Как создать контракт на фриланс

Если вы фрилансер, а концерты - это средства к существованию, вам нужен контракт или официальное соглашение, чтобы защитить себя и позволить вашим клиентам точно знать, что они получают от вас.

12 шагов к созданию контракта на фриланс

Вот 14 простых шагов, которые помогут вам создать контракт на фриланс. Как только шаблон будет создан, его адаптация для других внештатных заданий будет легкой.

Создайте документ, который отображается как счет-фактура. Многие программы обработки текстов содержат мастер документов и несколько шаблонов счетов. Откройте один из этих шаблонов или создайте новый.

1. Ваш контракт должен быть как можно более конкретным. В правом верхнем углу документа вы можете ввести слова СЕРВИСНЫЕ ТЕРМИНЫ, КОНТРАКТ, СФЕРА РАБОТЫ или любые другие варианты жирным шрифтом размером 12 или 14 точек (больше, чем остальная часть вашего типа контракта).
2. На левой стороне введите свое имя, название, адрес, телефон, факс, электронную почту и т. Д. Убедитесь, что здесь представлена ​​вся ваша контактная информация.
3. Справа введите дату и полную контактную информацию для своего клиента.
4. Присвоить проекту номер задания и записать его для своих записей (вести журнал работы с заданиями). Связать номер задания с конкретным клиентом и определенный объем работы). Также включите эту информацию в свой контракт, обычно над контактной информацией клиента, для удобства.

1. Сделайте несколько строк для описания описания работы или объема работ. Если вы даете ценовую цитату для телевизионной рекламы, напишите как можно больше подробностей. Например: Объем работы: Подержанные автомобили Джо (: 30 ТВ-реклама). Будьте очень конкретны в отношении того, что клиент получает. Просто потому, что у вас есть политики на вашем веб-сайте, это не значит, что вы можете быть скудными в своей формулировке. Пример: Коммерческая копия

1. Теперь вы готовы к сердцу вашего контракта. Подробно укажите, что вы будете делать для клиента и что вы не будете делать. Подробно укажите, какую информацию вам нужно от клиента. Будьте конкретны и не оставляйте ни одной комнаты для маневра. Включите график завершения.

2. Вы платите по часам или предлагаете фиксированную ставку? Если вы заряжаетесь в течение часа, обязательно поместите свою почасовую ставку по контракту и оцените, сколько времени вам потребуется для завершения проекта. Покажите окончательную ожидаемую цену. Если вы взимаете фиксированную ставку, обязательно поставьте на свой контракт, что это итоговая цена. Включите ваши условия, например. г. , кредиторская сеть 30 дней, и что произойдет, если они пройдут определенный период времени, например. г. , неоплаченные счета-фактуры через 90 дней подлежит процентной ставке 2% в месяц. Сообщите им, как вы хотите получать деньги, например.г. , отправьте чек на этот адрес, перейдите через эту учетную запись PayPal и т. д. Включите ваше социальное обеспечение или EIN (идентификационный номер работодателя), чтобы все прошло гладко, и их бухгалтерия имеет всю необходимую им информацию.
3. Обязательно укажите условия, на которых вы справляетесь с почасовой оценкой. Если вы оцениваете 3 часа по 100 долларов в час, и вы вернетесь с рабочим временем 8 часов, вам будет сложно убедить клиента выполнить их окончание сделки, если они не попросят об этом.
4. Ваш контракт может напоминать счет-фактуру (строки для описания, цены и т. Д.), Чтобы быть более профессиональными. Конечно, вы не хотите, чтобы в вашем контракте появилось слово INVOICE. Но вы можете легко сохранить копию этого документа в качестве счета-фактуры, поэтому, когда вы закончите свою работу, вы можете отправить счет-фактуру, отражающую ваш контракт. Меньше путаницы и меньше места для дебатов по оплате.
5. Сделайте две строки внизу контракта. Один для вас с вашим именем, указанным ниже строки, и один для вашего контактного лица в рекламном агентстве или в индивидуальном бизнесе с их именем, напечатанным под строкой. Это будут ваши линии подписи, когда вы и клиент согласитесь с условиями друг друга.
6. Напишите строку, подтверждающую, что клиент принимает условия, подписывая договор. Если вы занимаетесь своим бизнесом по электронной почте, так как большинство фрилансеров вряд ли встретит своих клиентов в эти дни, вы захотите сообщить клиенту, что им нужно подписать контракт и отправить его по электронной почте. Вы подпишете контракт, прежде чем отправлять его им для их подписания, чтобы у них была ваша подпись на их копии. Обмен pdf-файлами отлично работает. Или, если у вас и вашего клиента все еще есть факсимильные аппараты, вы можете обменивать подписанные документы по факсу.

7. Сохраните свой контракт, чтобы вы могли подключить детали для своего следующего проекта, не задумываясь о нем снова.

Вот и все! Чтобы увидеть образец готового контракта, нажмите ссылку в разделе «Связанные ресурсы» внизу этой страницы.

5 советов

1. Не стесняйтесь, чтобы ваш клиент подписал контракт. Получение их подписи не гарантирует, что они будут платить, но это увеличивает ваши шансы.
2. Если клиент не заплатит в течение срока, указанного вами в контракте, отправьте официальное дружеское письмо вместе с копией подписанного им контракта. Обязательно укажите контракт и тот факт, что условия оплаты указаны в самом договоре.
3. Наличие этого куска бумаги не является защитой от пуленепробиваемости. Тем не менее, это может помочь вам, если вы когда-нибудь столкнетесь с клиентом, который отказывается платить. Если кто-то нарушил контракт, и вы исчерпали все свои варианты сбора, обратитесь к адвокату.
4. Подумайте о том, чтобы поставить в своем контракте строку, в которой вы будете получать деньги, даже если проект не делает печать или осуществление. Ваша ответственность заключается в том, чтобы доставить то, что вы обещали, что может быть частью всего проекта клиента. Клиент мог сказать, что проект был убит или изменен, чтобы ваша копия не использовалась, но это не ваша проблема.
5. Контракты или соглашения, такие как это, предназначены для защиты вас так же, как и для защиты вашего клиента. Очень редко вы найдете того, кто не заплатит за выполненную работу. Контракт может помочь обеим сторонам узнать, что вы собираетесь завершить проект, который вы обещали агентству / бизнесу, и они будут платить вам за вашу тяжелую работу.