Объяснение жизненного цикла управления проектом

Если вы строите дом, внедряете международное программное обеспечение или организуете день рождения своего сына, любой проект будет проходить через общие этапы - независимо от того, как долго или короче временные рамки для выполнения задачи.

Эти общие этапы рассматриваются во всех проектах и ​​являются компонентами, составляющими жизненный цикл проекта. Существует четыре этапа:

1. Запуск проекта
2. Планирование проекта

1. Выполнение работы
2. Закрытие проекта

Пока все проекты проходят эти этапы в своем жизненном цикле, продолжительность каждого из них будет варьироваться в зависимости от индивидуальных потребностей проекта , Давайте посмотрим на каждый из этих этапов более подробно.

Четыре этапа жизненного цикла проекта

Запуск проекта: Это должен быть относительно короткий этап, на котором намечены стратегические цели и определены ресурсы, доступные для проекта. Вы задаете видение на этом этапе.

Планирование: Это этап, на котором планируется работа. Работа по заказу должна быть проведена, и ресурсы (такие как сотрудники и оборудование) распределяются по задачам.

Выполнение работы: Задачи, необходимые для завершения проекта, выполняются на этом этапе. Это может происходить в одну фазу или в несколько этапов, в зависимости от потребностей и сложности проекта. Этот этап заканчивается, когда все запланированные результаты достигнуты.

Закрытие: Завершение проекта происходит на этом этапе, который может включать в себя обзор проекта и передачу обслуживания продукта или услуги.

3 Типы жизненных циклов проекта

Адаптивные: Эти проекты разработаны с самого начала, чтобы быть открытыми для изменений. Это делается для того, чтобы все заинтересованные стороны оставались на борту в течение всей жизни проекта.

Ожидаются изменения на всех этапах, и планирование бюджета должно включать резервные фонды, позволяющие совершать изменения, не рискуя переходить на бюджет.

Best for: Проекты, где вы точно не знаете, как вы хотите, чтобы конечный результат выглядел еще.

Предиктивный: Все аспекты того, как должен реализоваться проект, определяются на первом и втором этапах. Это относительно ребристая структура, которая не позволяет проекту выйти за пределы первоначальной области. Изменения могут произойти, но это, вероятно, будет связано с незапланированными расходами. Многие проекты соответствуют прогнозируемому жизненному циклу, поскольку хорошо спланированный проект, который не ожидает внесения далеко идущих изменений со стороны заинтересованных сторон, должен иметь возможность следовать своему плану с небольшим отклонением.

Наилучшее место для: Проекты, которые структурированы с четкими целями и находятся под руководством опытной команды. Проекты с определенным планом или которые были выполнены до и, вероятно, будут следовать одному и тому же маршруту без отклонений.

Инкрементный: Планы проекта планируется повторить, чтобы команда проекта могла улучшить производительность продукта или услуги с течением времени. Активность следующего поэтапного этапа может не планироваться до тех пор, пока не будет получена обратная связь с текущего этапа.

Лучшее для: Проекты, которые будут работать в течение некоторого времени, где есть аппетит к постоянному совершенствованию.

Какой из этих жизненных циклов проекта вы использовали в своих проектах? На какой стадии жизненного цикла вашего проекта вы сейчас находитесь? Дайте нам знать в комментариях ниже.