Письмо Инструкции для Вооруженных сил США

Письмо-инструкция (LOI) представляет собой официальное уведомление, написанное в формате военного сообщения, извещающее принимающую сторону о конкретных проблемах и подробное описание того, как отправитель хотел бы, чтобы они были адресованы. Вообще говоря, письма с инструкциями используются в деловых связях и личных делах; они могут быть написаны почти по любому вопросу кем угодно.

Однако в Вооруженных силах США они используются, пожалуй, наиболее часто двумя способами.

В качестве примера, один метод для LOI - это направление для урегулирования имущественного положения человека в случае его смерти. Это не воля, но ее можно использовать в качестве большего количества списка дел для звонков, документов для получения и окончательной договоренности о похоронах. Он также может перечислять конкретные активы и ассигнования.

Второй тип письма с инструкцией, подобный приведенному ниже, используется в качестве корректирующего или исправляющего инструмента в армии. Рассмотрим наиболее распространенный LOI как официальную консультативную сессию от старшего офицера или старшего личного состава младшего военнослужащего, который продемонстрировал субареальную работу. Этот типичный LOI будет не только проверять стандарты, которые должен выполнять член, но и предложить средство для достижения лучшей производительности в области дефицита. Возможно, можно добавить план действий, чтобы полностью потребовать, чтобы заинтересованная сторона понимала последствия невыполнения на требуемом уровне.

Образец письма с инструкцией

В приведенном ниже примере письмо с инструкциями написано как способ помочь получателю улучшить его работу, что считается «неудовлетворительным» , «

В письме приводится список недостатков получателя и советуется ему стать более практичным, написав:« Вы должны лично установить цели своего подразделения и лично проверить, что они выполняются. "

Затем он перечисляет необходимые шаги для повышения производительности и закрывается словами поощрения, предлагая постоянную помощь и отмечая:« Мы хотим и нуждаемся в вашем успехе. «

Образец письма с инструкцией

От: Командир, USS NEVERSAIL (CV 11)
Кому: LCDR Майк Роунаадж, USN, 987-65-4321 / 1300
Сотрудник по авиационным топливам, USS NEVERSAIL ( CV 11)

Subj: ПИСЬМО ИНСТРУКЦИИ

Ссылка: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Настоящий Инструктивный документ выдается с ссылкой на обсуждение конкретных мер, необходимых для улучшения неудовлетворительной работы Отдела авиационных топлив на борту НЕВЕРСАЙЛ.

2. Поскольку вы принимаете на себя обязанности в качестве авиационного топлива на борту NEVERSAIL, вы разрешили несанкционированные процедуры в подразделении авиационных топлив, что привело к структурному повреждению накопительного бака JP-5 8-39-02J во время пополнения запасов 18 июля CY.Вы не смогли ознакомиться с соответствующими директивами по авиационному топливу и, таким образом, вы не смогли проверить процесс в своем подразделении. Вы также не смогли обеспечить, чтобы все директивы поддерживались в актуальном состоянии. Как правило, вы полностью полагаетесь на своего помощника по авиационному топливу для повседневной работы вашего подразделения.

3. Чтобы эффективно функционировать, как офицер авиационного топлива, вы должны более активно участвовать в повседневных аспектах своего подразделения.

Вы не можете управлять из своего офиса, принимая совет своих помощников, не развивая адекватных личных знаний о конкретных процедурах. Вы должны лично установить цели своего подразделения и лично убедиться, что они выполняются.

а. Вы должны рассмотреть каждую директиву по авиационному топливу, применимую к USS NEVERSAIL. Вы убедитесь, что вы знакомы с направленными процедурами. В рутине вы лично убедитесь, что ваше подразделение не отклоняется от направленных процедур, если это не разрешено высшими органами власти.

б. Вы подадите квоты для себя и CWO2 J. S. Ragmann для участия в курсе офицеров авиационного топлива после завершения этого развертывания.

4. Это письмо призвано помочь вам в исправлении недостатков в вашей работе в качестве сотрудника отдела. Вся цепочка команд доступна, чтобы помочь вам любым способом.

Мы хотим и нуждаемся в вашем успехе.

D. R. PEPPER

Этот образец Письма инструкции предоставляет младшему офицеру прямую обратную связь без серых областей по тону или значению. Это также письменная версия документированного консультационного сеанса, предлагающая немедленную помощь других старших и опытных членов команды. Это идеальный инструмент для создания лучшего младшего офицера в команде и предотвращения потенциальной потери возможностей миссии в будущем.