Создать ежедневный план работы более эффективно

Первым и самым важным шагом, который необходимо предпринять для более эффективной работы, является ежедневный план. Важно, чтобы ваш план записывался где-то - в календаре, блокноте или хранился на вашем компьютере. Не просто каждый день просматривайте контрольный список.

Наличие письменного плана - это необходимость, чтобы вырвать мысли из затылка и помочь предотвратить катастрофы, потому что вы забываете о чем-то важном.

Большинство женщин найдут, что им нужно время от времени отклоняться от ежедневного плана, но с тем, чтобы помочь вам лучше организовать свое время, заранее подготовьтесь к конкретным проектам, и план даст у вас более ясная ментальная картина обо всех вещах, которые вы должны делать.

Избавление от ежедневных отвлечений с планом

Если вы приедете на работу каждый день и сразу перегружены своим длинным списком «делать» и столбом, в лучшем случае вы будете входить в свой день, как скаковая лошадь (и быстро выгорать после спринт, точно так же, как скаковая лошадь), фокусируясь на том, что кажется самым насущным в любой момент времени. Худший случай - вы будете сидеть в фанке, не зная, с чего начать. В любом случае, просто «выжигание огней» каждый день является единственным наименее эффективным способом атаки вашей рабочей нагрузки и наилучшим способом исчерпать себя, а только отставать.

Без плана отвлекающие внимание на день быстро перейдут: телефон звонит, вы начинаете отвечать на электронные письма, сотрудники начинают чат-чат и, прежде чем вы узнаете, что время обеда прибыло, и у вас мало сделано.

Ваш ежедневный план может включать в себя час каждое утро, чтобы получить доступ, возвращая звонки, проверяя электронную почту, прежде чем приступать к работе над другими задачами, но это сделает больше, чем просто послужит ориентиром о том, что делать с вашим временем. Например, если вы намеренно отложите час на то, чтобы что-то сделать, и вы перейдете за это ограничение времени, вы узнаете, что вам нужно скорректировать свой план на следующий день.

Если вы определяете свой день в сегментах или задачах, вы можете более легко определить области проблем и время вашей пиковой эффективности (т. Е. Вы можете быть менее эффективными после обеда, если вы страдаете от дневного спада или может быть медленным стартером по утрам .)

План может помочь вам избежать взятия большего, чем вы можете справиться

Оптимист - это тот, кто может видеть позитив в данной ситуации, как правило, сосредоточится на убеждении, что «все возможно». Нет ничего плохого в том, чтобы быть оптимистом, если это не приводит вас к недооценке ваших способностей, времени, которое потребуется для достижения чего-то, и приводит к тому, что вы принимаете больше, чем можете.

Реалист может быть оптимистом, но реалист также видит логистику, которая может быть связана с ситуацией и будет влиять на потенциальные препятствия и ограничения.

Если у вас нет собственного плана игры, выстроенного в течение дня, вам может быть труднее сказать «нет», чтобы помогать другим или принимать дополнительные проекты, потому что у вас есть позитивное отношение «может делать», которое переопределяет реальность или здравый смысл. Легко недооценивать, сколько времени потребуется для выполнения ваших собственных задач гораздо меньше, если вы считаете себя суперженщиной и солнечным взглядом - все, что нужно, чтобы все было сделано.

Зная, что находится на вашей собственной тарелке в течение дня, и уже определившись с бюджетом на ваше собственное время для выполнения конкретных задач, вы сможете смириться с предельными сроками, делать больше каждый день и быть более реалистичными в отношении дополнительной работы.

Создание плана атаки

Перед тем, как отправиться на работу, заранее определите, на чем сосредоточитесь, когда вы туда доберетесь. Еще лучше планируйте свой день накануне и подготовьте свой стол к задачам, которые вы хотите выполнить утром. Например, получите файлы или материалы для чтения, организованные на утро, чтобы вы могли просто прыгать прямо или положить предметы, которые вам нужно ввести или позвонить по телефону, чтобы вернуться в том порядке, в котором вы должны их выполнить.

Наличие плана может помочь вам создать предсказуемые подпрограммы, которые, в свою очередь, помогут вам лучше подготовиться к хаотичным дням, когда ваш босс или клиент с высоким уровнем обслуживания больше всего требуют вашего времени.

Еще статьи в этой серии

Как работать быстрее и эффективнее

Шаг 2: Установите небольшие цели и проверьте тех, кого вы выполняете. Составление списка и проверка элементов, которые вы выполнили, могут звучать как еще одна вещь, которую нужно сделать, но когда все будет сделано правильно, сохранение задачи может помочь вам работать более эффективно.

Шаг 3 - Остановите промедление, но не стесняйтесь откладывать работу, когда это необходимо. Многие из нас откладывают вещи, потому что мы возмущаемся тем, что делаем их в первую очередь - особенно если мы чувствуем, что это чья-то ответственность.