Малый бизнес - управляемый поставщик (VMI)

Определение: Управляемая инвентаризация поставщика (VMI) - это бизнес-модель, в которой покупатель продукта предоставляет информацию поставщику этого продукта, и поставщик несет полную ответственность за поддержание согласованного инвентаря материал, обычно в месте потребления покупателя.

Поставщик логистических услуг сторонних производителей также может быть вовлечен, чтобы убедиться, что у покупателя есть необходимый уровень запасов, путем корректировки разрывов спроса и предложения.

VMI делает менее вероятным, что бизнес непреднамеренно окажется вне склада товара и уменьшит запасы в цепочке поставок.

Некоторые поставщики предоставляют своим клиентам уведомление о предварительном судоходстве (ASN), чтобы сообщить им о входящем заказе, который известен как EDI 856. ASN отличается от подтверждения заказа на поставку как по срокам, так и по содержанию. 856 отправляется клиенту после того, как была произведена отгрузка, а не во время заказа на поставку.

Зачем использовать VMI?

Одним из преимуществ VMI является то, что поставщик несет ответственность за поставку клиента, когда товары нужны. Это избавляет пользователя от необходимости иметь значительный запас безопасности. Более низкие запасы для клиента могут привести к значительной экономии затрат.

Клиент также может воспользоваться сниженными закупочными расходами. Поскольку поставщик получает данные, а не заказы на покупку, отдел закупок должен тратить меньше времени на расчет и изготовление заказов на поставку.

Кроме того, устраняется необходимость исправления и согласования заказа на поставку, что еще больше снижает затраты на покупку. Экономия затрат также может быть снижена при снижении стоимости склада. Более низкие запасы могут уменьшить потребность в складских и складских ресурсах.

Производитель может получить некоторые преимущества от инвентаризации, управляемой поставщиком, поскольку они могут получить доступ к данным точки продажи клиента (POS), что делает их прогнозирование несколько проще.

Производители также могут разрабатывать рекламные планы своих клиентов в моделях прогнозирования, что означает, что акции будут доступны, когда будут проводиться рекламные акции.

Поскольку производитель обладает большей наглядностью на уровни запасов своих клиентов, легче обеспечить, чтобы запасы не происходили, как они могут видеть, когда нужно производить предметы.

VMI - при правильном развертывании - это один из способов помочь вам предоставить своим клиентам то, что они хотят, когда они этого захотят, потому что - при условии, что ваши продавцы управляют вашим инвентарем оптимизированным образом - вы всегда должны иметь под рукой. И сможет отправиться вовремя.

VMI также может помочь вам снизить ваши расходы, поскольку цель VMI - снизить уровень запасов и обеспечить пополнение запасов по мере необходимости.

К недостаткам VMI относятся необходимость разрешить доступ не к сотрудникам ваших данных инвентаризации, а иногда и ваш фактический физический инвентарь. Вы также полагаетесь на третью сторону, чтобы держать свои уровни запасов там, где они вам нужны, и что ощущаемая нехватка контроля иногда может быть нервирующей для поставщиков цепочки.

Однако одним из самых больших недостатков для VMI может быть его влияние на источники. Зачастую менеджеры цепочки поставок будут чувствовать, что не могут найти другого источника для продукта, которому управляет поставщик, которому они доверяют.

Если менеджер цепочки поставок слишком полагается на поставщика для управления своими запасами, менеджер цепочки поставок может жить с более высокими ценами, сниженным качеством или другими проблемами, связанными с поставщиком.

Менеджеры цепочки поставок также иногда затрудняются иметь несколько источников для продукта, управляемого поставщиком. Как поставщик, если вы можете заслужить доверие своего клиента и продемонстрировать способность оптимизировать инвентарь своего клиента с помощью VMI, вы знаете, что вы, скорее всего, останетесь поставщиком этого продукта надолго.

Достаточно сложно менеджеру цепочки поставок участвовать в проекте поиска, когда нет влияния VMI. Хорошо управляемый VMI делает упражнение по перепрограммированию не только обременительным, но и очень низким приоритетом.

Статья обновлена ​​экспертом по цепочке поставок и логистике Гари Мэрион.