Как управлять объемом громкого звонка

Является ли ваш деловой телефон звонком с крючка? Если вызовы связаны с бизнесом и помогают вам получать доход, это может стать признаком того, что ваш бизнес растет быстрее, чем вы можете справиться в одиночку. Но многие малые предприятия теперь публикуют информацию о телефоне на веб-сайтах и ​​блогах и в конечном итоге получают множество звонков, которые являются пустой тратой времени.

Для успешного ведения бизнеса необходимо использовать телефон, чтобы поддерживать связь с клиентами, клиентами и другими важными деловыми контактами.

Если вы оказываетесь на телефоне весь день и не можете решить другие важные задачи, вот несколько советов, которые помогут вам лучше управлять временем вашего телефона.

Совет по управлению временем: вы работаете для себя - но это все еще работа!

Если вы работаете за пределами дома, ваш работодатель, вероятно, ограничит или запретит личные телефонные звонки в корпоративное время. Когда вы работаете из дома, ваши рабочие часы должны быть максимально посвящены связанным с работой вызовам.

Будучи вашим собственным боссом, вы не должны рассматриваться как лицензия на установление низких стандартов работы для себя. Вы должны относиться к самозанятости как к работе с реальными обязанностями и устанавливать основные правила, необходимые для вашего успеха.

Советы, которые помогут вам лучше управлять временем, затраченным на телефонные звонки, включают в себя:

• Запланировать персональные вызовы, а не бизнес-вызовы: Использовать часы работы для создания и принятия вызовов, связанных с работой. Делайте персональные звонки для встреч на ваш «обед» или как можно раньше.

• Избегайте социальных вызовов во время работы: Поскольку вам нужно позвонить большинству ваших деловых контактов в «обычные» рабочие часы, пусть ваша семья и друзья ждут вас от вас до выходных или после рабочие часы. Вы будете менее напряженными и больше сосредоточены на том, с кем разговариваете, чем на следующем вызове, который вы должны сделать.
• Получить организованную: Никогда не записывайте заметки о телефонных звонках на клочках бумаги! Купите панель телефонных сообщений, где вы можете записывать звонки и хранить заметки в одном месте. Ножки для ноутбуков с копиями на копиях являются лучшими. Они содержат сотни сообщений в одном месте, и вы можете копировать страницы и все еще иметь копию в книге.
• Не отвечайте на каждый отдельный звонок, который вы получаете : Голосовая почта не является одним из семи смертных грехов. Нет ничего плохого в том, чтобы разрешить звонки переходить на голосовую почту, если вы болото. Вы можете забирать сообщения через часы, когда дело обстоит не так.

Воспользуйтесь преимуществами высокоуровневых функций управления вызовами и устройствами

• Используйте идентификатор вызывающего абонента - обязательный для владельцев малого бизнеса : если вы знаете, кто звонит вам, легче принять решение о том, есть время, чтобы принять вызов.Это отличный способ отображать личные вызовы, звонки на телемаркетинг и даже звонящие, с которыми вы просто не хотите разговаривать.
• Зарегистрируйте свой дом, бизнес и сотовые телефоны с национальным реестром не звоните: Остановите нежелательные прерывания от телемаркетинга. Даже если у вас есть незарегистрированный номер, если вы не зарегистрируетесь в списке «Не звоните», телефонные поверенные по телефону могут по-прежнему юридически звонить вам.
• Блокировать нежелательные телефонные вызовы: Использовать службы и устройства анонимного вызова, чтобы вызывающие вызывающие абоненты могли заблокировать вашу собственную заблокированную информацию. Большинство заблокированных входящих звонков - это люди, с которыми вы, возможно, не хотите разговаривать, - как телемаркетисты!
• Блокировать собственную идентификационную информацию о вызывающем абоненте: Использование функции блокировки идентификатора вызывающего абонента на бизнес-телефонах является законным, если вы на самом деле не запрашиваете или не рекламируете свой бизнес. Блокирование собственной информации о идентификаторе вызывающего абонента может помочь сохранить контактную информацию в списках телемаркетинга. Это особенно важно, если вы часто звоните, чтобы получать котировки, собирать информацию о ценах или совершать покупки по телефону.

Телефонная юридическая консультация для женщин и других владельцев малого бизнеса

• Является ли блокировка вызовов юридической для бизнеса?
• Законы сотового телефона