Создание прикрывающего письма для письма с надписью

Хорошее сопроводительное письмо может означать разницу между получением интервью … и ваше резюме спокойно перемещается в кучу «нет».

Создание эффективного сопроводительного письма сложно: в ограниченном пространстве вы должны уловить внимание менеджера по найму, сделать аргумент в пользу того, почему вы лучший кандидат на эту работу, и вдохновлять их на контакт с вами для более Информация. Это шаг продаж, а это значит, что вам нужно войти, заинтересовать их, а затем выйти, пока они все еще хотят узнать больше.

Если вы похожи на большинства ищущих работу, вы не пишете много писем в наши дни, что делает письмо с надписью даже более жестким. Шаблоны сопроводительных писем берут догадки из структурирования вашего сообщения, а также гарантируют, что ваше сообщение будет кратким и точным.

Используйте этот шаблон сопроводительного письма по электронной почте в качестве ориентира для создания персонализированных сопроводительных писем для потенциальных работодателей. Затем просмотрите пример форматированного сопроводительного письма электронной почты, образцы сопроводительных писем и примеры сообщений электронной почты, чтобы получить идеи о написании собственного сопроводительного письма.

Шаблон почтового письма электронной почты

Тематическая строка: Должность - ваше имя

Перечислите задание, в котором вы подаете заявку, в строке темы вашего сообщения электронной почты, чтобы работодатель знал какую работу вы интересуете.

Если работодатель запрашивает, чтобы строка темы определяла конкретную информацию, точно следуйте этим указаниям или ваша электронная почта может быть автоматически удалена.

Приветствия

Крайне важно писать конкретному человеку, а не возвращаться к Уважаемому господину / мадам, который выглядит неуважительным, как будто вы не прилагали усилий (и это не очень хорошо отражается на том, как много усилий, которые вы положите на работу!).

Сделайте свое исследование, чтобы определить правильное имя контакта.

Тело письма для электронной почты

Тело вашего сопроводительного письма позволяет работодателю узнать, на какую позицию вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для интервью и как вы будете следить.

Первый абзац

В первом абзаце говорится, почему вы пишете.

Упоминайте позицию, на которую вы претендуете, и укажите имя контакта, если оно у вас есть. Это «захват», ваш шанс схватить читателя за ворот и привлечь его внимание. Предложите конкретную, целенаправленную информацию о работе, которую вы ищете, и несколько основных преимуществ, которые демонстрируют пригодность для позиции.

Убедите читателя, что он должен предоставить интервью или назначение, которое вы запрашиваете. Будьте четкими и краткими в отношении вашего запроса.

Средние абзацы

Второй абзац описывает, что вы можете предложить работодателю. Это ваш крюк, где вы выделяете примеры выполненных и достигнутых результатов.

Нарисуйте свои ключевые компетенции от своего резюме, хотя не копируйте его слово в слово.Точки пули в этом параграфе эффективны в том, чтобы привлечь внимание вашего читателя к вашим успехам. Укрепляйте связи между вашими способностями и их потребностями. Упоминайте, как ваши навыки и опыт соответствуют заданию, на которое вы претендуете. Помните, вы подчеркиваете свое резюме, а не повторяете его.

В третьем абзаце подробно излагаются ваши знания о компании. Покажите, что вы сделали свое исследование и поняли что-то о бизнесе и о том, как вы можете внести свой вклад в его миссию.

Заключение

Это ваше закрытие. Подведите итог тому, что вы принесете на место, и предложите следующие шаги, запросив встречу или предложив вызов. Упомяните, что ваше резюме прилагается, если это так, и завершите, поблагодарив работодателя за то, что вы считаете, что вы занимаете эту должность. Включите подробную информацию о том, как вы будете следить.

Подпись

Укажите свое имя, полный адрес, номер телефона, адрес электронной почты и URL профиля LinkedIn, если он у вас есть.

Дополнительные советы по обложке

• Не дублируйте резюме . Цель вашего сопроводительного письма - привлечь менеджера по найму к просмотру вашего резюме; это не должно быть перефразирование всей информации в вашем резюме.
• Включить ключевые слова из описания задания , особенно если вы отправляете свои материалы приложений в Интернете. Использование ключевых слов поможет вашим материалам пройти через систему отслеживания заявителя и к реальному человеку.
• Напишите индивидуальное сопроводительное письмо для каждого задания.
• Будьте краткими и напишите ясно. Не попадайте в ловушку, используя 50-процентные слова, чтобы продемонстрировать свой интеллект и умение. Пусть ваш опыт говорит за вас.
• Обратитесь к своему сопроводительному письму конкретному человеку , когда это возможно.
• Корректура и двойное проверка написания имен, компаний и т. Д. Попросите доверенного друга также просмотреть ваше сопроводительное письмо, чтобы убедиться, что вы не пропустили никаких опечаток или орфографических ошибок.

Подробнее: Советы по использованию шаблона сопроводительного письма | Дополнительные примеры сопроводительных писем