Обзор транзакций электронного обмена данными (EDI)

Если вы работаете с покупкой или продажей, то вы неизбежно столкнетесь с транзакциями EDI. Электронный обмен данными, обычно сокращенный до EDI, является стандартным форматом обмена бизнес-данными.

EDI транзакции - это одна из областей электронной коммерции, которую используют компании, например, одна компания может пожелать в электронном виде отправить заказ на поставку другому, и это может быть выполнено с использованием EDI.

Транзакции EDI были разработаны независимо от коммуникаций, используемых компаниями или программной технологией, которая генерирует данные EDI.

Форматы EDI

Однако существуют стандарты, определяющие способ форматирования каждого сообщения.

Существует четыре стандарта EDI: UN / EDIFACT, который является единственным международно признанным стандартом и используется в основном за пределами Северной Америки, ANSI ASC X12 является стандартом, используемым в Северной Америке, TRADACOM, который используется британскими розничными компаниями, и ODETTE, которая используется европейскими автопроизводителями.

Реализация EDI важна для компаний, поскольку она может значительно снизить стоимость отправки документов.

Расходы на ЭОД и преимущества

Для заказа на покупку бумаги требуются ресурсы для печати ПО, отправки факсов или отправки его поставщику. EDI автоматически отправляет электронному документу поставщику, тем самым уменьшая стоимость отправки ПО. Были проведены исследования экономии затрат на внедрение ЭОД, в том числе отчет группы Aberdeen в 2008 году, в котором подчеркивалось, что в США это составляет 37 долларов США. 45 для производства и отправки бумажного ПО, в то время как он стоит всего 23 доллара. 83, чтобы отправить его с помощью EDI.

Не все компании используют EDI. Существует стоимость внедрения и поддержки технологий, необходимых для выполнения ЭОД. Каждый торговый партнер, которого компания хочет использовать EDI, может потребовать ресурсов для настройки, и это может быть дорогостоящим для небольших компаний или компаний без технических ресурсов.

Некоторые компании, исповедующие использование EDI, могут получать заказы в электронном виде, но не могут автоматически загружать эти заказы в свои системы продаж.

Заказы EDI распечатываются и вводятся вручную в их компьютерные системы.

Эта ситуация распространена, когда компании имеют системы старения заказов, которые не имеют возможности принимать или генерировать заказы EDI.

EDI How It Work

Существует несколько способов передачи сообщений EDI между торговыми партнерами. Наиболее распространенным методом было использование сети с добавленной стоимостью или VAN. Это позволило компаниям отправить передачу, которая затем была проверена VAN, а затем отправлена ​​правильному получателю.

В последнее время используется новый метод передачи EDI. Это называется AS2, что означает заявление о применимости 2, и его защищал Wal-Mart, который требует от всех своих поставщиков использовать этот метод.Используя AS2, документы EDI передаются через Интернет, а безопасность документа достигается путем шифрования и использования цифровых сертификатов.

Есть десятки документов EDI, которые могут быть реализованы компанией и их торговыми партнерами. Согласно стандарту ANSI ASC X12 стандартные документы EDI являются частью серии, например, есть серия заказов, серия складов, финансовая серия и т. Д.

Кроме того, существует ряд серий, которые относятся к конкретным отраслям, таким как правительства, страхования, ипотеки и автомобильной промышленности.

Для многих компаний они будут внедрять небольшое количество документов EDI с их торговыми партнерами, как правило, в серии заказов, серию обработки материалов и серии поставок.

Например, компания, которая внедряет EDI между собой и сторонней логистической компанией, может реализовать только пять документов EDI, таких как EDI 940 для заказа на отправку склада, EDI 943 для консультации по отправке складских запасов, EDI 944 для совет по рассылке складского запаса, EDI 945 для совета по доставке склада и EDI 947 для консультации по настройке складских запасов.

Часто используемые транзакции EDI в цепочке поставок

753 Запрос инструкций маршрутизации

754 Инструкции по маршрутизации

816 Организационные отношения

818 Отчет о продаже комиссии

830 Планирование планирования с возможностью освобождения

832 Цена / Продажа Каталог

840 Запрос котировки

841 Технические характеристики / Техническая информация

842 Отчет о несоответствии

843 Ответ на запрос котировки

845 Цена Авторизация Подтверждение / Статус

846 Запрос на инвентаризацию / Совет

847 Претензия на материал

848 Паспорт безопасности материала

850 Заказ на поставку

851 График активов

852 Данные о продукте

853 Инструкция по маршрутизации и перевозке

855 Подтверждение заказа на поставку

856 Уведомление / манифест корабля

857 Уведомление об отправке и оплате

860 Запрос на изменение заказа на поставку - инициированный покупателем

861 Получение сертификата на прием / приемку

862 Таблица доставки

863 Отчет о результатах испытаний

865 Подтверждение / запрос на изменение заказа на поставку - продавец Инициировано

866 Последовательность производства

869 Статус заказа Запрос

870 Отчет о состоянии заказа

873 Услуги по грузообороту

874 Ответы служб грузового движения

878 Авторизация продукта / Де-авторизация

879 Информация о ценах

882 Прямая продажа Сводная информация о доставке

885 Характеристики розничных счетов

888 Обслуживание предметов

889 Объявление о рекламе

890 Управление контрактами и скидками

893 Запрос информации о товаре

895 Доставка / Возврат подтверждения или корректировки

940 Склад заказа на перевозку

943 Склад Перевозка склада Консультирование по доставке

944 Консультация по переводу складских запасов на склад

945 Совет по отгрузке склада

947 Советы по корректировке запасов складских запасов

Обновлено Гари Мэрион, эксперт по логистике и цепочке поставок.