Отклонение Письмо шаблона для непрофессионалов

Работа занята, и когда вы забиты 100 + резюме для каждого списка заданий, которое вы публикуете, возникает соблазн, чтобы вежливые, заботливые штрихи шли на обочине. Не делай этого. Ваши кандидаты на работу заслуживают вашего рассмотрения. Это означает, что они заслуживают вашего сердечного общения на каждом этапе вербовки, включая письма-отказники.

Ваша репутация, которая строится по одному кандидату за раз, имеет решающее значение для вашего успеха в привлечении выдающихся кандидатов в будущем.

Если работник, имеющий необходимые навыки, выбирает между предложениями о занятости, он или она отправляется в организацию, известную как работодатель по выбору.

В этот день социальных и профессиональных сетей, таких как Facebook, LinkedIn и Twitter, работодателю трудно скрыться. Зарплаты регулярно сравниваются онлайн, и кандидаты могут проверить вашу репутацию работодателя на таких сайтах, как Glassdoor. ком.

Ваши кандидаты на работу принимают решение о вас как работодателе на основании того обращения, которое они получают от вас. Сделайте этот курс лечения одним из желаемых работодателей, работодателем по выбору.

В моей книге, не в состоянии отправить отклоняющие письма, на каждом шаге вашего процесса найма, неуважительно и грубо. Ваши заявители вложили время в вашу организацию и заслуживают сердечного, информативного лечения.

Использовать шаблон письма с отклонениями

Использовать этот шаблон письма отклонения для разработки и написания собственных букв отклонения.

Начните с адреса заявителя из своего резюме, как и с любым официальным деловым письмом, если вы планируете отправить письмо об отказе. В электронном письме ваш подход может быть более неформальным.

Используйте стандартное приветствие. Например: Дорогой Джон.

Первое предложение вашего письма об отказе должно каким-то образом поблагодарить заявителя за участие в собеседовании.

Пример: Мы ценим ваш интерес к нашей компании и время, проведенное с нашей командой интервью. Если заявитель отклоняется после подачи заявки, но до собеседования, это письмо может быть простым.

Пример: Спасибо, что нашли время подать заявку на открытие вакансии (название должности).

Причина отклонения

Во втором абзаце вашего письма о отказе следует указать причину отклонения. Вам нужно тщательно обработать это утверждение, поскольку его легко можно истолковать неправильно. Это может также вызвать у вас душевную боль, если оно будет использоваться в качестве основы для юридических действий в будущем. Дискриминация в любом аспекте трудовых отношений от найма на работу может быть основанием для судебного разбирательства.

В последнее время мне пришло в голову, что утверждение о том, что работодатель нашел других, более квалифицированных кандидатов, избегал практики.По-видимому, адвокаты предупреждают, что кандидат может попросить оценить квалификацию каждого другого претендента для вашего списка вакансий для сравнения.

Вы не хотите открывать свою компанию в часы выполнения заявлений и подачи судебных документов, а также не открывать свой процесс найма для ненужного контроля.

Пример: Мы выбрали другого претендента для нашей открытой позиции.

Завершите письмо с отклонениями

Используйте последний абзац или два письма об отказе, чтобы перечислить следующие шаги, попросите заявителя подать заявку в будущем или просто сердечно подписать.

Отклоняя заявителя перед интервью, благодарите заявителя за его или ее интерес к вашей компании.

Если заявитель оказался квалифицированным для работы, открытой в вашей организации, попросите заявителя подать заявку еще раз. Если у заявителя не было квалификации или опыта, который вы обычно ищете, держите ваше спасибо простым и понятным.

Пример: Еще раз благодарю вас за то, что вы нашли время, чтобы отправить свое резюме и сопроводительное письмо для рассмотрения нашей позиции (название работы). Вы не были выбраны для интервью в это время.

Пример: Еще раз спасибо за участие в интервью. Нам понравилось встречаться с вами и узнать о вашем опыте и интересах. Хотя вы не были выбраны для этой должности, мы рекомендуем вам снова подать заявку на участие в мероприятиях, соответствующих вашей квалификации.

Подпишите Письмо-отказ

Менеджер по найму, владелец компании в малом бизнесе или сотрудник отдела персонала, работающий над наймом, должен подписать письмо об отказе и предоставить свое название и контактную информацию. Если вы используете команду для опроса сотрудников, особенно после того, как члены команды встретились с заявителем, подпись может сказать от имени группы интервью.

Используйте этот шаблон письма отклонения, чтобы сформулировать свои собственные буквы отклонения на каждом этапе вашего процесса найма. Ваши заявители оценят вашу задумчивость, и вы построите свою репутацию как работодателя по выбору.

Отказ от ответственности - Обратите внимание:

Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предложить точный, здравый, этический подход к управлению персоналом, работодателю и на рабочем месте как на этом веб-сайте, так и на этом веб-сайте, но она не является адвокат и содержание на сайте, хотя и авторитетные, не гарантируются на точность и законность и не должны толковаться как юридические консультации.

На сайте есть всемирная аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть окончательным для всех из них для вашего рабочего места. Если вы сомневаетесь, всегда обращайтесь к юрисконсульту или помощи из государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться в правильности вашего юридического толкования и решений. Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.

Стандартное письмо о подтверждении приложения

• Образец письма с подтверждением заявки

Подробнее о письмах с отклонениями кандидатов от кандидата

• См. Стандартное письмо об отказе от заявителя, которое вы используете, чтобы отвечать на заявителей, которые не так квалифицированы, как заявители, которых вы решаете интервью.
• См. Еще один образец, простой образец письма с отказом для заявителей, которых вы отвергаете без собеседования.
• Вот еще одно письмо с отклонениями для заявителей, которых вы не приглашаете на собеседование.
• Вот пример отклоняющего письма для кандидата, который, похоже, не подходит для вашей корпоративной культуры.
• См. Другое письмо с отклонением образца для использования, когда вы, как кандидат, хотите провести собеседование для другой работы в вашей компании.
• Вот образец письма отклонения для кандидата, которого вы надеетесь снова применить в будущем: хорошая культурная подгонка.
• Найдите другое письмо с отклонением от имени заявителя, которого вы надеетесь повторить в будущем.
• Это письмо-отказ для кандидата, который не был выбран после первого собеседования.
• Найдите образец отклоняющего письма для кандидата, который отклоняется после интервью.
• Вот пример отклоняющего письма для кандидата, который не был выбран после второго собеседования.
• Узнайте больше о том, как писать письма отклонения кандидата на работу.

Письма для успешных кандидатов

Что делать, если кандидат, с которым вы связываетесь, был успешным в своей заявке? Ниже приведены типовые письма о вакансиях, чтобы кандидат знал хорошие новости.

Пример заявки на предложение о работе

• Пример заявки на предложение о вакансиях (стандартная ранняя-средняя карьера)
• Ранняя карьера: образец заявки на предложение о работе
• Образец заявки на вакансию для работы в средней школе
• Пример исполнительной работы Письмо с предложением
• Представитель по продажам Пример заявки на предложение
• Титульная или стандартная примерная заявка на предложение работы

Другие примеры писем работодателя

• Дисциплинарные действия / предупреждающие письма
• Письма о занятости
• Письма о признании
• Отказ Письма
• Письма с отставкой
• Благодарственные письма
• Письмо-приглашение служащего
• Письма о наградах
• Рекомендательные письма
• Оценка письма-приложения