Как сделать рабочий бизнес-бюджет

Независимо от того, насколько малы, компании должны использовать бюджетирование и иметь рабочий бизнес-бюджет для хорошего финансового управления. Существует множество небольших или микрокомпаний, которые работают без бизнес-бюджета. Если у них есть бюджет, они, вероятно, привлекли к банковскому кредиту или бизнес-план, чтобы показать ангельских инвесторов или венчурных капиталистов, а затем забыли об этом.

Предприниматели обычно так ориентированы на продукт или услугу, которую они предлагают рынку, что управление финансами становится далекой секундой.

Бюджетирование и финансовый менеджмент - это не самые интересные вещи, которые может предпринять предприниматель. Это обычно откладывается, поскольку новые владельцы бизнеса заняты и не хотят тратить много времени на финансовые вопросы. Здесь они совершают свою ошибку. Малые предприятия, которые избегают финансовых деталей, гораздо чаще терпят неудачу, чем те, которые обращают на себя внимание.

Рабочий бюджет

Термин «рабочий бюджет» означает, что он находится в процессе разработки. Владелец смотрит на него каждый день, консультируется с ним, следует за ним и вносит коррективы. Это игровой план для бизнеса.

Необходимый финансовый бюджет необходим с того момента, когда предприниматель задумывает идею, пока эта идея не будет введена в эксплуатацию. Предприниматель не может знать, является ли идея реалистичной для бизнеса без рабочего бюджета. Для владельца малого бизнеса рабочий бюджет помогает им оценивать финансовое состояние компании. Владелец бизнеса не может знать, куда они идут, или какие потенциальные возможности или ловушки лежат впереди, если у них нет бюджета.

Что в рабочем финансовом бюджете?

Бюджет рабочего бизнеса включает в себя деньги или доходы от продаж, которые компания ожидает принять, и деньги, которые он рассчитывает заплатить за расходы. Владелец бизнеса должен заполнить бюджет на год и посмотреть на отклонения между бюджетными цифрами и фактическими цифрами.

В идеале владелец бизнеса будет проектировать бюджет на пару лет.

В конце года бюджет может быть скорректирован на второй год. Если бизнес должен подать заявку на получение банковского кредита или хочет привлечь инвесторов, у него будет готовый документ, чтобы показать их. На самом деле это будет быстрый взгляд на то, как компания работает.

Как вы пришли с цифрами?

Если вы являетесь зарегистрированным владельцем бизнеса, вы можете использовать свои собственные исторические данные. Если вы являетесь новым владельцем бизнеса или предпринимателем с какой-то идеей, вам нужно будет провести некоторое исследование. Например, вам нужно будет исследовать ваши источники дохода. Кто купит ваш товар или услугу? Сколько вы ожидаете от своего рекламного плана? Вы установили цену для своего продукта?Вы можете посмотреть другие компании, продающие аналогичный продукт или услугу, прежде чем устанавливать свою цену или отвечать на эти вопросы.

Эти цифры становятся вашими доходами в вашем бюджете. Чтобы быть консервативным, уменьшите их на одну четверть. Если вы находитесь в рецессионной экономике, вы можете уменьшить их больше. Если вы находитесь в экономике экономического роста, вы можете не захотеть вообще их уменьшить.

Оценка расходов, вероятно, проще. У вас есть два вида расходов.

Фиксированные расходы - это расходы на аренду. Они не меняются из месяца в месяц. Запишите все ваши постоянные расходы. Переменные расходы меняются от месяца к месяцу. Это будут ваши счета за коммунальные услуги, ваш рекламный бюджет и другие предметы. Запишите все ваши переменные расходы. Вот удобный рабочий лист бизнес-бюджета, который вы можете использовать в качестве формата, чтобы вы были организованы. Распечатайте его и используйте. Вы можете добавлять элементы к нему, если вам нужно или отметить элементы, которые не имеют смысла для вашей компании. По завершении оценки ваших расходов увеличьте их на одну четверть. Уменьшая свой доход на одну четверть и увеличивая свои расходы на одну четверть, вы консервативны, и у вас могут быть деньги, оставшиеся для резервного фонда.

Что может произойти, если у вас нет бюджета для бизнеса?

Вы могли бы легко выйти из бизнеса.

Вы должны быть уверены, что можете сделать достаточный денежный поток и получить прибыль от своего предприятия, чтобы покрыть расходы, связанные с ним. Единственный способ сделать это - создать бюджет. Бюджет дает вам некоторый контроль.

Как я могу избежать ошибок?

Вы не можете. Ошибки - это то, как вы учитесь. Одна вещь, которую вы можете сделать, это убедиться, что ваши цифры реалистичны. Убедитесь, что вы вложили достаточно подробностей и все ключевые элементы, которые должны быть там для вашего конкретного бизнеса. Не делайте это слишком общим. Однако не увязывайтесь в точности. Балльные парковые рисунки достаточно хороши, особенно в первую очередь. Вы узнаете, как вы планируете работать в своем бизнес-бюджете.

Не помещайте свой бюджет в ящик и забывайте об этом. Используйте его ежедневно. Учет различий в доходах и расходах по мере продвижения дней. Если вы сделаете это, ваш бизнес будет намного более плавным в настоящем и будущем.

Если вам нужна помощь, нанимайте CPA или бухгалтера, чтобы помочь вам. Вам может понадобиться финансовый специалист, чтобы выполнить начальную работу для вас, а затем вы сможете не отставать от нее самостоятельно.