должны уметь четко структурировать исследовательские вопросы, выявлять соответствующие источники информации и организовывать свои результаты.

Написание
Возможно, вам может понадобиться письменный сценарий, но вам нужно заранее спланировать то, что вы собираетесь сказать, в каком порядке и на каком уровне детализации. Если вы можете написать сплоченное эссе, вы можете планировать презентацию.

PowerPoint
PowerPoint - это основное программное обеспечение, используемое для создания визуальных средств для презентаций. Научитесь использовать его хорошо, в том числе специальные функции за пределами базовых шаблонов, которые действительно могут привести к презентации. Даже если кто-то готовит для вас слайд-шоу, это поможет узнать, как использовать программное обеспечение в случае внесения изменений в последнюю минуту.

Организация
Вы не хотите, чтобы этот человек тратил половину времени на презентацию, пытаясь найти кабель для подключения вашего ноутбука к проектору. Многие вещи могут пойти не так, как надо перед презентацией, и они, вероятно, будут, если вы не будете организованы.

Публичное обсуждение
Вам нужно проявить себя комфортно и привлекательно, когда вы говорите перед живой аудиторией, даже если это не так. Это может занять годы практики, и иногда публичные выступления просто не для определенных людей.

Неудобный ведущий - это вызов для всех. К счастью, навыки публичной речи могут улучшиться с практикой.

Вербальная коммуникация
Публичная речь - это одна из форм речевого общения, но вам нужны другие формы, чтобы дать хорошую презентацию. В частности, вы должны знать, как отвечать на вопросы. Вы должны уметь понимать вопросы, заданные вашей аудиторией (даже если они странные или плохо сформулированные) и обеспечивают уважительный, честный, правильный ответ, не выходя из темы.

Аналитическая мысль
Лучшие ведущие постоянно совершенствуют свое мастерство. Чтобы стать лучше, вы должны быть в состоянии честно смотреть на свою работу и все отзывы, которые вы получаете, и выяснить, что вам нужно сделать, чтобы улучшить. Это требует аналитического мышления.

Примеры навыков презентации

Подготовка

• Исследование новейших методов прекращения курения для подготовки семинара для медицинских работников.
• Оценка потребностей аудитории продавцов для получения информации о стратегии закрытия.
• Обследование членов подразделения для определения предпочтений для ИТ-семинара.
• Создание слайдов PowerPoint для презентации Консультативному совету о событиях в некоммерческом агентстве.
• Разработка графиков и графиков, отражающих тенденции продаж за квартал перед представлением для руководства.
• Пошив языка и примеры для аудитории сотрудников полиции для презентации по управлению стрессом.
• Разрыв презентации на части разумной длины.
• Эффективное использование статистики для убеждения аудитории.
• Включение конкретных примеров и историй, чтобы проиллюстрировать точки и привлечь внимание аудитории.
• Подготовка раздаточных материалов или цифровых ссылок, чтобы аудитория не была занята записью.
• Эффективное продвижение презентаций для создания соответствующей аудитории.

Доставка

• Помещение для захвата внимания для разговора.
• Предоставление резюме того, что будет рассмотрено, чтобы представить презентацию и предоставить контекст.
• Приостановка, чтобы подчеркнуть ключевые моменты.
• Модулирующий вокальный тон для акцента.
• Четкое и гладко сформулированное.
• Вмешательство юмора.
• Разговор с энтузиазмом и анимацией.
• Прогнозирование доверия.
• Обобщая ключевые моменты при заключении.
• Поля вопросов для уточнения пунктов.

Follow Up

• Создание формы оценки для запроса отзывов от участников.
• Интерпретация отзывов от оценок и изменение содержимого и / или доставки для будущих презентаций.
• Организация базы данных участников для будущих презентаций.
• Опрос ключевых участников, чтобы получить дополнительную обратную связь.
• Отправка слайдов презентаций участникам.

Списки навыков: Навыки трудоустройства, внесенные в список Job | Списки навыков для резюме

Подробнее: Софт против жестких навыков | Как включить ключевые слова в ваше резюме | Навыки Microsoft Office