Как настроить систему коллекций

Настройка системы управления коллекциями

Нет ничего важнее успеха вашего бизнеса, чем ваша система управления дебиторской задолженностью, выставлением счетов и коллекциями. Иногда эта система называется «Система управления коллекциями»; что бы это ни называлось, вам нужно настроить его и усердно работать.

Вот почему: если у вас много клиентов, но нет дохода от этих клиентов, вы выйдете из бизнеса.

Ниже приведен список шагов, которые необходимо предпринять для внедрения системы управления коллекциями для вашей компании:

Установить методы оплаты

Как люди будут платить вам? Это зависит прежде всего от типа бизнеса и от того, являются ли ваши клиенты физическими или юридическими лицами или и тем, и другим. Есть несколько установленных способов взять деньги у клиентов всех типов: чем больше разных видов платежей вы принимаете, тем более полезными они будут для клиентов. Но вам придется заплатить премию за обработку некоторых видов платежей, таких как кредитные и дебетовые карты.

• Денежные платежи, в первую очередь от физических лиц в розничном бизнесе
• Чеки от физических лиц в розничной среде и бизнес-клиентам
• Выплаты по кредитным и дебетовым картам от физических и юридических лиц
• Онлайн-платеж таких как PayPal, от частных лиц и компаний.
• Планы кредитования или платежей, как от физических лиц, так и от бизнес-клиентов.
• Другие источники внешних платежей, например страховые компании, в некоторых типах компаний.

Настройка обработки платежей «Правила большого пальца»

После того, как вы определили, какие виды платежей нужно предпринять, вам необходимо будет изложить некоторые правила для ваших сотрудников относительно принятия и обработки этих типов платежей.

Например, какие у вас правила для принятия чеков? Вы выполняете кредитные проверки для новых клиентов?

Когда вы разрешаете клиентам платить со временем? Когда вы берете клиента в суд мелких претензий?

Отправка счетов

Отправка счетов клиентам, которые должны вам деньги. Отправьте счет не реже одного раза в месяц, или чаще, если вы действительно серьезно относитесь к сбору денег.

Запуск отчета о старте дебиторской задолженности

В зависимости от вашего бизнеса вы можете иметь клиентов, которые не платят при покупке, или которые платят с течением времени. Запуск отчета о старте дебиторской задолженности покажет вам, когда отправлять счета и когда начинать более эффективные методы сбора.

Инициировать процедуры коллекций для неплательщиков

Для клиентов, которые не платят в течение разумного промежутка времени (как определено вашими «эмпирическими правилами»), инициировать процедуры коллекционирования. Вы можете отправить счет в агентство по сбору платежей или в суд мелких претензий.Определите, что лучше всего подходит для каждого типа учетной записи.

Настройка и работа с системой управления коллекциями может помочь вам собрать деньги, которые вам причитаются, и поддерживать движение денежных средств через вашу компанию.

Вернуться к Получение оплаты: настройка системы коллекций