Как написать письмо с запросом на стажировку

Поисковое письмо или письмо-запрос используются, чтобы узнать о потенциальных стажировках или возможностях работы с конкретной компанией, если вы не уверены в том, что у них есть какие-либо текущие открытия. Поисковые письма похожи на сопроводительные письма, в которых они написаны в надежде на то, что они в конечном итоге соберут интервью; вы просто не обращаетесь в открытую позицию. Перед тем, как начать писать, вам нужно знать четыре вещи:

Знай свою сеть

Потратьте минутку, чтобы оценить свою сеть контактов. Если вы студент колледжа или аспирант, обратитесь в офис по развитию карьеры, чтобы узнать, есть ли какие-либо контакты выпускников в компании, к которой вы хотели бы обратиться. Возможно, вы разделяете связь LinkedIn с текущим сотрудником указанной компании или работаете в одной и той же профессиональной организации. Хорошая связь никогда не болит, и это может только повысить ваши шансы на получение позиции.

Исследование

Забудьте об адресе своего поискового письма «Кому это может быть интересно. «Лучше обратиться к своему письму с конкретным лицом в организации: желательно, кто-то с полномочиями нанимать. У вас есть шанс, отправив поисковое письмо, так что вы действительно заинтересованы в том, чтобы быть частью компании. Ваш энтузиазм должен встречаться в письме, но вместо того, чтобы писать что-то общее и gauche, например: «Мне бы хотелось иметь возможность работать в ABC, Inc.

, потому что это похоже на такую ​​классную компанию ", вдаваться в подробности. Исследование. Возможно, вы отождествляете себя со своей философией или читаете новостную статью о компании, которая вызвала ваш интерес. Установление личной связи сделает ваш интерес очевидным.

Будьте сами

Шаблоны поисковых писем (например, перечисленные ниже) являются отличными отправными точками, но вы не должны следовать им дословно.

Следуя шаблону, просто помогает сохранить письмо организованным, но после слишком близко сделайте это письмо прочитанным, как вы скопировали и вставили, при необходимости включив определенную информацию. Менеджеры по найму выбирают такую ​​недостоверность. Если вы не считаете себя похожим на себя, вы, вероятно, не похожи на себя.

Держите письмо кратким и старайтесь держать его под строкой.

Как отправить его

Вы хотите, чтобы ваше поисковое письмо попало в правильные руки и получило результаты, так как вы должны его отправить? Электронная почта - это быстро и бесплатно, и если вы отправляете по электронной почте вербовщика, они могут легко перенаправить ваше письмо в соответствующие контакты внутри компании. Но почтовые ящики быстро заполняются, и ваше письмо может потеряться в перетасовке. Если вы не отправляете электронные письма напрямую, не можете узнать, как ваше письмо попало к нужным людям.

Печатное письмо, напечатанное на хорошей бумаге, однако, может действительно отличить вас. Конечно, вам нужно будет заплатить за почтовые расходы, но это замысловатый шаг, который покажет менеджерам по найму и другим руководителям в компании, которые вам действительно интересны.

Образец письма с запросом на стажировку

Lucas Grant

415 Boulevard Ocean Highway
Лос-Анджелес, Калифорния 11234
lgrant @ ocean. edu

23 марта, 20XX

Бетти Уайт
Исполнительный директор по маркетингу
Greenhouse Marketing Company
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Уважаемая г-жа Уайт:

После исследования ряда организаций для летних стажировок в области маркетинга меня особенно впечатлило то, что я прочитал о компании Greenhouse Marketing Company и его миссия работать непосредственно с малыми предприятиями, чтобы повысить наглядность на рынке, создавая среду, в которой они могут конкурировать с более крупными и более известными фирмами.

В мае я завершаю свой второй курс в Университете Южной Калифорнии, и мой план - майор в маркетинге. У меня большой интерес к вопросам бизнеса и управления с особым интересом к сфере маркетинга. Благодаря этому типу рук на опыте, я надеюсь продолжить развитие своего профессионального опыта в подготовке к позиции в области маркетинга после окончания колледжа.

Прилагается мое резюме с резюме моего образовательного опыта и моего предыдущего опыта стажировки в маркетинге. В дополнение к маркетингу, я также работал в качестве торгового партнера для Кристаллов в Лос-Анджелесе. Я был бы признателен за возможность дальнейшего обсуждения возможности прохождения стажировки с компанией Greenhouse Marketing во время последующего телефонного звонка на следующей неделе. Вы также можете связаться со мной в lgrant @ ocean. edu или (415) 324 - 5673.

С уважением,

Лукас Грант

Enc.