Многозадачность Список и примеры навыков

Очень мало заданий, которые не требуют многозадачных навыков того или иного типа. Сотрудники редко имеют возможность сосредоточиться на одной задаче одновременно в современном мире работы.

Большинство рабочих мест требуют, чтобы сотрудники уравновешивали конкурирующие требования в отношении своего времени и энергии, и работодатели ожидают, что вы сможете справиться с несколькими приоритетами. Даже если вы не думаете, что много делаете, вы, скорее всего, многозадачны.

Когда вы выполняете поиск работы, работодатели захотят узнать, что у вас есть возможность успешно выполнять многозадачность. Поэтому важно быть готовым поделиться примерами во время собеседований с вашими заданиями о том, как вы обрабатывали несколько задач или проектов в прошлом.

Что такое многозадачность?

Многозадачность влечет за собой манипулирование различными рабочими действиями и смещение внимания от одной задачи к другой.

В идеале, сотрудник сможет удовлетворить требования нескольких разных заинтересованных сторон, не отбрасывая мяч. Опасность в многозадачности заключается в том, что эффективность может быть скомпрометирована, если рабочий пытается одновременно выполнять слишком много задач.

Технология и многозадачность

Современные технологии усложняют ситуацию для многих работников, поскольку ожидается, что они будут обрабатывать одновременные запросы по электронной почте, текстовым сообщениям, телефонным звонкам и личному контакту с участниками. Стало нормой проверять ваш телефон и электронную почту во время работы над другими задачами.

Работы, которые требуют интенсивной концентрации на сложных задачах, а также влекут за собой частые взаимодействия с другими, могут быть особенно сложными. Трудно сфокусироваться, когда вы пытаетесь сделать слишком много вещей одновременно, и важно иметь возможность управлять своей рабочей нагрузкой.

Как (и как не) успешно выполнять многозадачность

Сотрудники, которые многозадачно работают, должны иметь возможность плавно и полностью поворачивать свою концентрацию из одной активности в другую.

Чтобы успешно выполнить многозадачность, работники должны иметь возможность определять приоритеты задач и сначала решать наиболее важные и насущные требования.

Также важно знать, когда многозадачность - плохая идея. Есть определенные рабочие места и задачи, в которых вам нужно работать над одной штукой одновременно. Будьте в курсе этого, когда вы проводите собеседование и не забудьте адаптировать свой ответ на вопросы к заданию, за которое вас рассматривают.

Примеры навыков многозадачности, используемых в разных профессиях

• Ответ на телефон при приветствии посетителей в занятой зоне приема
• Проведение работ по трем различным проектам графического дизайна на разных этапах завершения
• Завершение пяти различных приемов пищи в то же время
• Разработка нового веб-сайта при обновлении других сайтов
• Дисциплинирование ученика, который действует во время преподавания урока
• Вождение автобуса во время успокоения оскорбительного пассажира
• Филдинг призывает от проблемных инвесторов, пока управление портфелями во время спада на рынке
• Управление несколькими учетными записями в социальных сетях при работе над задачами электронного маркетинга
• Мониторинг моделей воздушного движения и управление самолетами
• Отполирование пресс-релиза при доработке информации для рекламного мероприятия
• Подготовка лекции, подготовка заявки на грант, взаимодействие с консультантами, которые заходят, и предоставление информации председателю комитета
• Подготовка презентации к продажам при подаче справки nt от другого клиента
• Приоритезация жалоб в офисе обслуживания клиентов
• Обработка закрывающих документов для различных сделок с недвижимостью
• Обработка страховой документации, составление расписаний, приветствие пациентов и ответ на телефон в стоматологическом кабинете > Усовершенствование компьютерных программ при реагировании на потребности собственных пользователей
• Ответ на кнопку вызова от пациентов при записи заметок по делу
• Пересмотр процесса проверки эффективности при ответе на вопросы сотрудников о преимуществах
• Планирование работников при управлении их Обязанности по трудоустройству
• Обслуживание напитков, завершение проверки, принятие заказов и доставка продуктов, пока еще жарко для посетителей ресторана
• Проход пациентов в отделении неотложной помощи
• Написание служебной аттракции при подаче вызова от начальника и нахождение замена отсутствующего работника
• Написание предложения о работе по ремоделированию при планировании субподрядчиков
• Как продемонстрировать свои навыки многозадачности

Если объявление о вакансии, которое вас интересует, в частности говорит о том, что идеальный кандидат на эту должность должен обладать сильными навыками многозадачности, тогда неплохо сесть перед началом собеседования и просмотреть экземпляры, где вам пришлось многозадачно выполнять свои предыдущие задания или, если вы являются недавним выпускником колледжа, как часть вашей курсовой работы.

Когда у вас есть два или три примера, которые вы знаете, о которых вы можете подробнее остановиться, вы будете более чем готовы показать (а не просто рассказывать) свои интервью о том, что вы являетесь многозадачной рок-звездой, которую они ищут!

Списки навыков:

Навыки трудоустройства, внесенные в список Job | Списки навыков для резюме Подробнее:

Софт против жестких навыков | Как включить ключевые слова в ваше резюме | Список ключевых слов для резюме и сопроводительных писем