Как эффективно управлять кредитными картами бизнеса

Если вы владеете и / или управляете бизнесом малого и среднего бизнеса, вы знаете, возможно, лучше, чем кто бы то ни было, что в течение любого данного дня есть сотни вещей, требующих вашего внимания. К сожалению, пока вы занимаетесь операциями, такие вещи, как управление финансовыми аспектами вашего бизнеса, часто попадают на задний план в этом месте, обычно называемом «Someday Isle».

Если вы можете идентифицировать себя с этой слишком распространенной ситуацией, вы «за хорошие новости».

Банки и другие финансовые учреждения настаивают на своем желании помочь вам лучше управлять своим кредитом, предоставляя кредитные карты для бизнеса. Кроме того, эффективное использование этих карт может иметь большое значение в форме вашего кредита, если вы эффективно управляете ими. Это и есть цель этой статьи.

Эффективное управление бизнес-кредитными картами

Защита вашего хорошего делового кредита необходима для эффективной работы вашего бизнеса. Это сосредотачивается главным образом на наличии кредитных карт для бизнеса и обеспечении того, что они оплачиваются регулярно и своевременно. В отличие от личного кредита, наличие нескольких кредитных счетов может быть хорошим для вашего кредитного статуса, поскольку оно показывает вашу способность эффективно управлять своими счетами. Очевидно, что все это записано в крупных кредитных агентствах, которые также помогают вам.

Избегайте совместного микширования

Важнейшей частью управления вашими кредитными картами бизнеса является избежание совпадения.

Это означает, что вы не должны смешивать финансовые дела своего бизнеса и интересы своей личной жизни. Кроме того, сохраняйте хорошие отчеты о ваших финансовых транзакциях в бизнесе, что может быть значительно облегчено за счет использования ежемесячных отчетов, предоставляемых вашими кредитными карточками.

Управление вашей почтой

Хотя сначала это может показаться тривиальным вопросом, во многих отношениях ваша почта является жизненной основой финансов вашего бизнеса.

Это особенно верно, если учесть, что это прежде всего то, где вы получаете как свои счета, так и ваши банковские выписки. И в ваших банковских выписках, естественно, приходят заявления о вашей кредитной карте.

Может показаться, что это проще сказать, чем сделать, но вы должны планировать рассмотрение заявлений своей кредитной карты как можно скорее после их получения. Большинство владельцев бизнеса и менеджеров откладывают это, думая, что все, что содержится в этих документах, является правильным. Беда в том, что часто это не так, и это может означать плохие новости для вас, если они не являются. К счастью, когда есть ошибка, вы обычно можете получить ее позаботиться с помощью телефонного звонка или посещения вашего банка.

Воспользуйтесь преимуществами

Компании с кредитными картами в бизнесе зарабатывают деньги, как и вы. По этой причине они предлагают вам стимулы использовать кредитные карты для бизнеса.Они обычно различаются в зависимости от бизнеса, в котором вы участвуете, но независимо от этого вы должны быть в поиске для их использования. Они могут варьироваться от бесплатных или дисконтных канцелярских принадлежностей и оборудования до авиабилетов или пробега. Независимо от того, что они, вы должны убедиться, что знаете о них и воспользоваться ими, если они вам принесут пользу.

Слишком часто владельцы бизнеса позволяют вещам, таким как льготы авиакомпаний, преодолевать их только, чтобы узнать позже, что сотрудники использовали их в своих личных интересах. Как владелец бизнеса, эти преимущества принадлежат вам, а не вашим сотрудникам.

Смотреть денежный поток

Одной из важнейших особенностей владельцев бизнеса и менеджеров, которые поддерживают свой бизнес в черном, является их способность управлять своим денежным потоком. Это может показаться тривиальным вопросом, но это не так. Плохой поток денежных средств заставит вас отказаться от бизнеса так же быстро, как и многие другие вещи. К счастью, бизнес-кредитные карты могут принести вам пользу двумя основными способами.

Во-первых, и наиболее очевидным является тот факт, что кредитные карты бизнеса могут поставить вас на «горб», когда наличные деньги слишком короткие. Кроме того, ежемесячный учет, предоставляемый вашими кредитными карточками, может показать вам не только то, что вы потратили, и когда, но также можете выпускать красные флаги, где они могут быть проблемой, например, когда сотрудник злоупотребляет или неправильно использует свою карточку.

Ваш ежемесячный отчет может показать вам эти проблемы задолго до возникновения проблемы.