Что включать в каждую часть сопроводительного письма

При написании сопроводительного письма для подачи заявки на работу важно четко и эффективно включать всю необходимую информацию. Если какие-либо элементы отсутствуют, это может привести к дисквалификации вас от рассмотрения.

сопроводительное письмо состоит из нескольких частей: вашей контактной информации, приветствия, тела сопроводительного письма, соответствующего закрытия и подписи.

Что включать в каждую часть сопроводительного письма

Контактная информация

Что включать: В первую секцию или заголовок входят ваши контактные данные: имя, адрес, номер телефона или сотового телефона и ваш адрес электронной почты.

Также стало общепринятым включать ваш адрес LinkedIn, чтобы работодатели могли немедленно получить доступ к вашим профессиональным профилям, резюме и сетевым контактам. В электронном письме вы также можете указать свою контактную информацию под своей подписью.

Выберите стиль: Идите с простым блочным, центрированным заголовком или немного придумайте дизайн, если вы отправляете бумажную копию.

Держите его профессиональным: Также имейте в виду, что ваш адрес электронной почты должен казаться простым и профессиональным; в идеале это будет выглядеть как «Firstname_Lastname @ gmail». ком. «Никогда не используйте адрес электронной почты« cutesy », который относится к вашим увлечениям или политическим убеждениям или неактивен - ваш адрес электронной почты должен отражать вашу профессиональную идентичность, а не ваше чувство юмора. Возможно, вам захочется создать учетную запись электронной почты, предназначенную исключительно для вашего поиска в карьере.

Контактная информация работодателя: Вы также можете указать контактную информацию своего работодателя; это наиболее целесообразно включить в официальное сопроводительное письмо на бумажном носителе, отправленное через уличную почту или вручную.

Если вы отправляете заявку на работу по электронной почте или через онлайн-систему работодателя, не обязательно включать эту контактную информацию. В качестве общего правила для приложений электронной почты используйте официальный контактный адрес, если вы это знаете, но не беспокойтесь о том, чтобы опустить его в противном случае.

Приветственное письмо с сопроводительным письмом

Несмотря на то, что вам может не понадобиться знать местный адрес работодателя при отправке сопроводительного письма по электронной почте, важно получить имя, адресованное вашему письму. Сделайте свое исследование, чтобы не использовать общий «Кому это может быть» или «Уважаемый сэр или мадам», который может заставить вас выглядеть так, как будто вы не пытались больше узнать о работе или работодателе.

Лучшие способы узнать имена контактов - позвонить в фронт-офис организации или просмотреть их веб-сайт. Чтобы получить представление, просмотрите образцы приветственных писем. Если вы не можете найти контактного лица, есть варианты, которые вы можете использовать вместо этого.

Тело письма-обложки

Тело вашего сопроводительного письма позволяет работодателю узнать, на какую позицию вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете следить.В этом разделе сопроводительного письма:

• Первый абзац - Почему вы пишете. Это «захват», ваш шанс схватить читателя за ворот и привлечь его внимание. Предложите конкретную, целенаправленную информацию о работе, которую вы ищете, и несколько основных достоинств, которые демонстрируют вашу пригодность для позиции.
• Второй абзац - Что вы можете предложить работодателю . Это ваш крюк, где вы выделяете примеры выполненных и достигнутых результатов. Нарисуйте свои ключевые компетенции из своего резюме, хотя не копируйте его слово в слово. Баллы в этом параграфе чрезвычайно эффективны в том, чтобы привлечь внимание читателя к вашим успехам. Вы также можете выделять количественные достижения, такие как цифры продаж YOY, чтобы сделать эти «поп-файлы» на странице.
• Третий абзац - Ваши знания о компании. Покажите, что вы сделали свое исследование и что-то знаете о бизнесе и о том, как вы можете внести свой вклад в его миссию.
• Четвертый абзац - Ваше закрытие. Подведите итог тому, что вы принесете на место, и предложите следующие шаги, запросив встречу или предложив вызов.

Подробнее: Что включать в тело сопроводительного письма

Закрытие

Завершите свое письмо официальным закрытием вроде «С уважением» или «Твой по-настоящему». В сопроводительном письме есть профессиональная переписка, поэтому не используйте неофициальные закрытия, такие как «Приветствия» в письмах, которые вы пишете, чтобы подать заявку на работу.

Подробнее: Примеры закрытия сопроводительного письма

Ваша подпись

Как вы подписываете сопроводительное письмо, будет зависеть, если вы отправляете письмо или письмо по электронной почте. Если вы отправляете бумажное письмо, введите свое имя после приветствия, оставив место для вашей рукописной подписи.

Если вы отправляете письмо по электронной почте, введите свое имя и контактную информацию после вашего приветствия.

Подпись:

С уважением,

Мэри Барнс (ваша подпись)

Мэри Барнс

Письмо с письмом:

С уважением,

Мэри Барнс
Адрес
Город, Государство Почтовый индекс
Электронная почта
Телефон

Подробнее: Как настроить подпись электронной почты

Шаблон сопроводительного письма
Этот шаблон описывает информацию, которую вам нужно включить в сопроводительное письмо. Используйте шаблон сопроводительной письма в качестве ориентира для создания настраиваемых сопроводительных писем.

Как написать сопроводительное письмо
Как написать сопроводительное письмо, в том числе включить в сопроводительное письмо, формат сопроводительного письма, адресные сопроводительные письма и образцы сопроводительных букв и примеры.

Письмо с сопроводительным письмом Статьи и советы: Топ-10 советов по написанию письма-письма | Что включить в сопроводительное письмо | Email Cover Letters | Примеры сопроводительных писем