5 Навыков планирования, необходимых для успеха

Если вы планируете карьеру в качестве планировщика событий, будь то компания по планированию событий, в позиции планирования мероприятий в корпоративной организации или при запуске собственного бизнеса по планированию событий, это умный чтобы убедиться, что задание планировщика событий подходит. В дополнение к изучению аспектов планирования событий и того, что требуется работе, в равной степени важно, чтобы у вас были навыки планирования событий, необходимые для успеха.

У самых успешных планировщиков событий есть набор инструментов, наполненный впечатляющим набором навыков. Из них, это лучшие 5 навыков планирования событий, на которые вы будете регулярно обращаться, и те, которые могут сделать или прервать ваш успех.

5 навыков планирования событий, которые вам нужны

1. Высокоорганизованный

При планировании событий успех в деталях. И их много! Отслеживание многочисленных задач, нескольких поставщиков и постоянно меняющихся списков дел одновременно - при сохранении вашего клиента - может быть сложным для некоторых и удручающим для других. Быть высокоорганизованным является обязательным условием успешного планирования событий. Для тех, кто делает и управляет списками, чтобы личная жизнь работала гладко, организованность может происходить естественным образом. Для других, кто пытается запоминать сроки или собирать химчистку, организация может потребовать больше усилий.

Планировщики событий могут управлять одним событием одновременно или быть на этапах планирования нескольких событий одновременно.

Некоторые события, такие как ежегодные конференции, занимают более года планирования, поэтому планировщики мероприятий должны оставаться организованными в течение длительного времени.

Организационные инструменты для планировщиков событий изобилуют программным обеспечением, которое отслеживает регистрацию в шаблонах форм и электронных таблиц. Контрольный список планирования событий, который настроен для каждого события, является одним из самых ценных инструментов планирования событий, независимо от ваших естественных организационных способностей.

Итак, выясните организационную систему, которая работает для вас, потому что это одно из самых важных навыков планирования событий, которое вы можете иметь.

2. Личный

Что общего у всех событий? Люди! С кем вы взаимодействуете и работаете в процессе планирования событий? Люди! Успешные планировщики событий являются привлекательными, привлекательными, хорошими собеседниками и отличными слушателями. Планирование событий - очень социальная профессия, потому что конечный результат - само событие - это или группа людей, больших или малых. Понимание людей и общение с ними - часть работы. Это не означает, что в качестве планировщика мероприятий вы проведете большую часть своего дня на клиентских обедах и получите коктейли на общественных мероприятиях. Не за что. Планирование событий - это тяжелая работа, и большая часть ее расходуется на столе с телефоном или компьютером.Но быть ответственным является необходимость при решении одной из этих общих задач планирования событий:

• Переговоры с отелями
• Обсуждение меню с менеджерами общественного питания
• Встреча с поставщиками
• Продвижение идей вашего мероприятия потенциальному клиенту
• Сеть в любое время и в любом месте
• Наблюдение за персоналом
• Работа с вашим мероприятием и общение с гостями и рабочими

В конце концов, в повседневной жизни большинство из нас помнят приятных, полезных людей, с которыми мы общаемся, и что взаимодействие может сделать такой приятный для обеих сторон опыт.

Зная, как относиться к разным личностям, как связаться с кем-то, с кем вы хотите заниматься бизнесом, и быть кем-то, что создает положительное впечатление, являются ключом к успеху, поэтому рассмотрите это одно из этих необходимых навыков планирования событий. Никто не хочет работать с кем-то, с кем трудно разговаривать, или трудно помогать, трудно понять, грубо и непрофессионально.

3. Отличный коммуникатор (который включает в себя прослушивание!)

Отличные коммуникативные навыки необходимы во многих профессиях. При планировании событий недопонимание может привести к многочисленным проблемам как для планировщика событий, так и для клиента, а простое недоразумение может привести к катастрофическим результатам. Способность эффективно общаться с мыслями и идеями - это очень практичный навык, который используется на ежедневной основе специалистами по планированию событий на всех уровнях опыта.

Вот несколько примеров того, как эти навыки планирования событий используются при планировании событий:

Письменное сообщение:

• написание предложений для потенциального клиента
• создание материалов для продвижения вашей фирмы
• написание контрактов с клиентами и продавцами
• составление благодарственных комментариев для приглашенных ораторов и VIP-персон

Вербальная коммуникация:

• способность объяснить объем и назначение события
• , эффективно передавая ваши идеи руководителю, клиенту или поставщику < понимание и обработка информации, которая предоставляется, например, проблемы клиента или вопросы от поставщика услуг
• умело согласовывая гостиничные тарифы, детали контракта или дополнительные услуги от поставщика
• 4. Творческий

У успешных планировщиков событий есть идеи. Многие из них. И с этим творчеством способность трансформировать идею во что-то материальное. Они могут принять видение и оживить его. От разработки уникальной темы для вечеринки, предлагающей доступное решение для декорирования, которое соответствует небольшому бюджету, креативность имеет важное значение при планировании события.

Творчество также вступает в игру, когда сталкивается с неизбежными проблемами, возникающими во время даже самого усердного, профессионально спланированного события. В этом сценарии креативность формируется в форме решения проблем. Способность мыслить творчески для разработки решений проблем может положительно повлиять на успех вашего мероприятия.

5. Многозадачность

На разных этапах процесса планирования событий управляются многочисленные задачи. Вы можете вести переговоры о заключении гостиничного контракта, встречаться с клиентом, чтобы обсудить потенциальных приглашенных ораторов, заказать обслуживающего персонала, взять интервью у арендаторов и изучить развлекательные возможности.И это только для одного события. Добавьте сразу несколько событий на этапах планирования, и результатом станет действие жонглирования. Успешные специалисты по планированию событий должны знать, как эффективно многозадачность и держать много аспектов происходящего одновременно без каких-либо из этих задач, стоящих на обочине.

Успех заключается в способности уделять приоритетное внимание и сосредоточиться на каждой задаче в этом приоритетном порядке, не отвлекаясь на другие вещи, которые нужно увлечь или стать перегруженными многочисленными вещами, которые вам понадобятся. Сохранение спокойствия, сосредоточенности и гибкости - это атрибуты успешного многозадачности.