Получение копии ваших военных записей

В Национальном реестре персонала по кадрам (НССБ-МНР) в Сент-Луисе, МО, находится хранилище миллионов военнослужащих, медицинских и медицинских записей уволенных и умерших ветеранов все услуги в течение 20-го века. NPRC (MPR) также хранит записи о лечении пенсионеров из всех служб, а также записи для зависимых и других лиц, обращающихся в военно-морских медицинских учреждениях.

Копии большинства военных и медицинских записей в файле NPRC (MPR), включая форму DD 214, Отчет о разделении (или эквивалент), могут быть предоставлены по запросу ,

Ветераны и «Следующие из Кин»: Ветераны и ближайшие родственники умерших ветеранов имеют одинаковые права на полный доступ к записи. Ближайшие родственники - вдова или вдовец, не вступившие в брак, сын или дочь, отец или мать, брат или сестра умершего ветерана.

Уполномоченные представители: Уполномоченные сторонние сторонники, e. г. , юристы, врачи, историки и т. д., могут подавать заявки на получение информации из отдельных записей с ветеранами (или ближайшими родственниками, для умерших ветеранов), подписанными и датированными разрешением. Если вы используете подписанную авторизацию, она должна включать именно то, что вы разрешаете, чтобы быть выпущенным третьей стороне. Разрешения действительны в течение одного года с даты подписания.

Общественность: Широкая общественность также может запросить некоторые части военной записи ветерана без разрешения ветерана или ближайшего родственника.

Закон о свободе информации (Закон о свободе информации) и Закон о конфиденциальности обеспечивают баланс между правом общественности на получение информации из записей военной службы и правом бывшего члена военной службы на защиту его / ее личной жизни. В общем, информация, полученная из записей военной службы, которые могут быть освобождены без нарушения Закона о конфиденциальности, - это: имя, номер службы (не номер социального страхования), ранг, сроки службы, награды и награды, а также место входа и разделения.

Если ветеран умер, место рождения, дата смерти, географическое место смерти и место захоронения также могут быть освобождены.

Судебный приказ: Доступ к военному персоналу и медицинским картам в архиве Национального центра регистрации персонала также может быть получен в соответствии с «постановлением суда компетентной юрисдикции». Субпоны квалифицируются как распоряжения суда компетентной юрисдикции только в том случае, если они были подписаны судьей. Чтобы быть действительными, судебные распоряжения также должны быть подписаны судьей. Полномочия на эти требования - 5 U. S. C. 552a (b) (11), интерпретируемые Доу против ДиГеновой, 779 F. 2d 74 (D. C. Cir., 1985) и Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.Supp. 798 (N. D. Ga. 1978).

Записи, хранящиеся в Национальном центре учета персонала, охватывают военнослужащих, которые были уволены после или после перечисленных ниже дат:

Сотрудники военно-воздушных сил и включенные в список - 25 сентября 1947 года
Армейские офицеры отделились 1 июля, 1917
Армия вступил в отставку 1 ноября 1912 года
Отряды военно-морского флота отделились 1 января 1903 года.
ВМС зашли в отставку 1 января 1886 года.
Офицеры морской пехоты и пришельцы отделились 1 января 1905 года.
Сотрудники береговой охраны и включенные в список 1 января 1898 г.

Записи военнослужащих для лиц, разделенных до этих дат, находятся в архиве в Национальном управлении архивов и записей, Старом военном и гражданском записях (NWCTB), Вашингтон, округ Колумбия, 20408.

Федеральный закон (5 USC 552a (b)) требует, чтобы все заявки на записи и информацию представлялись в письменной форме. Самый простой способ сделать это - использовать стандартную форму (SF) 180, Запрос, относящийся к военным записям .

Запрос копий военных записей (включая форму ДД 214/215)

В запросах должно быть достаточно информации, чтобы идентифицировать запись среди более 70 миллионов файлов в Национальном центре записей персонала. Центру нужна определенная базовая информация, чтобы найти записи военной службы. Эта информация включает полное имя ветерана, используемое во время службы, номер службы или номер социального страхования, филиал службы и даты службы. Дата и место рождения также могут быть полезными, особенно если номер службы неизвестен. Если запрос относится к записи, которая могла быть задействована в пожаре 1973 года, также включает место разгрузки, последний блок назначения и место входа в службу, если известно.

