Узнать, как проверить проверку перед депонированием

Чеки часто используются для крупных платежей, но вы не можете сказать, хороша ли проверка, глядя на нее. Если у проверяющего нет достаточных средств, если ваш чек будет представлен банку, проверка будет отскакивать. Если это произойдет, вы будете платить взносы в свой банк, и у вас есть бесполезный лист бумаги. Чтобы получить деньги, которые вам причитаются, потребуется дополнительное время и деньги.

Что посмотреть

К счастью, вы можете проверить чек, прежде чем принять его, или попытаться внести чек в свой банк - и это разумно сделать с любыми проверками, на которые вы сомневаетесь.

Вы точно не знаете, хорошо ли проверка, но вы можете получить хорошую информацию (и, возможно, даже гарантию), чтобы помочь вам решить, что делать с этой проверкой.

Есть несколько пунктов для проверки:

Имеются ли у расчетного счета средства?
Является ли проверка законным документом или подделкой?
Есть ли у этого человека привычка подпрыгивать чеками?

Как проверить фонды

Если вы держитесь за подозрительный чек, хорошим первым шагом будет попытка проверить средства на счете. Для этого свяжитесь с банком, в который делается чек, и попросите проверить средства. Некоторые банки, в интересах конфиденциальности, не будут предоставлять эту информацию, поэтому вы не будете знать больше, чем вы делали до того, как звонили. Другие скажут вам, есть ли в настоящее время достаточно денег на счете для покрытия чека. Конечно, эта информация является всего лишь «моментальным снимком» того, что доступно в учетной записи в момент проверки. Владелец счета может вывести средства, или после того, как вы повесите трубку, вы можете получить другие платежи.

Если вы можете проверить средства и знаете, что чек хорош, немедленно отложите чек.

Если вы не можете проверить средства (или если вы хотите быть особенно осторожными), сделайте чек в филиал банка, на который начисляются средства. Возможно, вы сможете мгновенно набрать чек, что исключает вероятность отскока проверки.

Не знаете, в каком банке позвонить или посетить? Узнайте, где найти эту информацию в чеке.

Как определить подлинный документ

Даже если у учетной записи есть доступные средства, возможно, вам заплатили фальшивый чек. С сегодняшней технологией легко скопировать реальный чек и распечатать подлинную (но фальшивую) проверку. Результат: когда вы пытаетесь внести чек, он в конечном итоге будет возвращен из-за мошенничества.

Осмотрите каждую полученную вами чек, чтобы убедиться, что это хорошо. Если у вас есть какие-либо сомнения, не принимайте оплату. Большинство проверок имеют несколько функций безопасности, которые описаны на обратной стороне проверки. Ищите:

Микропечати на линии подписи и в другом месте на чеке
Экран безопасности на обратной стороне чека
Слова «Оригинальный документ» на обратной стороне чека
Любые пятна или обесцвечивание, которое указывает на то, что проверка была изменена.

Проверка функций безопасности на проверке не является надежной.Сложные художники-мошенники всегда могут купить подлинный инвентарь (защитная бумага, на которой проверяются чеки) и использовать номер чужого счета. И любительские проверки не обязательно будут отскакивать: некоторые законные авторы проверки печатают собственные проверки дома. Однако все, что выглядит забавно, - это хорошая информация, и это может помочь вам оценить ситуацию.

База данных плохих проверок

Если вы запускаете бизнес, вы можете принять чеки и регулярно задаваться вопросом, не являются ли эти чеки хорошими. Проверка средств может занять много времени, и это может быть невозможно сделать, пока клиенты ждут очереди.

Лучший способ защитить себя, когда плохие проверки являются общими (или слишком дорогими), - это использовать проверку проверки. Эти службы помогают выявлять плохие проверки, проверяя несколько баз данных до , вы принимаете чек в качестве оплаты (вы запускаете чек через считыватель или прокрутку в номере маршрутизации и учетной записи в Интернете).

В проверенных службах есть списки людей, которые регулярно проверяют чеки, и также могут (иногда) сообщать, была ли закрыта учетная запись. За дополнительную плату некоторые услуги даже гарантируют оплату: если проверка отскакивает, они будут платить вам, поэтому вам не нужно есть потерю.

Если это больше, чем вам нужно, хороший набор правил может помочь вам и вашим сотрудникам избежать плохих проверок.

Только в случае

Нельзя принимать только хорошие проверки. Даже хорошие клиенты совершают ошибки и не могут держать средства в наличии, даже если они намерены заплатить вам (и, в идеале, они в конечном итоге будут). Будьте готовы получить контактную информацию от всех, кто платит чеком. Убедитесь, что у вас есть текущий номер телефона и адрес, и проверьте идентификацию, чтобы убедиться, что все соответствует.

Проверьте местные законы, чтобы узнать, какие у вас есть при проверке отказов. Если вы управляете бизнесом, возможно, стоит опубликовать уведомление, информирующее клиентов о действиях, которые вы намерены предпринять, когда будут возвращены проверки.