Узнать о доставке электронной почты

Что вы будете делать, когда получите электронное письмо, и появится окно с просьбой указать, что вы получили и / или прочитали его? Я почти всегда удаляю их. У меня были разумные результаты от клиентов, если я объясню им в начале транзакции, что я был бы признателен за возврат чека, чтобы я был уверен, что они получили их документы.

Однако по-прежнему многие по-прежнему не делают этого. Они могут не получить всплывающее окно, или они могут не захотеть подтвердить получение документа, пока у них не будет возможности открыть вложение и фактически прочитать его.

Итак, как я могу успокоить свою параноидальную сторону, когда дело доходит до ответственности за подтверждение доставки документов? Или, если крайний срок задействован, как я могу, без сомнения, доказать другому брокеру, что я доставил вовремя?

Я изучаю услуги для этого, и первый, который я нашел, который работает для меня, - это ReadNotify. ком. Он имеет плагин для работы с MS Outlook, Thunderbird и другими почтовыми клиентами. Существует даже способ интегрировать его автоматически с HotMail и Yahoo Mail. К сожалению, я использую Gmail, и пока нет ничего. В нашем руководстве по электронной почте был написан обзор ReadNotify.

Тем не менее, он просто добавляет несколько секунд в мое время адресации электронной почты, чтобы добавить «. Readnotify. Com» в конец адреса получателя, как в «yourname @ theirsite. Com. Readnotify. Com «. Они не видят этого дополнения, и нет заметных изменений в сообщении.

Однако, ReadNotify. com берет его оттуда. Он отдельно отслеживает электронную почту и каждое приложение.

Когда он будет получен и открыт, я получаю электронное письмо с подтверждением, и оно также находится в моем аккаунте на их сайте. Он показывает дату и время получения, а также карту указанного IP-адреса, если он получен.

Так как это доступно для моего клиента, это подход, который мне нравится. Для них нет неудобств, и им не нужно удивляться, почему я не доверяю им, чтобы сообщить, что они что-то получили.

Я просто пишу письма с подтверждением с электронными письмами транзакций, и он становится частью моего файла истории постоянных транзакций.

Я буду проверять другие сервисы, которые могут работать таким образом для профессионала в сфере недвижимости. Вы должны быть обеспокоены доказательством доставки при работе с документами в транзакции. Неспособность доказать доставку в условиях жесткой и важной ситуации может быть вопросом ответственности.

Обновление: ReadNotify по-прежнему находится в бизнесе и по-прежнему является ценностью как службы для подтверждения получения электронных писем. Однако, если вы хотите связать свою систему доказательств с вашим CRM или управлением транзакциями, вы можете попробовать Streak. Streak работает внутри Gmail, обеспечивая отличные возможности управления CRM и транзакциями. Одной из особенностей является также уведомление о том, что ваши электронные письма были получены и открыты.

Я написал здесь о Streak как потрясающем полностью интегрированном инструменте в Gmail. Я всегда ищу способы минимизировать свою работу (ленив именно так) и объединять сервисы и продукты, чтобы выполнить работу с меньшими проблемами. Попросите Streak посмотреть на подтверждение доставки электронной почты.