Менеджеры Top Skills Office нуждаются в примерах

Менеджеры офиса несут ответственность за обеспечение бесперебойной работы офиса или комплекса офисов. Это также может означать управление и контроль над любыми административными помощниками. Менеджеры офисов обычно не нуждаются в специализированном образовании, но им необходимо много опыта в административных и управленческих ролях.

Если вы ищете работу такого типа, вы можете значительно улучшить свои шансы, зная, какие из ваших навыков и опыта нужно выделить во время процесса подачи заявки и собеседования.

Как использовать списки навыков

Посмотрите на этот список желаемых навыков. Вы можете обнаружить, что у вас их больше, чем вы считали. Используйте имена ваших соответствующих навыков как ключевые слова в своем резюме и сопроводительном письме, поэтому руководитель по найму сможет ясно видеть, что у вас есть то, что они ищут. Обязательно внимательно прочитайте описание работы, чтобы вы знали, какие навыки наиболее важны для вашего потенциального работодателя. Исследование компании также помогает.

Когда вы готовитесь к собеседованию, подготовьте хотя бы один конкретный пример того, как вы продемонстрировали каждое из навыков, которые вы планируете обсудить. Не ожидайте, что они возьмут ваше слово за эти вещи.

Вы также можете просмотреть наши списки навыков, перечисленных по заданию и типам навыков.

Примеры навыков менеджера Office

Не все позиции офисного менеджера требуют точно такого же набора навыков. Многое будет зависеть от того, сколько офисных помощников вы должны контролировать, сколько людей используют офис, которым вы управляете, и какие программы и другие системы использует ваш работодатель.

Но есть некоторые навыки, с которыми практически все эффективные офисные менеджеры имеют и не могут обойтись.

Административные навыки
В качестве менеджера офиса вы будете нести ответственность за выполнение нескольких административных задач. К ним относятся наем и увольнение сотрудников, проведение оценки эффективности, обучение новых сотрудников и контроль над другими.

Утверждение формальных реквизиций, ведение общих деловых операций и ведение документации и кадровых учетных документов может также подпадать под вашу юрисдикцию.

Вам также придется запланировать, взять на себя ответственность за обработку почты, расписание и участие в собраниях. Вам может быть предложено заниматься разрешением конфликтов, делегировать работу и быть политиком и лицом, принимающим решения.

Аналитические навыки
Часть вашей работы будет заключаться в том, чтобы найти способы улучшить свою работу. Если вы можете выявить неэффективность в работе вашего офиса и предоставить решения, вы сможете сэкономить вашему работодателю много денег и сэкономить своим коллегам много обострения. Отличный офис-менеджер всегда будет спрашивать себя о всех процессах, методах и процедурах, «это имеет смысл?Это лучшее, что мы можем сделать? «Вот список аналитических навыков, которые вы можете включить в свое резюме.

Внимание к деталям
Как менеджер офиса, доллар останавливается с вами. Вы будете нести ответственность за своевременное упорядочение правильных канцелярских принадлежностей, за то, чтобы вести учет точно и организованно, а также для отслеживания потребностей и проблем всех остальных в офисе. Если вы сделаете это правильно, офис, похоже, будет работать сам. Если вы ошиблись в деталях, другие люди могут не выполнять свою работу.

Навыки общения
Как и помощники офиса, вы часто будете одним из первых посетителей, которых вы видите, и иногда вы можете быть единственным, кого они видят, если профессионал, чей офис это, похоже, не работает. Поэтому вы должны действовать как эффективный регистратор, одновременно выполняя свои другие обязанности.

Вы также можете быть основным пунктом соединения между всеми людьми, которые используют офис, и, возможно, между вашим офисом и другими лицами в рамках одной организации. Возможно, вам придется практиковать разрешение конфликтов. Вам обязательно придется делегировать работу. Все это добавляет к большому количеству сообщений, как письменных, так и словесных, все из которых должны быть точными, эффективными, дружелюбными и профессиональными во все времена.

Компьютерные навыки
Важно, чтобы офисные менеджеры имели широкий спектр компьютерных навыков.

Специфика будет зависеть от вашего работодателя, но будет включать ввод данных, электронные таблицы и общие ИТ-задачи.

Управление офисами может быть огромной ответственностью. Офисные менеджеры, как правило, работают на вершине организации, владея всеми аспектами компании. Если эта центральная роль привлекает вас, просмотрите наш список навыков, чтобы узнать, может ли это быть карьере для вас.

Финансовые вопросы
Ваши обязанности могут включать бухгалтерский учет, выставление счетов, составление бюджета и учет. Вам также может потребоваться обработка платежных ведомостей, мелких денег и QuickBooks. Ежеквартальные и полугодовые отчеты могут также входить в ваш круг обязанностей. По крайней мере, если ваш офис вообще будет обрабатывать деньги, вы будете в конечном итоге ответственны за то, чтобы убедиться, что он хорошо справляется.

Навыки лидерства
Как руководитель того, что может быть большой группой помощников в офисе, чтобы все были мотивированы и координировались. Вы должны сделать совместную работу. Ваша работа будет включать установление стандарта для работы всех остальных и обеспечение соблюдения этих стандартов. Ведущие часто помогают помогать другим людям расти в своей карьере и помогать людям самостоятельно начинать и хорошо общаться друг с другом.

Социальные навыки
Межличностные навыки играют большую роль в том, чтобы быть менеджером офиса. Вы должны будете иметь позитивное отношение, приветствовать посетителей и участвовать в совместной работе.

Различные сильные стороны
Менеджеры офиса имеют разные навыки, которые помогают им выполнять свою работу. Это включает в себя внимание к деталям, в целом гибкость в отношении того, какие задачи вам придется выполнять и быть надежными.

Менеджеры офиса также должны быть сетевыми, логическими мыслителями, многозадачами и решателями проблем. Управление временем и организация должны быть второй натурой для людей, которые служат в этой роли.