Где найти дешевую офисную мебель и оборудование

Настройка небольшого или домашнего офиса может быть очень дорогостоящей, но это необязательно. Возможно создание офиса по бюджету. Офис, оборудованный дешевой офисной мебелью, может быть столь же функциональным и привлекательным, как рабочее пространство, заполненное передовым оборудованием.

Существует два правила для дизайна офиса в бюджете:

1. Покупайте только то, что вам нужно.
2. Проведите большую часть бюджета вашего офиса, где он будет вам очень полезен.

Вы должны соблюдать эти два правила скрупулезно, если хотите достичь доступного, работоспособного офисного дизайна. Однако, чтобы помочь вам в достижении этой цели, вот список офисной мебели и оборудования, на самом деле вам нужно создать небольшой или домашний офис с советами о том, как вы можете получить то, что вам нужно, не тратя много.

Что вам абсолютно необходимо и где найти дешевую офисную мебель и оборудование

1) Офисный стол

Обтекание угловых офисных столов с точки зрения дизайна офиса, но может быть дорогостоящим , Посмотрите сначала на аукционах, избыточных магазинах или в местной газете или онлайн-объявлениях для офисных столов со скидкой. Преимущество - это не только цена, но и большая рабочая поверхность.

Например, у меня есть два 24-дюймовых монитора на моем рабочем столе и нуждаются в большом количестве рабочего пространства - для этого у меня есть офисный стол из нержавеющей стали размером 66 на 36 дюймов, который стоил мне около 75 долларов в магазине с избытком правительства. Не красиво, но функционально, и на каждой стороне есть два ящика, что является большим преимуществом для хранения.

Как сэкономить деньги - Не можете найти офисный стол по разумной цене? Вместо этого купите простой квадратный кухонный стол из сосны. Их можно найти в небольших магазинах мебели или даже использовать довольно дешево. Вы получите довольно большую красивую рабочую поверхность и сможете компенсировать нехватку ящиков, разместив один или два ящика для подачи документов (купить у Amazon) под одной стороной.

Держитесь подальше от тех компьютерных столов или рабочих станций, которые распространяются во многих небольших магазинах мебели и торговых сетях; они часто недороги, но они также пинтовые и хлипкие.

Хотите еще дешевле? Перейдите в пункт перепродажи / бережливость, например, Habitat for Humanity (зарегистрированная благотворительная организация) и возьмите использованную внутреннюю дверь. Refinish его, если хотите, и проложите его над двумя шкафами для хранения правильной высоты, чтобы вы могли сидеть и работать комфортно.

2) Шкафы для хранения документов

Хотя мы все хотели бы иметь безбумажный офис, реальность такова, что большинству предприятий по-прежнему приходится иметь дело с печатными документами. Удобный офисный дизайн требует мест для хранения файлов, но даже небольшие шкафы для хранения документов, например два ящика, составляют сотни долларов. Протяните доллар вашей офисной мебели, купив использованные шкафы для хранения в таких местах, как избыточные магазины, аукционы, через объявления в местной газете или в Интернете.

Как сэкономить деньги - Иди картон. Магазины канцелярских принадлежностей, такие как Staples, предлагают ящики для хранения, предназначенные для хранения вешающих файлов на сумму менее десяти долларов каждый. Или выберите «Ящик банкиров» (купить у Amazon), изготовленный из гофрированного фибрового картона и стали. Они сильные и штабелируемые, а два пакета стоят менее 100 долларов.

3) Офисный стул

Помните правило два дизайна бюджетного офиса? Это одно из мест, где можно потратить деньги. Если вы проводите много времени на своем офисном стуле (покупаете у Amazon), вы хотите получить тот, который вы можете себе позволить, лучше всего определяться как офисное кресло с отличной поддержкой спины и эргономичными функциями, которые позволят вам сидеть в нем для часов в пути удобно. Это будет стоить вам сотни долларов - или больше.

Как сэкономить деньги - Можно найти хорошие офисные стулья. Иногда предприятия выходят из бизнеса и торгуют со всей своей офисной мебели, например, а избыточные магазины часто используют стулья для продажи. Вы можете найти его через свои локальные онлайн-объявления. И такие сайты, как Amazon и eBay, продаются как новые, так и новые. Внимательно осмотрите любое используемое офисное кресло для износа и повреждений.

4) Компьютер

Определенно не самый дешевый предмет в вашем списке потребностей, но он не должен быть самым дорогим. Соблюдайте правило о дизайне офиса и покупайте требуемый компьютер, а не дорогую модель, которую продавец хочет купить. Вы можете получить хороший ноутбук или настольный ПК со всеми возможностями и функциями, необходимыми для запуска бизнес-приложений менее чем за $ 500 в Интернете или в любом сетевом магазине, который продает электронное оборудование.

Порядочный планшет Android можно купить по разумной цене. Более совершенные (и гораздо более дорогие) устройства, такие как iPad или Microsoft Surface, могут запускать Microsoft Office Suite.

Если вы проводите весь день перед компьютером, не экономьте на мониторе - ваши глаза будут вам благодарны. Получите качественный 24-дюймовый или более мощный блок. Если у вас есть ноутбук или Microsoft Surface (покупка у Amazon) для мобильного использования, вы можете подключить его к монитору большего размера в офисе. Если вы сохраняете документы на локальном компьютере, убедитесь, что у вас есть резервная система на месте - либо на облачное хранилище, либо на внешний диск или флэш-накопитель usb.

