Видео: amoCRM виджет ПОЧТОВИК - 45 шаблонов писем + редактор от IBAY.ONLINE 2024
При написании бизнес-письма важное значение имеет макет вашего письма, так что его будет легко читать и выглядеть профессионально. Так что вы используете соответствующее приветствие и закрытие, ваше правописание и грамматику, а также тон, который вы используете.
Вот информация о деловых письмах, включая выбор шрифта, интервал между абзацами, форматирование, поля, что включать в каждый абзац, как закрыть письмо и пример правильной компоновки для бизнес-письма.
Шрифт письма и пробел
- Правильно размещайте макет деловых писем, которые вы пишете, с пробелом между заголовком, приветствием, каждым абзацем, закрытием и вашей подписью.
- Одиночное пространство вашего письма и оставить пробел между каждым абзацем. При отправке напечатанных букв оставьте два пробела до и после вашей письменной подписи.
- Слева подтвердите свое письмо, чтобы ваши контактные данные, дата, письмо и подпись были выровнены влево.
- Используйте обычный шрифт, такой как Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri или Verdana. Убедитесь, что размер шрифта, который вы используете, достаточно велик, чтобы ваш читатель не нуждался в очках - стандартный размер шрифта для этих шрифтов составляет 10 или 12 точек. Если вы отправляете свое деловое письмо в очень консервативную организацию, лучше использовать традиционный шрифт Times New Roman 12 точек. Ни при каких обстоятельствах не используйте причудливые шрифты, такие как Comic Sans или шрифты почерка, такие как Lucida, по деловой переписке.
Подробнее: Шрифты профессионального письма
Этикет и письмо для делового письма
- Приветствие: по-прежнему стандартно использовать заголовок получателя (г-н, г-жа, г-жа, д-р ., Профессор, судья) до их фамилий в приветствии официальной деловой переписки (пример: «Дорогой мистер Смит»). Слово «Дорогой» всегда должно предшествовать имени получателя; не просто используйте свое имя сами по себе, как вы могли бы сделать в случайной переписке. Точно так же избегайте начинать деловую переписку с открытиями типа «Привет», «Привет» или «Доброе утро». Деловые письма всегда должны начинаться с «Дорогой [название и имя получателя]», если вы не используете приветствие «Кому» May Concern "(в случаях, когда вы не знаете имя получателя).
- Закрытие: ваше закрытие должно ошибаться на стороне консерватора. Допустимые закрытия: «С уважением», «С уважением», «С наилучшими пожеланиями», «С уважением», «Спасибо», «Спасибо за ваше внимание», «С уважением» и «Очень с уважением» (это часто сокращенное «V / R», распространено в военной деловой переписке). Не используйте случайные закрытия, такие как: «Позже», «Приветствия», «Сердечно», «Спасибо!, "TTYL" или "Тепло. «
- Выбор слова и грамматика . Хотя выбор вашего слова для деловых писем не должен быть слишком увлеченным, цветным или богато украшенным, вы также должны избегать использования сленга, сокращений / сокращений, эможи или текстовых сообщений. Ни в коем случае не следует использовать фрагменты предложений, которые обычно используются при текстовом режиме. Вместо этого используйте полные предложения, наблюдая за сращиванием запятой (где два полных предложения соединены запятой). Корректируйте внимательно для орфографических ошибок и грамматических ошибок.
- Бумага : Если вы разрабатываете официальное деловое письмо для отправки по почте, а не по электронной почте, бумага, которую вы используете, должна быть стандартной белой бумагой с приличным весом - не используйте цветной или яркий цвет канцелярские принадлежности, которые могут использоваться в маркетинге «нежелательной почты». «Вполне нормально включать простой бизнес-логотип в верхней части документа.
Пример бизнес-письма
Контактная информация
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты
(пробел)
Дата
(пробел)
Контактная информация
Имя
Заголовок
Компания
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
(пробел)
Приветствие
(пробел)
Уважаемый г-н. Фамилия:
(пробел)
Письмо с текстом бизнес-документов
В первом абзаце вашего делового письма должно быть представлено введение в то, почему вы пишете.
(пробел между абзацами)
Затем в следующих параграфах содержится дополнительная информация и сведения о вашем запросе.
(пробел между абзацами)
В последнем абзаце следует повторить причину, по которой вы пишете, и поблагодарить читателя за просмотр вашего запроса.
Закрытие:
(пробел)
С уважением,
(двойное пространство)
Подпись:
Рукописная подпись (для письма с рассылкой)
(двойное пространство)
Типичная подпись
Примеры писем и написание писем
Образцы писем
Образцы писем для соискателей, в том числе сопроводительные письма, интервью Благодарственные письма, письма о последующих действиях, письма о приеме на работу и отказ, письма с отставкой, благодарственные письма и более большие образцы писем о занятости.
Бизнес-письма
Как написать бизнес-письма, общий формат деловых писем и шаблоны, а также примеры деловых писем, связанных с занятостью.
Примеры деловых писем (примеры и советы по написанию)
Список примеров бизнес-писем и сообщений электронной почты для разнообразную корреспонденцию, связанную с бизнесом, и советы по написанию эффективных профессиональных писем.
Обложка Образцы писем для деловых и административных занятий
Примеры сопроводительных писем для деловых и административных заданий, плюс советы о написании выигрышного письма на собеседование и других советов.
Обложка Примеры писем и написание писем
Более 100 бесплатных образцов сопроводительных писем, примеров и шаблонов для разных типов писем, заданий и лиц, ищущих работу, а также сопроводительные письма.