5 Способов защитить ваш бизнес от кражи сотрудников

Кража сотрудников является дорогостоящей для бизнеса. Statisticbrain говорит:

• Сотрудники ежегодно крадут $ 50 млрд. От предприятий США
• Предприятия теряют 7% годового дохода от кражи или мошенничества
• 75% сотрудников украли хотя бы один раз у своего работодателя
• 33% бизнес-банкротства вызваны кражей сотрудников.

Теперь, когда вы видели эти страшные цифры, не отчаивайтесь. Как владелец бизнеса, вы все равно контролируете, что происходит в вашем бизнесе каждый день, и вы можете управлять своим бизнесом, чтобы минимизировать кражу сотрудников и растрату.

Наиболее распространенные формы оплаты труда сотрудников: кража наличных денег, кража платежной ведомости, кража товаров и кража информации. Работники ресторана, например, могут

Две самые важные вещи, которые следует помнить об охране вашего бизнеса:

• Сотрудники, которые воруют, скорее всего, те, кому доверяют. Никогда не думайте, что бухгалтер, который был с вашей компанией навсегда, честен. Поскольку этот человек имеет неограниченный доступ к учетным записям компании, наличным деньгам и информации, он может нанести непоправимый ущерб вашей компании. (Подумайте о «банкротстве» здесь.)
• Здесь происходит хакерское явление. Как только вы закроете одно отверстие в вашей безопасности, вор будет работать, чтобы найти другого. Вы всегда будете на один шаг впереди решительного вора сотрудника.

Вот несколько способов защитить вашу компанию

# 1 - Закон о защите вашего имущества

Ограничить доступ к ключам, компьютерным данным, инвентарям, поставкам и товарам.

Создавайте пароли и часто меняйте их. Хотя наличные деньги легче всего украсть, потери в инвентаре и товары для продажи могут быть огромными, если кто-то может получить доступ.

Кража деловой идентичности, в частности, вызывает растущую озабоченность у работодателей.

# 2 - Создайте письменные процедуры - затем следуйте за ними!

Ваши сотрудники должны знать, чего ожидать на своей работе.

Вы можете создать атмосферу эффективности, которая поможет вам отслеживать все бизнес-операции. Например:

• Содержит все документы и формы и отслеживает их использование.
• Удостоверьтесь, что у вас есть надлежащие документы, чтобы гарантировать, что вы платите счет за правильную сумму и нужное лицо.

# 3 - Следите за инвентаризацией

Помните, что существует два типа инвентаря. У всех предприятий есть инвентарь поставок, включая канцелярские принадлежности, и предприятия, продающие продукцию, имеют инвентарь товаров и комплектующих деталей или материалов.

Ваш инвентарь запасов уязвим для хищения (работники, занимающие небольшие предметы). Хотя может показаться, что не стоит отслеживать, кража мелких предметов может складываться. Например, картриджи для принтера чрезвычайно дороги.

Ваш товарный запас также должен быть отслежен и подсчитан (инвентаризирован). В частности, внимательно следите за дорогостоящими статьями и удаляйте документы по всем устаревшим, поврежденным или мало продаваемым товарам.

# 4 - Разделите обязанности между сотрудниками и монитором

Обязанности, которые вас больше всего волнуют, - это те, кто выполняет вашу бухгалтерскую деятельность и обрабатывает товар. Установите двухэтапные процессы, а затем разделите шаги между двумя людьми.

Например, лицо, осуществляющее сверку банковских счетов, не должно быть лицом, оплачивающим счета. Или лицо, которое принимает товар для продажи, не должно быть лицом, которое решает, должен ли товар быть пересмотрен, или кто входит в продажу предмета.

# 5 - Периодически Обзор мер по предотвращению краж

Недостаточно положить эти действия на место. Вы и ваши топ-менеджеры должны уделять много времени для рассмотрения. Убедитесь, что все элементы в списке проблем были устранены. Установите ключевые меры, чтобы убедиться, что «проскальзывание» находится в разумном диапазоне. Например, посмотрите на коэффициент оборачиваемости запасов в этом году по сравнению с прошлыми несколькими годами, чтобы выявить оборот, превышающий средний показатель.

Да, все эти гарантии требуют много времени, и они могут быть дорогостоящими. Но они занимают гораздо меньше времени и стоят меньше, чем потерять деньги для кражи сотрудников и хищения.