Как заполнить журнал регистрации грузовика

В то время как электронные журналы становятся все более распространенными каждый день, есть еще много дальнобойщиков, которые полагаются на бумажные журналы. Легко стать самодовольным или забывчивым при заполнении этих логов. Журналы водителей ежедневно не проверяются Департаментом транспорта (DOT), и поэтому это может стать задачей, которая постоянно ставится на обочину и отпадает от вашего списка приоритетов. Но это может вернуться, чтобы преследовать вас позже.

Вы должны ежедневно заполнять свои журналы. Фактически, Федеральная администрация безопасности автотранспортных средств (FMCSA) заявляет, что журналы должны быть текущими через последнее изменение статуса службы. Сотрудник DOT может немного порезать вас, если ваш бумажный журнал не обновляется до минуты, но опять же он может этого не делать.

Сотрудник DOT может не знать, что только потому, что что-то напечатано в журнале, это не значит, что драйвер должен его заполнить. Например, секция recap не является обязательным требованием для FMCSA. Учитывая эту реальность, важно приобретать бумажные журналы, которые имеют только основную информацию о них. Есть несколько компаний, где вы можете приобрести бумажные бревна, в том числе большинство остановок грузовиков.

Требования к журналам Trucker

Ниже приводится информация о том, что требуется для появления вашего журнала:

• Адрес главного офиса, обычно корпоративный адрес перевозчика.
• Домашний терминал, адрес, с которого отправляется диспетчер.
• Разрушения и происшествия должны быть задокументированы в соответствующее время вместе с городом и указать разбивку или происшествие. Слово пробой или авария должно быть фактически записано на log, если это произойдет.

• Ваш журнал MUST должен быть разборчивым, включая вашу подпись.
• Ваш журнал ДОЛЖЕН должен быть отправлен вашему автоперевозчику в течение 13 дней в соответствии с федеральным законом. Ваш моторный перевозчик может потребовать, чтобы журналы были повернуты раньше, чем это.
• Полные названия городов MUST . Никакие сокращения (например, Indy, IN не приемлемы, он должен читать Indianapolis, IN).
• Государства могут быть сокращены.
• Если вы забираете несколько единиц оборудования за один день, каждое оборудование должно быть указано в бумажном журнале.
• Вы ДОЛЖНЫ внести все изменения в журнал бумаги.

Общие причины, по которым бумажные журналы возвращаются для исправлений

• Поле адреса заполнено неправильно.
• Отсутствующие документы доставки (помните, что вам нужно только заполнить одну из двух строк).
• Начало или окончание города (это раздел замечаний, а не от / до в нижней части журнала)
• Неверное время вождения / дежурного времени

Если ваш в формах журнальных книг есть дополнительные строки для дополнительной информации, вы не обязаны их заполнять. Вместо этого просто поставьте длинный тире.Включение тире помогает во время осмотра на обочине дороги, где офицер не может быть настолько современным, насколько это возможно при соблюдении требований к лесозаготовкам; он сигнализирует им, что информация не нужна.

Правильное заполнение бумажного журнала - это не только вопрос политики компании, но и вопрос федерального закона. Время нарушения служебных обязанностей может варьироваться от $ 1, 100 до $ 10 000 за каждый случай. Будьте внимательны к тому, чтобы поддерживать свой журнал, чтобы защитить себя и свою компанию.