SF 180, хотя и не является обязательным, является рекомендуемым методом отправки запроса на военную службу. Эта форма фиксирует всю необходимую информацию для поиска записи. Предоставьте как можно больше информации о форме и отправьте копии любых служебных документов, которые у вас могут быть. Запросы могут также представляться в виде письма, содержащего основную информацию, указанную выше.

Отправьте заполненный SF 180 или подписанный письменный запрос:

Национальный центр записей персонала
(Военные записи персонала)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Завершение запроса на запись On-line

Ветераны и «Next-of-Kin» теперь могут выполнять запрос на запись в режиме онлайн. Необходимо по-прежнему распечатывать и подписывать подпись подписи, а также проверять почту или факс, поскольку Федеральный закон требует подписи во всех запросах на запись. Однако заполнение приложения онлайн может быть проще и быстрее, чем заполнение SF-формы 180.

Те, кто не являются ветеранами или ближайшими родственниками, не могут использовать онлайн-систему. Они должны заполнить SF 180.

Запрос копий военных медицинских записей

Клинические и медицинские записи регистрируются в Национальном центре записей персонала по имени объекта, который в последний раз отвечал за записи.Поэтому, чтобы запросить информацию из медицинских записей, вы должны предоставить следующую информацию:

• ИМЯ ПОСЛЕДНЕГО ОБЪЕКТА, КОТОРЫЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЛЕЧЕНИЕ ЗАПИСИ . Обычно это последний объект, на котором было предоставлено лечение.
• ГОД и ТИП ОБРАБОТКИ (стационарное, амбулаторное, стоматологическое, психическое здоровье и т. Д.). Если вам нужны копии конкретных записей, обязательно укажите тип болезни, травмы или лечения.
• ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ
• НОМЕР СОЦИАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ и СТАТУС
• во время лечения [военный, пенсионер, зависимый от военных, федеральных сотрудник, зависимый или другой (указать)]. ФИЛИАЛ ОБСЛУЖИВАНИЯ и НОМЕР ОБСЛУЖИВАНИЯ СПОНСОРА или НОМЕР СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

(если бывший пациент / был зависимым).

Вы должны предоставить как можно больше информации. Возможно, не удастся найти запись, если отсутствует важная идентификационная информация. Для медицинских записей отбывающих / отставных военнослужащих и военнослужащих НАВИ / Морского корпуса отправьте свой запрос:
Национальный центр записей персонала
Записи военнослужащих
9700 Page Авеню

Санкт-Петербург. Луи, МО 63132-5100

Для медицинских записей военно-воздушных сил, береговой охраны или армейских иждивенцев отправьте запросы:
Национальный центр записей персонала
Записи гражданского персонала
111 Уиннебаго-стрит

Св. , Louis, MO 63118-4126

Ветераны, которые планируют подать заявку на получение медицинской помощи в Департамент по делам ветеранов (VA), не должны запрашивать копию своей военной медицинской справки из Национального центра регистрации персонала. Когда вы подаете заявку VA, Департамент по делам ветеранов автоматически запросит запись, как часть процесса рассмотрения претензий.

Как правило, для военнослужащих и информации о медицинских данных не предоставляется плата ветеранам, ближайшим родственникам и уполномоченным представителям. Если ваш запрос включает плату за обслуживание, вы будете уведомлены, как только это будет сделано.

Сколько времени это займет?

Это было не так давно, когда время для военных записей было жалким. Необязательно для простого запроса DD Form 214/215 принять до 180 дней.

NPRC изменил способ реагирования на запросы, чтобы обеспечить значительно улучшенное обслуживание клиентов. Этот проект по реинжинирингу бизнес-процессов изменил структуры и системы, которые в некоторых случаях были созданы с момента создания центра 40 лет назад. В качестве теста я попросил копию моей DD-формы 214 в декабре 2003 года с использованием он-лайн системы. Я был приятно удивлен, получив мою копию формы DD 214 всего за 18 дней с даты моего запроса.

Однако люди в NPRC все еще заняты животными. Они обрабатывают почти 20 000 запросов в неделю. Время обработки записей, запрошенных в Национальном центре регистрации персонала (НССБ), сильно варьируется в зависимости от характера запроса. Например, запросы, связанные с усилиями по восстановлению в результате пожара 1973 года, могут занять гораздо больше времени.

