Как написать идеальное сопроводительное письмо для стажеров, включая примеры

Обложки могут быть только одним документом, состоящим из нескольких абзацев, но они очень важный документ, потому что они первый шаг в получении работы. Они также являются вашим потенциальным руководством босса к вам. Специально для стажеров письмо с сопроводительным письмом может быть сложным, потому что, даже если вы закончили стажировку, вы все еще не потратили много времени в мире работы, и письмо может быть не вашим сильным.

Существует три основных компонента составления сопроводительного письма, начиная с первого абзаца, в котором говорится, почему вы пишете, второй и третий абзацы, в которых указывается, что вы можете предложить, и последний абзац , в котором говорится, как вы будете следить. Давайте сделаем это шаг за шагом.

Первый абзац

При отправке сопроводительного письма важно, чтобы работодатель знал, к чему вы обращаетесь в самом начале вашего письма.

Пример первого абзаца

Примите мою заявку на позицию летнего аналитика, недавно опубликованную на MonsterTRAK.

Всегда будьте четкими, лаконичными и конкретными в своих сообщениях. Это дает работодателю точную информацию, необходимую им для направления вашего письма соответствующему лицу или отделу. Если у вас есть взаимный контакт, который вас касался, вы должны указать это в первом абзаце.

Пример, если вы обратитесь к компании

Г-жа. Мэри Смит, выпускница Brandeis и вице-президент по корпоративным вопросам Merrill Lynch, рекомендовала, чтобы я упомянул ее имя, обращаясь к летней аналитической позиции Merrill Lynch, недавно опубликованной на MonsterTRAK.

Моя сильная академическая приверженность в дополнение к моему участию в ряде совместных учебных мероприятий (и моя предыдущая стажировка со Смит Барни) делает меня отличным кандидатом на эту должность.

Второй и третий абзацы

Пока вы не являетесь членом рабочей силы, вы обладаете знаниями и навыками, приобретенными в своих курсах колледжа, совместной учебной и волонтерской деятельности.

Не говоря уже о ваших предыдущих стажировках и рабочих местах. Вы можете либо посвятить один абзац соответствующей курсовой работе, и совместной учебной деятельности, и еще один абзац к соответствующему опыту работы и стажировки или включить оба в тот же параграф.

Пример, если у вас есть школьный опыт

В течение моих первых двух лет в Университете Брандейса я преуспел во всех своих бизнес-курсах, особенно в области финансов и экономики. Я наслаждался проблемами, которые предоставляли эти курсы, и полностью погрузился в общий менеджмент и бизнес-курс, кульминацией которого стал крупный проект и презентация для нескольких приглашенных руководителей компаний. Для успешной презентации проект потребовал много организационной и командной работы.Результат был хорошо принят, и обратная связь включала план со стороны руководителей по реализации нескольких моих рекомендаций на корпоративном уровне. Кроме того, я служил казначеем моего второго курса на два семестра и помогал организовывать два крупных сборщика средств для благотворительных организаций за четыре коротких месяца.

Пример опыта стажировки

Моя стажировка со Смит Барни позволила мне полностью использовать мои аналитические навыки и количественные навыки рассуждений, приобретенные в колледже.

Через шесть недель мой руководитель рекомендовал мне участвовать в проекте с участием старших аналитиков, и я помог с окончательной презентацией Совета директоров. Этот опыт помог научить меня думать о моих ногах и поднял уровень уверенности в себе.

Последний абзац

Последний абзац - это ваша возможность подвести итоги вашей квалификации и как вы собираетесь следить за ней. Если в проводке вакансий не указано, что вы не связываетесь с работодателем, здесь вы объясните, как вы будете следить за получением вашего материала и запросить собеседование. Следуя за вами, вы не только гарантируете, что ваши документы были получены; вы предоставляете работодателю возможность взглянуть на вашу квалификацию во второй раз. Он также говорит работодателю, что вас все еще интересует позиция.

Пример последнего абзаца

Спасибо, что нашли время, чтобы просмотреть мое резюме и сопроводительное письмо.

Учитывая мой обширный опыт работы с другими брокерскими фирмами во время прошлых летних стажировок, я чувствую себя хорошо подходящим для стажировки Smith Barney. Я надеюсь, что мне предоставят возможность стажера со Смит Барни и скоро позвонит, чтобы посмотреть, можем ли мы организовать собеседование.