Информация, необходимая для подготовки

Сбор информации для подготовки форм W-2

Форма W-2 включает информацию о заработной плате сотрудников, выплаченную в предыдущем календарном году, и удержание от этой заработной платы, а также другую информацию о планах с льготными выплатами, накопление дохода и другие вычеты из заработной платы.

Информация о вашем бизнесе

Для каждого W-2 вам нужно будет указать информацию о своей компании:

• Номер вашего работодателя
• Ваше фирменное наименование
• Ваш бизнес-адрес
• Идентификационный номер государственного налога вашего бизнеса (обратитесь в отдел отдела доходов штата)

Информация о ваших сотрудниках

Для каждого сотрудника вам понадобится обновленная личная информация:

• Номер социального страхования или другой идентификационный номер налогоплательщика
• Имя
• Адрес

Информация о прибылях сотрудников

Далее вам понадобится информация об общей заработной плате и удержании для каждого сотрудника в прошлом году:

• Общая заработная плата, советы и другая компенсация
• Общая заработная плата по социальному обеспечению (до максимума социального обеспечения)
• Общая заработная плата Medicare (такая же как общая заработная плата)
• Советы по социальному обеспечению и выделенные советы

Информация о планах выхода на пенсию

Вам необходимо указать для каждого W-2, если каждый сотрудник участвует в пенсионном плане или в неквалифицированном плане с вашей компанией, если этот сотрудник является служащим, работающим по закону, или если лицо получает плату за больничную страховку третьей стороны.

Подробнее о Как подготовить форму W-2.

Где найти информацию

Информация для этой формы поступает из вашего реестра заработной платы, который показывает годовые итоги для каждого сотрудника по заработной плате и удержанию, а также вычеты для медицинских планов, счетов сберегательных счетов и другие предметы.

Вам также понадобится текущая форма W-4 для каждого сотрудника. Форма W-4 используется сотрудником для предоставления вам своего адреса,

Контрольный номер

. Вы можете добавить внутренний контрольный номер на каждом W-2, если вы платите многим сотрудникам. Вы можете сами создать номер, или ваше программное обеспечение для подготовки зарплаты может сгенерировать этот номер.