Как долго должно быть сопроводительное письмо?

Письма с обложкой являются важной частью процесса подачи заявки. Вы почти всегда отправляете сопроводительное письмо с заявлением на работу, если только менеджер по найму не просит вас этого не делать.

Однако, одна вещь, которая менее понятна, - это то, как долго должно быть ваше сопроводительное письмо. Если это слишком коротко, работодатели могут подумать, что вы не очень заботитесь о работе. Если это слишком долго, работодатели могут не тратить время на чтение вашего письма и не будут рассматривать вас на собеседовании.

Читайте ниже, чтобы узнать больше о том, как долго должно быть ваше сопроводительное письмо, а также дополнительные советы по написанию сильного сопроводительного письма.

Если вы отправляете сопроводительное письмо?

Большинство работодателей требуют сопроводительных писем. Опрос по обзору колледжа Saddleback сообщает, что более половины (53%) работодателей ответили, что требуется сопроводительное письмо, в то время как почти 30% не имеют предпочтений.

Даже если сопроводительное письмо не требуется, оно может увеличить ваши шансы нанять, если вы включите сопроводительное письмо при подаче заявления на работу.

Поэтому оставляйте только сопроводительное письмо, когда работодатель специально просит вас не отправлять его.

Как долго должно быть ваше сопроводительное письмо?

Должны ли вы сохранить свое сопроводительное письмо коротким или быть полной страницей или дольше? Ваше сопроводительное письмо должно быть не длиннее одной страницы. Он должен подчеркнуть ваши наиболее важные квалификации для работы и то, что вы можете предложить работодателю.

На самом деле, насколько долго ваше сопроводительное письмо должно быть короче, лучше.

Почти 70% работодателей хотели получить сопроводительное письмо менее полной страницы, а около 25% сказали, что чем короче, тем лучше.

Вот предпочтения в отношении длины сопроводительной письма от работодателей, которые ответили на опрос:

• Полная страница - 12. 6%
• 1/2 стр. - 43. 7%
• Нет предпочтений - 19. 5%
• Чем короче, тем лучше - 24. 1%

Формат сопроводительного письма

Так же важно, как длина вашей сопроводительной буквы - это формат.

Вы хотите выбрать шрифт, который является разборчивым (например, Arial, Calibri, Verdana или Times New Roman) в читаемом размере шрифта (обычно около 12 баллов).

Ваша маржа должна быть около 1 дюйма по всему, с текстом, выровненным влево.

Вы также хотите оставить пространство между абзацами, а также между вашим приветствием и текстом (и между вашим текстом и подписью), чтобы ваше письмо было легко читаемым.

Хорошее эмпирическое правило состоит в том, что вы всегда хотите получить достаточное количество пробелов на бумаге. Это не позволит вашему письму выглядеть слишком загроможденным и трудночитаемым.

Количество слов

Нет конкретного количества слов, на которое вы должны обратить внимание при написании сопроводительного письма (если только работодатель не дает вам определенное количество слов). Вместо того, чтобы сосредоточиться на количестве слов, сосредоточьтесь на том, чтобы ваше сопроводительное письмо отображалось на одной странице или меньше, с читаемым шрифтом и размером шрифта и достаточным количеством пробелов между абзацами и полями.

Возможно, вам захочется передать распечатанную версию вашего сопроводительного письма другу или члену семьи и спросить их, является ли письмо слишком многословным или слишком трудным для чтения.

Тема сообщения электронной почты

При отправке сопроводительного письма по электронной почте еще важнее быть кратким. В первом абзаце читатели обращают внимание на чтение электронного письма.

Остальная часть сообщения обычно снимается. Два абзаца - один, который служит введением, и тот, который объясняет вашу квалификацию для работы, - и тогда достаточно закрытия.

Вы также можете сделать свое сопроводительное письмо по электронной почте с четкой, сжатой линией письма. Как правило, вы хотите включить заголовок позиции, на которую вы подаете заявку, и ваше имя. Например: помощник редактора - Джон Смит.

Если возможно, попробуйте сохранить мясо вашей темы (в частности, название задания и ваше имя) примерно под 30 символами. Это примерно столько же, сколько люди могут видеть на своих мобильных устройствах, что часто бывает, когда люди проверяют электронную почту.

Подробнее: Как написать сопроводительное письмо | 5 шагов для подтверждения успеха письма | Что включить в сопроводительное письмо | Руководство по написанию сопроводительного письма | Email Cover Letters