Прощальное письмо Прощание с коллегами

Когда вы покидаете свою работу, найдите время, чтобы отправить прощальное письмо коллегам, с которыми вы работали. Это хорошая идея по ряду причин.

Люди, с которыми вы работали, являются важной частью вашей сети, могут быть полезными контактами в будущем. Например, они могут каким-то образом помочь вам в вашей карьере, например, предоставить вам ссылку, предлагая вам некоторые вакансии, если вы ищете, или познакомите вас с кем-то, с кем вы хотите подключиться.

Наряду со всеми этими причинами, прощание - это просто вежливая вещь. Независимо от вашей причины для ухода, вы хотите уйти на добрую и профессиональную ноту.

Читайте ниже, чтобы узнать, как написать прощальное письмо, и посмотреть пример письма и сообщения электронной почты.

Советы для написания прощального письма

• Отправьте его перед отъездом. Отправьте свое письмо за день или два до отъезда. Вы хотите дать себе и своим коллегам достаточно времени, чтобы сказать свои прощания. Однако не отправляйте свое письмо, пока не закончите большую часть своих рабочих заданий. Это позволит вам сосредоточиться на прощании в последний день или часы.
• Персонализируйте свое письмо. Подумайте о пошиве каждой буквы для отдельного лица, вместо того, чтобы отправлять массовое сообщение. Обращайтесь к каждому человеку по имени и, если возможно, включите анекдот или другое личное сообщение, отражающее ваше время вместе. Только отправляйте письма людям, с которыми вы работали. Особенно, если вы работаете в крупной компании, вы не хотите отправлять сообщения всем (если вы не работали со всеми из них).

• Скажи спасибо. Это письмо - ваш шанс выразить благодарность за любую помощь или наставничество. Вы также можете выразить, насколько вам понравилось работать со своими коллегами.
• Включить контактную информацию. Предоставьте информацию о том, как ваши коллеги могут связаться с вами, как только вы уйдете. Укажите адрес электронной почты (нерабочий адрес электронной почты) и / или номер телефона. Вы также можете указать свой веб-адрес LinkedIn.
• Держите его кратким. Напишите не более пара абзацев. Наряду с выражением благодарности и включая вашу контактную информацию, вы можете упомянуть о своих планах на будущее. Однако, помимо этого, держите его в курсе.
• Держите его положительным. Даже если вы были недовольны компанией или своей позицией (или с конкретным коллегой), не сообщайте об этом в своем письме. Опять же, цель письма состоит в том, чтобы оставаться на связи с вашими бывшими сотрудниками, и вы не хотите оставлять плохое впечатление.
• Подключение к LinkedIn. Если вы еще этого не сделали, подключитесь к своим сотрудникам в LinkedIn. Это поможет вам оставаться на связи после вашего отъезда.

Образец прощального письма

Используйте этот образец прощального письма или сообщения электронной почты, чтобы попрощаться с коллегами и сообщить им, что вы переходите на новую должность, уходите на пенсию или делаете что-то еще с вашей жизнью.

Дорогой Джон,

Я хотел на минутку сообщить вам, что я покидаю свою позицию в ABC Corporation. В следующем месяце я начну новую должность в компании XYZ.

Мне понравилось мое пребывание здесь, и я благодарен за то, что у меня была возможность работать с вами. Благодарим вас за поддержку, руководство и поддержку, которые вы оказали мне в свое время в ABC Corporation.

Хотя я буду скучать по своим коллегам и компании, я с нетерпением жду этой новой задачи и начала нового этапа моей карьеры.

Пожалуйста, свяжитесь с нами: меня можно найти на моем личном адресе электронной почты (samantha83 @ gmail2. Com), на LinkedIn (linkedin. Com / samanthasterling) или на моем мобильном телефоне, 555-555-2222.

Еще раз спасибо за все. Всего наилучшего.

С уважением,

Саманта

Отправка электронного письма прощальным письмом

Часто бывает полезно отправить свое письмо по электронной почте. Это позволит вашим коллегам быстро получить сообщение. Это также поможет вам легко адаптировать каждое сообщение в соответствии с индивидуальным получателем.

Когда вы отправляете свое прощальное сообщение по электронной почте, укажите свое имя и причину, по которой вы пишете в строке темы сообщения, чтобы помочь вам открыть электронную почту. Вот примеры того, что написать:

• Тема: Саманта Стерлинг - Оставайтесь на связи
• Тема: Обновление Саманты Стерлинга
• Тема: Саманта - Переезд
• Тема: Обновление Саманты

Подробнее: Образцы прощальных писем | Образцы писем с отставкой | Прощальные письма | Как уйти в отставку | Объявление о работе клиентам