Evernote для Total Real Estate Organization

Когда Evernote начал, это было только программное решение, которое можно было хранить и извлекать заметки на вашем жестком диске, это было очень полезно. Со всеми его функциями, это было здорово даже тогда. Но затем они вышли с онлайн-версией, а также синхронизируются с программным обеспечением. Вы можете использовать один или оба. В довершение всего, теперь вы можете делиться записными книжками (папками) с теми, которые вы выбираете. Это было основным дополнением … это действительно здорово.

Используя ваш смартфон, настольный компьютер или планшетный компьютер, вы можете получать доступ к заметкам Evernote в любом месте, и они синхронизируются со всем вашим оборудованием. Вы открываете свою учетную запись, и вы готовы «обрезать» информацию из Интернета, которая будет отображаться в виде заметки в вашей учетной записи Evernote, всегда доступной в Интернете. Он будет получать электронные письма из Gmail или любого другого электронного письма, которое вы просматриваете в Интернете, и даже дает вам быстрый способ отправить запись в Google Reader прямо в Evernote без перехода на статью сайта. Это делается с помощью букмарклета, небольшого javascript-приложения, называемого Enote Clipper. Вы даже можете выделить части текста и / или изображений на веб-странице и закрепить их с автоматической ссылкой на сайт, постоянно записанный.

Их утилита поиска потрясающая, без потери заметки, поскольку вы просто вводите запрос, и он появляется. И даже он ищет текст в файлах PDF. Это то, что приводит меня к одной из самых ценных функций, прикреплению документов к заметкам и совместному использованию ноутбуков.

Вы занятый агент по недвижимости, и вы создаете ноутбук на своем встроенном программном обеспечении Evernote, настраивая его для синхронизации с веб-версией. Они будут синхронизировать и сохранять все одинаково.

Вы создали ноутбук для документов, которые вы хотите разделить с вашим клиентом, компанией с названиями или другими. Каждый раз, когда вы создаете новый документ или получаете PDF-файл, связанный с транзакцией, вы прикрепляете его к заметке в Evernote в этом ноутбуке на вашем жестком диске.

Он синхронизируется с веб-версией, а документы и заметки находятся там. Вы приглашаете соответствующих людей, и они могут получить доступ к заметкам, файлам и документам в этом ноутбуке.

Версия программного обеспечения позволяет легко обрезать информацию из вашего встроенного программного обеспечения, например, отсеивать немного текста из документа, текстового файла, электронной таблицы или даже вашего почтового сообщения Outlook. Он будет синхронизироваться с вашей онлайн-учетной записью, и все они будут скопированы для доступа из любого места. Сколько раз вы записали записку и потеряли ее, либо как рукописную липкую, либо компьютерную заметку, которую вы не смогли найти снова. Это никогда не повторится с Evernote.

Популярность Evernote привлекла большое количество сторонних разработчиков для создания утилит и программного обеспечения для работы с Evernote. Из форматов примечаний по специальности к Dragon Any где использовать голосовые заметки, есть много сторонних приложений, которые весьма полезны, часто бесплатны или очень недороги.Конечно, стоит посмотреть, как вы расширяете свое использование Evernote, когда видите силу.

Вы возвращаетесь в офис, и заметка присутствует в Evernote, а также синхронизируется с веб-версией. Вы звоните, получайте факсы, отправленные вам по факсу, сохраните его как файл PDF и приложите к заметке. Вы отправляете уведомление инспектору.

Теперь у вас есть записи во времени во всем, что произошло, плюс постоянный файл в вашем ноутбуке транзакций с счетчиком ремонта.

Там больше, но вы получаете идею. Evernote может помочь вам организовать свой бизнес и повседневную деятельность, а также общаться с вашими клиентами и обмениваться документами. Бесплатная версия будет работать для вас, если вы не делаете много заметок или пытаетесь прикрепить документы. Но версия Pro составляет всего 45 долларов США в год, и каждый месяц вы не сможете выходить из емкости с загрузкой 500 МБ.