5 Лучших практик для подсчета циклов инвентаризации

Количество циклов - это инструмент, который вы можете использовать для обнаружения усадки и предотвращения потери дохода. Не секрет, что самый контролируемый расход, который у вас есть в розничной торговле, - это ваш инвентарь. В то время как плохое управление вашим планом мерчандайзинга, не отслеживая показатели инвентаризации, такие как GMROI или оборот, являются огромными вкладчиками, крупнейшим вкладчиком в потери запасов является усадка.

Защита от усадки и ошибок инвентаря

Усадка инвентаря относится к количеству потерянных запасов в процессе ведения бизнеса.

Это может быть от кражи, получения ошибок, ввода неправильного SKU в POS или даже неправильного обращения с возвратом или обменом. Wth так много способов «потерять» инвентарь, вы можете понять, почему он является таким важным компонентом вашей операции.

Когда я работаю с розничными торговцами, я часто нахожу массу денег, потерянных ими из-за плохого управления их запасами. Лучший способ проверить - физический счет. Однако физический подсчет всего магазина - довольно сложный процесс. И именно поэтому большинство розничных торговцев делают только один год в конце финансового года. Другие ритейлеры будут делать два раза в год, но статистика показывает, что потери (усадка), как правило, примерно одинаковы. Это означает, что если вы делали только один инвентарь в год и имели убыток в размере 20 000 долларов США (уменьшались) и делали два инвентаря в год, вы все равно, вероятно, столкнулись бы с той же потерей, если бы вы не были на вершине управления запасами, чтобы начать с ,

Вы можете думать, что бесполезно делать больше одного физического счета вашего инвентаря в год, но это не совсем так.

Выполнение более чем одного счета повысит точность и избавит вас от плохой инвентаризации, прежде чем они будут стоить вам слишком много - особенно если усадка связана с кражей. Вор будет красть целый год, а не только часть его, прежде чем его поймают.

Cycle Counts

Проблема заключается в времени и стоимости для полного инвентаризации.

Так что же может делать ритейлер? Ответ заключается в том, чтобы делать подсчеты циклов. Количество циклов относится к процессу подсчета части вашего инвентаря каждый месяц (цикл). В моих обувных магазинах в мае мы будем считать все спортивные ботинки. Мы исправили бы любые ошибки в POS, которые помогут гарантировать, что у нас не было продукта на складе. В марте мы будем считать все сандалии и так далее.

Потерянный доход с неточностями инвентаря

В качестве примера одним из главных факторов потери дохода является плохое управление заполняющими надписями. Это относится к компьютеру, напоминающему вам о «заполнении» определенного продукта на основе ставки продажи. Если счет инвентаря выключен, и POS считает, что у вас есть четыре элемента, если у вас их всего два, то это не приведет к переупорядочению. У вас будет пустая полка и потерянный доход от клиента, который пришел, чтобы купить этот продукт.Клиент уходит и отправляется куда-то еще, чтобы купить. Поскольку они могут найти его там, они вернутся в магазин вашего конкурента с этого момента.

Счет цикла может помешать этому, обнаружив ошибку и зафиксировав ее. Я уверен, что все мы испытали шоппинг с продавцом, который сказал, что у них «два на складе», но они не могут найти ни одного из них. Благодаря практике процесса подсчета циклов вы уменьшаете ошибки (надеюсь) и лучше управляете своим инвентарем.

Лучшие примеры использования циклов

Ниже приведены советы по лучшей практике:

• Рассчитывать только одну категорию каждый месяц. Это позволяет вам ударить все более одного раза в год. Это также помогает вам сосредоточиться. И, честно говоря, это количество инвентаря, которое вы можете обрабатывать в этом типе счета. Количество циклов никогда не должно закрывать магазин. Другими словами, вы должны иметь возможность завершить подсчет в обычные рабочие часы или, может быть, через пару часов после закрытия.
• Выберите, какую категорию рассчитывать в зависимости от сезона продаж. Например, нет необходимости пересчитывать рубашки с длинными рукавами в июле. Подсчитайте свои шорты в июле. Идея подсчета циклов должна отвечать перед началом сезона. Другими словами, исправьте ошибки для продуктов, которые сейчас продаются. Хотя имеет смысл подсчитывать количество циклов для целей Fall, реальная выгода придет, когда вы сможете немедленно ответить, в то время как возможность продажи продуктов находится на пике.
• Назначьте раздел магазина сотруднику. Сделать одного человека ответственным за область. Я делал это много лет, и это имело огромное значение. Они поддерживали его, убирали и продавали. Этот человек завершил подсчет циклов. Он включался в обзор производительности сотрудника каждый сезон. Примечание : У нас всегда была помощь менеджера со всеми счетами как частью системы проверки и баланса. Вы не хотите, чтобы человек плохо разбирался или хуже крал ваш инвентарь, чтобы отвечать за его подсчет.
• Опубликовать результаты для сотрудников. Пока вам не нужно делиться всеми точными долларами с вашими сотрудниками (однако, я всегда это делал), это помогает им знать, как они это делают. Если есть потеря, они должны знать. Часто это сотрудник, который может помочь вам остановить утечку и сократить ваши запасы. Я могу назвать несколько раз, что это был сотрудник, который решил тайну, а не меня, когда дело доходило до вопросов инвентаризации.
• Не публикуйте расписание плана счета. Держите сотрудников в угадывании. Хотя я предложил выбрать категорию, основанную на сезонности, вы не хотите быть слишком предсказуемым. Еще раз. его внутренний вор найдет практику знания того, что вы считаете очень полезным для его или ее планирования.

Ключ к подсчету циклов заключается в том, что он привычен, но не является чрезмерным. Я видел, что розничные торговцы стараются делать слишком много каждый месяц и по существу просто проводят мини-кадастры каждый раз. Здесь дело не в этом. Держите его простым, и он будет служить вам хорошо.