Медицинские отчеты

Отчеты о активной регистрации работоспособности

Записи о здоровье охватывают амбулаторное, стоматологическое и психическое лечение, которое бывший член получил во время военной службы. Документы медицинской документации включают в себя индукционные и отделочные физические осмотры и повседневную медицинскую помощь (посещение врача / стоматолога, лабораторные анализы и т. Д.), Когда пациент не был госпитализирован. Для сравнения, клинические (больничные стационарные) записи НЕ подаются в медицинские записи, но, как правило, они удаляются в Национальный центр регистрации персонала учреждением, которое их создало.

Записи о здравоохранении ранее были уволены в НКРС с частью записи персонала, когда член был освобожден, уволен или уволен с работы. Эта практика была прекращена. В 1992 году армия начала убирать большую часть своих записей о бывших членах в Департамент по делам ветеранов (VA). Другие службы произвели это изменение в датах, показанных ниже:

Армия (выписана, вышла на пенсию или была отделена от любого компонента) - 16 октября 1992 г.

ВВС (выписано, выбыло или было отстранено от активной обязанности) - 1 мая 1994 г.

Военно-воздушные силы (выписаны или выведены из резерва или национальной гвардии) - 1 июня 1994 г.

ВМС (выписано, выбыло или было отделено от любого компонента) - 31 января 1994 г.

Корпус морской пехоты (выписан, выведен на пенсию или отделен от любого компонента) - 1 мая 1994 года

Береговая охрана (выписана, вышла на пенсию или отстранилась от Активной службы - Резерваторы с 90-дневной активной нагрузкой на обучение) - 1 апреля 1998 года

После дат, показанных на приведенной выше диаграмме, Департамент по делам ветеранов (VA), Центр управления записями, Сент-Луис, Миссури, ведет записи о статусе активной службы или управляет их местонахождением при получении кредита в VA. Позвоните по бесплатному номеру VA по номеру 1-800-827-1000, чтобы определить текущее местоположение конкретных записей о здоровье и узнать, как получить доступные документы или информацию.

Для заявлений на регистрацию медицинских документов до даты, указанной выше, отправлять запросы:
Национальный центр записей персонала
Записи военных кадров
Улица Виннебаго

Санкт-Петербург. Луи, МО 63118-4126

Клинические (стационарные) больничные записи Active Duty

Клинические (стационарные) записи составляются, когда участники фактически госпитализируются во время службы. Ночлег или прием обычно делают пациента стационарным. Результирующие записи из больничной помощи называются либо клиническими, либо стационарными записями. Клинические (стационарные) записи подаются в NPRC по имени больницы, в которой лечился член. Таким образом, NPRC нуждается в названии больницы, месяце (если известно) и году лечения, а также имени ветерана и социального обеспечения или номере службы, чтобы найти клиническую запись.

Клинические записи удаляются в NPRC в ежегодных коллекциях создающей больницы. Записи армии и военно-воздушных сил сохраняются один календарный год, а записи военно-морского флота сохраняются за два календарных года до выхода на пенсию. Учебные больницы, в которых хранятся библиотеки клинических записей, могут хранить записи до 5 лет до выхода на пенсию в NPRC.

Отправлять запросы по адресу:
Национальный центр учета персонала
Записи военных кадров
111 Уиннебаго-стрит

Санкт-Петербург. Louis, MO 63118-4126

Медицинские записи пенсионеров

NPRC хранит записи о стационарных, амбулаторных, стоматологических и психиатрических услугах, предоставляемых военным пенсионерам. Эти записи отражают медицинское обслуживание для бывших членов в течение их лет выхода на пенсию и НЕ включают в себя медицинские записи о действительной медицинской помощи. Некоторые записи собраны датируются 1940-х и 1950-х годов, но более подробная информация существует начиная с 1960-х годов. Записи о пенсионерах направляются в НКРР (Секция военных кадровых резервов) из учреждений всех военных служб в целом после 1-5 лет бездействия и сохраняются в течение 50 лет с года последней активности пациента.

