Юридический регистратор Обзор работы и обязанности

Юридические регистраторы являются привратниками юридической фирмы или юридического отдела. Они работают на стойке регистрации в лобби или зоне ожидания адвокатской конторы, приветствуя клиентов и посетителей и отвечая на входящие звонки. Поскольку регистратор часто является первым человеком, с которым взаимодействуют клиенты и посетители, он или она важны для имиджа фирмы и должны быть отполированы, профессиональны и четко сформулированы.

Работа в качестве юридического регистратора - отличный способ проникнуть в правовое поле или набраться сил в юридической фирме.

Юридические регистраторы имеют возможность объединяться со всеми уровнями персонала в юридической фирме - от сотрудников копировального аппарата до старших партнеров, а также с клиентами, противниками, юридическими поставщиками и другими посетителями.

Обязанности по работе

Обязанности юридического регистратора варьируются в зависимости от условий работы и типа практики. В небольших офисах юридический регистратор может также удвоиться как юридический секретарь для одного или нескольких адвокатов. Типичные юридические обязанности регистратора включают:

Приветствие клиентов и посетителей и ответы на запросы посетителей;
Ответ и маршрутизация входящих вызовов в многолинейную телефонную систему;
Планирование и маршрутизация клиентов;
Поддержание и планирование конференц-залов;
Поддержание зоны ожидания, лобби или других общественных мест;
Обслуживание кофе или чая гостям;
Заказ расходных материалов;
Сканирование, копирование, отправка факсов и подача документов;
Сбор и маршрутизация почтовых и почтовых пакетов;
Проверка идентификации сотрудника и выдача пропусков посетителей.

В небольших фирмах юридический регистратор может выполнять дополнительные административные функции, такие как биллинг, ввод данных, обработка текстов, создание новых файлов дел и составление простой переписки.

Образование

Обычно требуется диплом средней школы. Некоторые работодатели могут предпочесть какое-либо официальное офисное образование или обучение, а также опыт работы в адвокатской конторе.

Многие работодатели проводят обучение без отрыва от производства.

Навыки

Юридические регистраторы должны обладать отличными навыками межличностного общения и обслуживания клиентов, чтобы общаться с адвокатами старшего уровня, партнерами, клиентами, противоположными адвокатами, судебными репортерами, поставщиками, персоналом и другими. Они также должны иметь возможность управлять многолинейными телефонными системами и офисным оборудованием, такими как компьютеры, принтеры, сканеры, копировальные аппараты и оборудование для видеоконференций.

Сильные навыки написания и грамматики важны для принятия эффективных сообщений и составления переписки и отчетов. Знакомство с юридическими условиями и жаргоном, а также понимание различных форм офиса и юридических документов также имеют решающее значение для работы. Некоторые юридические регистраторы, особенно те, которые работают в небольших юридических фирмах, также должны быть знакомы с платформами обработки текстов, таблиц, баз данных и биллинга.

Личные качества

Поскольку юридические регистраторы часто являются первым деловым контактом с фирмой или компанией, важны профессиональная внешность и отполированное поведение. Другие личные качества, необходимые для работы:

Уважение конфиденциальности и осмотрительности;
Внимание к деталям;
Позитивное, оптимистичное отношение;
Терпение при работе с трудными посетителями;
Надёжность.

Возможности продвижения

Адвокаты, которые преуспевают в работе, часто продвигаются на другие должности в фирме, такие как администратор юридического регистратора, юридический секретарь или помощник юриста.

Рабочая среда

Юридические лица, занимающиеся регистрацией, работают в юридических фирмах, правительственных учреждениях, корпоративных юридических отделах, общественных центрах и зданиях суда.

Большинство юридических регистраторов работают на стандартной 40-часовой рабочей неделе, хотя иногда может потребоваться чрезмерная сверхурочная работа. Поскольку приемники редко путешествуют или работают по выходным или вечерам, это занятие обеспечивает отличный баланс между работой и жизнью для учащихся, родителей и других лиц, несущих значительную ответственность за пределами рабочего места. Некоторым работодателям предлагаются работы и другие гибкие механизмы работы.

Иногда требования занятой адвокатской конторы и взаимодействия со сложными личностями и сжатыми сроками могут создать стрессовую рабочую среду.

Поскольку юридические регистраторы часто сидят долгое время и проводят много времени на клавиатуре, они могут испытывать зрительное напряжение или повторяющиеся движения, такие как синдром запястного туннеля.

Зарплата юриста

Заработная плата регистратора зависит от размера фирмы, географического положения, опыта и других факторов. Средняя почасовая заработная плата регистраторов (во всех отраслях) в мае 2015 года составляла 20 долларов США. 77. Поскольку юридические регистраторы специализированы, юридические регистраторы, как правило, зарабатывают больше, чем регистраторы в целом. В небольших фирмах и сельских районах неопытные юрисконсульты могут начинать с минимальной заработной платы. По словам Бюро статистики труда, на высоком уровне юристы-наблюдатели в Нью-Йорке или Лос-Анджелесе могут заработать более 43 200 долларов США. Средние 50 процентов зарабатывали от 15 долларов США. 94 и 27 долларов США. 76. Самые низкие 10 процентов заработали менее 12 долларов. 86, а самые высокие 10 процентов заработали более 35 долларов США. 05. Годовая зарплата составляла от 26 до 760 долл. США и 72 долл. США, 890 долл. США.

Юридические лица, занимающиеся занятой юридической практикой, часто получают доход выше своего базового оклада за сверхурочные часы.

Перспективы работы

Согласно прогнозу Департамента труда, Бюро статистики труда, рост занятости будет расти быстрее, чем средний показатель для регистраторов. По словам BLS, рост занятости в сочетании с необходимостью замены работников, которые переходят на другие профессии или покидают рабочую силу, создаст большое количество вакансий для регистраторов.