Как сэкономить деньги - Знать функции и настройки, которые вы хотите, и ходить по магазинам. Магазины часто имеют продажи. или мобильное устройство, которое вы ищете по более низкой цене онлайн.

5) Компьютерное программное обеспечение

С ростом облачных приложений больше не нужно тратить сотни долларов на офисный пакет, который необходимо обновлять каждый несколько лет, вместо этого вы можете заплатить годовую абонентскую плату.

Узнайте больше о том, почему облачные вычисления идеально подходят для малого бизнеса.

Примеры приложений Google Apps for Work, Microsoft Office 365 и Zoho Office. с различными уровнями цен в зависимости от требуемого места) включены в каждый пакет.

См. Также:

Использование сайтов Google для Google Apps для бизнеса

Как настроить Gmail

Как сэкономить деньги - Доступны некоторые бесплатные или почти бесплатные офисные апартаменты, но они имеют тенденцию имеют меньше функций и плохо интегрируются с основными.

6) Многофункциональный принтер

Многофункциональные принтеры (объединяющие принтер, сканер, копировальный аппарат и факсимильный аппарат в одном) - отличный способ сэкономить деньги и пространство в дизайне вашего малого или домашнего офиса. Если вы планируете много печатать или копировать, ознакомьтесь с моей статьей праймера по принтерам и принтерам, прежде чем покупать многофункциональный принтер. «Дешевый» принтер может стоить вам больше затрат на чернила / тонер в долгосрочной перспективе.

Как сэкономить деньги - Решите, какие функции вы хотите, и найдите многофункциональный принтер, который делает именно то, что вы хотите. Зачем платить за многофункциональный принтер со встроенным факсимильным аппаратом, когда вы редко фактируете что-нибудь, например? Следите за продажами; новые модели выходят регулярно, а старые модели иногда сильно обесцениваются.

7) Стойка для принтера / многофункционального устройства

Встраивание подставки для принтера (покупка от Amazon) в дизайне вашего офиса приводит к тому, что ваш принтер / многофункциональное устройство отключается от вашего рабочего стола, создавая удобное рабочее место и предоставляя вам дополнительное пространство для хранения. Недорогие стойки для принтеров стандартного дизайна с незакрепленными полками доступны из магазинов офисной сети менее 50 долларов США. (Версии Fancier с закрытыми полками и / или выдвижными ящиками стоят дороже.)

Как сэкономить деньги - Его нельзя назвать подставкой для принтера, чтобы быть подставкой для принтера. Вы можете использовать микроволновую тележку, конечный стол или почти любой блок ящика, который является правильной высотой. Мера, чтобы получить размеры, необходимые для вашего принтера и вашего офисного дизайна, а затем примите свой творческий взгляд на продажи гаража и избыточные магазины.

8) Настольное хранилище

Предполагая, что вы приняли мой совет и не купили один из этих пессимичных столов рабочих станций для компьютеров, вам понадобится какой-то блок хранения на рабочем столе. Мне нравятся открытые полки, потому что они позволяют легко находить вещи визуально. Розничные магазины сети, такие как Staples и Ikea, предлагают все виды небольших стеллажей по разумным ценам.

Как сэкономить деньги - Идите к кубу. Посмотрите на кубики для хранения в розничных сетях магазинов универмага. Они часто находятся в секции хранения на кухне. Вы можете получить набор из четырех пластиковых кубиков для хранения, которые складываются и блокируются менее чем за 20 долларов.

9) Настольные принадлежности

Мало что важно, когда вы пытаетесь оставаться организованным и выполняете работу. Два настольных аксессуара, которые вам нужно иметь, - это подносы для стола, чтобы сортировать ваши документы и какой-то контейнер для ваших ручек и / или карандашей. Магазины канцелярских товаров и универмаги предлагают все виды настольных лотков. Я предпочитаю пластиковые, взаимозаменяемые штабелируемые, которые недороги.

Как сэкономить деньги - (пустой) кофе или старая кружка отлично работают как чашка для ручек / карандашей.

10) Телефон

Если вы намерены использовать настольный телефон, планируйте место для него на своем столе в своем офисном дизайне. Я рекомендую использовать громкоговоритель, так как функция громкой связи является настоящим благом для производительности. Вы можете получить хороший громкоговоритель менее чем за 100 долларов.

Как сэкономить деньги - Посмотрите на открытую коробку, модели пола и / или отремонтированные телефоны для динамиков в розничных сетях, которые часто снижаются, хотя с ними нет ничего плохого.Или, конечно, пойти с традиционным телефоном без громкоговорителей, выбирая один без дополнительных колоколов и свистков.

И это все …

Остановитесь здесь. Все, что вы, возможно, испытываете искушение купить для своего офисного дизайна, на самом деле не является необходимым для создания рабочего, удобного небольшого или домашнего офиса. Это не означает, что вы никогда не должны его покупать; просто вам нужно сделать паузу и подумать о своем дизайне офиса и вашем бюджете, прежде чем вы это сделаете.

Вы не окажетесь в офисе, который впечатляет посетителей своим богатством, если вы придерживаетесь правил и списка необходимой офисной мебели и оборудования выше, но вы окажетесь в офисе, который вы можете работать в комфорте, и это то, что хороший офисный дизайн, бюджет или иное.