До 2003 года армии, военно-морские силы и военно-воздушные силы удалили свои отставные записи в НКРР (МНР). Начиная с 2003 года армия и военно-морские силы удалили свои отставные записи в НКРР (МНР), но ВВС начали откладывать свои отставные записи в НКРР (Секция гражданских сотрудников). Если возможно, обратитесь в последнее медицинское учреждение, чтобы определить, были ли записи удалены в НЦРР до отправки запроса.
Национальный центр документации персонала
Записи военных кадров
111 Уиннебаго-стрит

Санкт-Петербург. Louis, MO 63118-4126
Национальный центр документации персонала
Записи гражданского персонала
111 Уиннебаго-стрит

Санкт-Петербург. Louis, MO 63118-4126

Зависимые

NPRC (MPR) хранит записи о стационарном, амбулаторном, стоматологическом и психическом здоровье, созданные на лечебных учреждениях ВМС США. Некоторые записи собраны датируются 1940-х и 1950-х годов, но более подробная информация существует начиная с 1960-х годов. Эти военно-морские медицинские документы отправляются в НКРР (MPR) в целом после 1-5 лет бездействия и сохраняются 50 лет с года последней активности пациента. Если возможно, свяжитесь с последним лечебным учреждением, чтобы определить, были ли записи удалены до NPRC (MPR) перед отправкой запроса.
Национальный центр документации персонала
Записи военных кадров
111 Уиннебаго-стрит

Санкт-Петербург. Louis, MO 63118-4126

Медицинские записи о лицах, лечившихся в медицинских учреждениях армии и ВВС, хранятся в двух отдельных местах в Национальном центре регистрации персонала. До 2003 года армия и военно-воздушные силы удалили медицинские записи этого типа в НКРР (КНР). См. Ниже (Зависимые медицинские папки), для получения полной информации и запроса процедур, касающихся медицинских записей, вышедших на пенсию до 2003 года. Начиная с 2003 года НСРС (СЛР) продолжал получать медицинские документы, зависящие от военно-воздушных сил, но армия начала откладывать свои медицинские записи для иждивенцев и других лиц для НКРС (MPR). Если возможно, свяжитесь с последним лечебным учреждением, чтобы определить, были ли записи удалены до NPRC (MPR) перед отправкой запроса.
Национальный центр документации персонала
Записи военных кадров
111 Уиннебаго-стрит

Санкт-Петербург. Louis, MO 63118-4126
Национальный центр документации персонала
Записи гражданского персонала
111 Уиннебаго-стрит

Санкт-Петербург.Louis, MO 63118-4126

Зависимые медицинские папки

Национальный центр регистрации персонала, Гражданский кадровый резерв хранит зависимые медицинские папки (ДМФ) для иждивенцев, которые лечились в армии, военно-воздушных силах или береговой охране с 1954 года по настоящее время. Записи до 1954 года были уничтожены в соответствии с действующими в то время юридическими органами. (ДМФ для иждивенцев, лечащихся на военно-морских объектах, хранятся в Национальном центре регистрации персонала, военном персонале). ДМФ передаются в центр через один-пять лет после последнего лечения.

Запрос медицинских документов

Чтобы запросить информацию у DMF, выполните следующие действия.

• ШАГ 1 - Предоставить письменное разрешение.
• Если вы являетесь субъектом файла, отправьте подписанное письмо с указанием того, что вы запрашиваете информацию из своего собственного файла.
• Если запрашиваемые записи предназначены для иждивенца в возрасте до 18 лет, родитель или опекун могут подписать запрос

Если вы не являетесь субъектом этого файла, отправьте письмо, подписанное субъектом, указывающее, что он разрешает NPRC, CPR, чтобы выпустить информацию для вас.

ШАГ 2 - Предоставьте информацию, необходимую для идентификации файла. Поиск файла будет ускорен как можно более полной информацией.

• Для стационарных (клинических) записей
• Название зависимых во время лечения
• Имя военного спонсора
• Номер социального страхования / услуги спонсора
• Название и местонахождение объекта госпитализации

Год госпитализации

• За амбулаторные (медицинские) записи
• Название зависимого во время лечения
• Имя военного спонсора
• Номер социального страхования / услуги спонсора
• Информация, необходимая, например, запись о вакцинации
• Название и местонахождение последнего лечебного учреждения

Год последнего лечения