Медицинские файлы и их содержание

Медицинский файл медицинский файл - это хранилище всего, что связано со здоровьем, здоровьем, отпуском по уходу за здоровьем, а также выбором преимуществ и охватом сотрудника.

Работодатель хранит медицинский файл отдельно для каждого сотрудника. Содержимое этих файлов никогда не смешивается с каким-либо другим файлом сотрудника, таким как файл персонала.

Поскольку медицинский файл содержит конфиденциальную и конфиденциальную информацию, он должен находиться в безопасном, заблокированном, недоступном месте.

Файловый кабинет, в котором хранятся медицинские документы сотрудников, должен также блокироваться, а персонал персонала должен иметь только ключи. Доступ к медицинским файлам сотрудников ограничивается только персоналом персонала.

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 1996 года (HIPAA) требует от работодателей защиты конфиденциальных данных медицинских документов сотрудников; медицинские записи должны храниться отдельно и отдельно от других деловых документов. Никогда не храните медицинские записи сотрудников в общем персонале сотрудника.

Из-за конфиденциальности информации записи должны быть изолированы от файлов, к которым могут обращаться сотрудники, такие как руководители или руководители. (На самом деле, это также рекомендуется для персональных файлов в целом - предоставить доступ только персоналу HR.)

Содержание медицинского файла сотрудника

Это типы предметов, которые следует хранить в безопасном месте в медицинском файле сотрудника. Если есть сомнения, ошибайтесь на стороне защиты медицинской информации ваших сотрудников.

• Приложения и формы медицинского страхования
• Приложения и формы страхования жизни
• Указанная информация о бенефициаре
• Заявления на получение других пособий работникам, которым может потребоваться медицинская информация, такая как страхование видения < Запросы на оплаченные или неоплачиваемые медицинские отпуска
• Отчеты о семейном медицинском и отпускном (FMLA) и связанных с ними приложениях и документах
• Документ FMLA, подписанный врачом
• Документация о болезнях члена семьи или ребенка для которые вы подаете на время FMLA для обеспечения постоянного ухода
• Документация о лечащем медицинском обслуживании для сотрудников, которые не имеют права на выход из работы FMLA
• Экзамены, заметки, корреспонденция и рекомендации врача
• Отказы, связанные с медициной, для прогулов или опозданий от врача
• Ограничения на медицинскую работу с документацией от рекомендующего врача
• Отчеты о несчастных случаях и травмах, в том числе документы, требуемые OSHA
• Отчеты о компенсации работникам травм или ess
• Любая другая форма или документ, который содержит частную медицинскую информацию о сотруднике.
• Если вы храните эти файлы на 100 процентов конфиденциальными, ваши сотрудники будут доверять вам, и вы будете поддерживать дух и значение закона.

Эти дополнительные документы, относящиеся к файлам персонала, доступны для ознакомления.

Обзор файла персонала

• Политика доступа к файлам персонажей
• Также известен как

файлы сотрудников, записи сотрудников, файлы человеческих ресурсов, документация Отказ от ответственности - Обратите внимание:

Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия для предлагать точные, здравомыслящие, этические рекомендации по управлению персоналом, работодателю и на рабочем месте как на этом веб-сайте, так и на этом веб-сайте, но она не является адвокатом, а контент на сайте, хотя и авторитетный, не гарантируется точность и законность, и не следует рассматривать как юридические консультации.

На сайте есть всемирная аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть окончательным для всех из них для вашего рабочего места. Если вы сомневаетесь, всегда обращайтесь к юрисконсульту или помощи из государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться в правильности вашего юридического толкования и решений. Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.