Как лучше всего поддерживать адвокатское бюро Финансовые отчеты

Если вы стремитесь быть практикующим адвокатом в своем адвокатском бюро, вам нужно понять, какие записи вам нужно поддерживать. Вы можете быть экспертом в практике закона, но вы, возможно, не уверены в своих знаниях в бухгалтерском учете. Понимание основ и использование специализированного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета может обеспечить безопасность вашей практики.

Системы учета для адвокатского бюро

Хорошая система бухгалтерского учета для любого малого бизнеса будет включать в себя сильные внутренние средства контроля для контроля как доходов, так и расходов.

Как адвокат, вам необходимо обеспечить, чтобы ваша учетная система имела сильный внутренний контроль, как с оплатой счетов, так и за счет расходов и расходов, для клиентов.

Независимо от того, оплачиваются ли счета на основе конкретного держателя, годового фиксирующего взноса, условного взноса или реферального сбора, ваш сбор зависит от времени, затраченного на проекты ваших клиентов. Именно по этой причине адвокаты обычно ведут подробные записи, чтобы отслеживать время, затрачиваемое на дела.

Вы можете использовать ручные или электронные системы для отслеживания вашего времени и платных расходов. Карты учетных записей клиентов использовались для записи этой информации до появления юридического времени и программного обеспечения для выставления счетов. Независимо от метода учета, который вы предпочитаете, вы, как правило, захотите записать этот трек своим временем, потраченным на вопросы клиента, а также на любые оплачиваемые расходы клиентом.

Время от времени вы можете оплачивать расходы от имени своего клиента за подачу сборов или других сборов.

Большинство практикующих адвокатов записывают эти дополнительные расходы, которые записываются в систему аналогично другим дебиторским задолженностям.

Учетное программное обеспечение будет иметь специальные журналы для записи одного типа часто встречающейся транзакции. Для адвокатов в журнале денежных поступлений будет показана разбивка (1) полученных сборов и (2) компенсация расходов, включая распределение между регулярными накладными расходами и оплаченными расходами клиентов.

Сложность журнала денежных поступлений будет варьироваться в зависимости от размера юридической фирмы, наиболее простой из которых является только выписка из банка и проверка копий.

Другие основные записи

В дополнение к записям, рассмотренным выше, адвокаты обычно поддерживают по крайней мере следующее:

1. Книга назначения: Книга назначения содержит записи о встречах, обычно в формате календаря.
2. Журнал дебиторской задолженности: Журнал дебиторской задолженности показывает счета дебиторской задолженности, но не собран.
3. Индивидуальные регистры клиентов: В эти учетные записи включены описание оказанных услуг, сборов и кредитов, сводка неплатежей и окончательных счетов-фактур.
4. Записи времени: Записи времени записываются для каждого клиента.
5. Регистр незавершенного производства: В этом реестре суммируется всякая юридическая работа в процессе и обычно организуется по имени клиента.
6. Сводные отчеты о времени: Отчеты о времени обычно могут быть отсортированы адвокатом или клиентом и содержать информацию, такую ​​как время, даты работы, счета и другие платные расходы.

Это основные книги и записи, которые большинство адвокатов, независимо от специальности, будут иметь дело для своих фирм. Многие юристы используют программное обеспечение учета и программное обеспечение для управления юридической практикой для хранения своих книг и записей в электронных форматах.

В то время как некоторые адвокатские бюро используют QuickBooks, многие другие фирмы используют юридические отраслевые программные продукты, такие как Abacus Next, Clio или ProLaw для управления их практикой.

ПРИМЕЧАНИЕ : Эта статья предназначена только для образовательных целей; вы должны проконсультироваться с налоговым специалистом, чтобы обсудить любые вопросы или проблемы, которые у вас возникают при учете, учете или доходе.