Ваш бизнес-инвентарь - ценный бизнес-актив

Почему инвентарь является ценным активом для вашего бизнеса

Предприятия, которые продают продукты, должны быть знакомы с запасами. Отслеживание инвентаря важно для вашего бизнеса, потому что:

• Инвентарь - это ценный бизнес-актив. Вам нужно знать, сколько у вас есть и сколько стоит.
• Затраты, связанные с покупкой и продажей инвентаря, являются вычитаемыми бизнес-расходами, которые могут снизить ваши бизнес-налоги.

• Правильная регистрация отчетов может удержать вас от проблем с IRS.
• Стоимость и валовая прибыль от продажи запасов являются основной частью налоговой декларации вашего бизнеса.
• Вы можете использовать стоимость своего инвентаря в качестве залога для кредита.

Что такое инвентарь?

Предприятия имеют два вида инвентаря:

• Поставки на полках, ожидающих использования. К ним относятся канцелярские принадлежности, чистящие средства, компьютерные принадлежности и аксессуары, а также расходные материалы, используемые для конкретных целей, но не как часть вашего процесса продаж.
• Товарный запас . Этот инвентарь может быть продуктом, который вы покупаете на оптовой продаже для продажи потребителям в розницу. Он также может быть составными частями или кусками или сырьем, которые вы используете для производства продуктов.

В этой статье мы сосредоточимся на производстве инвентаря.

Процесс инвентаризации

Процесс инвентаризации выглядит примерно так:

• Вы получаете оптовые товары или компоненты от поставщиков (люди, из которых ваш бизнес покупает вещи).
• Вы закончите работу или переупаковку и поставьте на полки, ожидая заказов.
• Вы получаете заказы и продаете свою продукцию.
• Вы получаете деньги от своих продаж.

Все затраты на каждую часть этого процесса считаются расходами на бизнес. Эти затраты должны быть записаны.

Формулы инвентаризации

Это простая формула, но важно знать: стоимость приобретенных запасов минус стоимость проданного инвентаря равна стоимости инвентаря.

Выручка от продажи запасов за вычетом стоимости проданного запаса равна валовой прибыли. Стоимость и доход поступают на P & L (отчет о прибылях и убытках) вашего бизнеса.

Значение вашего инвентаря в определенный момент времени отображается на балансе бизнеса.

Кстати, затраты на инвентаризацию включают в себя множество дополнительных услуг, таких как стоимость доставки, стоимость хранения и затраты на рабочую силу.

Расходы на доставку инвентаря

Когда товары инвентаря отправляются вам, есть два способа оплаты за них, исходя из того, кто платит - вы или грузоотправитель. Важно отметить, что иметь право на (владение) инвентарными статьями только тогда, когда вы их имеете в своем распоряжении.

• Грузоотправитель может оплатить расходы. Это называется FOB - отгрузка. Поскольку вы не являетесь владельцем предметов, пока не получите их, вы не можете требовать стоимость доставки FOB.
• Вы оплачиваете стоимость доставки. Это называется FOB-destination. Вы платите, когда получаете товар, так как у вас есть право собственности на тот момент.

Отслеживание инвентаризации продукта

Важно отслеживать стоимость предметов инвентаря, чтобы вы знали прибыль от продаж. Это легче сказать, чем сделать, в зависимости от типа продукта.

Фактическая стоимость. Этот метод лучше всего подходит для более крупных и дорогих предметов инвентаря, таких как автомобили или ювелирные изделия.

Средневзвешенная стоимость . Когда у вас много инвентаря, входящего и исходящего, и вы не можете определить стоимость отдельного товара (например, ручки), вы можете посмотреть стоимость отдельных партий предметов в течение определенного периода времени. Предположим, вы покупаете ручки и размещаете на них логотипы клиентов. Например:

Стоимость пера

1 марта - 250 ручек на. 25 каждый. Общая стоимость $ 62. 50

14 апреля - 300 чел. 27 каждый. Общая стоимость $ 81. 00

2 мая - 275 рублей. 29 каждый. Общая стоимость $ 79. 75

Средневзвешенные 825 карандашей общей стоимостью 223. 25 = 825/223. 23 =. 27

LIFO против FIFO

Вы также можете определить инвентаризацию затрат, используя один из двух возможных методов учета: LIFO и FIFO.

• FIFO - First-in, First-out. Предполагается, что инвентарь, который пришел первым (самым старым), был продан первым. (Никто на самом деле не проверяет, это всего лишь
• LIFO - Last-in, First-out. Инвентарь, который пришел последним, сначала продается. Так как в большинстве случаев затраты растут, используя результаты LIFO в более высоком стоимость инвентаря и более низкая прибыль.

Инвентаризация и стоимость проданных товаров

Самое важное, что нужно знать о запасах, - это то, что это важно при расчете стоимости проданных товаров (COGS). прибыль для бизнеса, который продает продукты, и используется в каждой форме налогообложения бизнеса, для индивидуальных предпринимателей, товариществ, компаний и корпораций.

Расчет стоимости проданных товаров составляет:

• Начало инвентаризации (значение из всех запасов в начале года)
• Плюс Чистые покупки (после скидок и надбавок и возвратов)
• Равные расходы на товары, доступные для продажи
• Меньше заканчивая инвентаризация (стоимость всех запасов в конце в год).

В течение первого года на предприятиях начальный инвентарь равен нулю. После этого начало Один год - окончательный инвентарь за предыдущий год.

Некоторые предприятия берут физический инвентарь в конце года по нескольким причинам:

• Чтобы удвоить проверку или «доказать» ценность инвентаря
• Проверить на износ или устаревание
• Чтобы проверить на кражу
• Проверить плохой учет.

Метод инвентаризации и учета

Большинство компаний с запасами должны использовать метод начисления, но квалифицированные малые предприятия со средним валовым доходом от 1 до 10 миллионов долларов могут использовать метод наличных денег. Если вы считаете, что можете пройти квалификацию, обратитесь к своему профессиональному консультанту по налогам.

Существуют некоторые ограничения на используемую вами систему инвентаризации.Прежде чем использовать один из этих методов инвентаризации, поговорите со своим налоговым специалистом, который лучше всего подходит для вашей конкретной бизнес-ситуации.

Инвентаризация и налоги

Еще несколько вещей, которые вам нужно знать о запасах и налогах:

• Вы должны продолжать использовать один и тот же метод инвентаризации за эти годы. Вы не можете использовать методы переключения для лучшего налогового преимущества.
• Важнейшим , не забудьте следить за инвентарем своего бизнеса, чтобы убедиться, что вы не теряете ни одного кража, хищения или плохой записи.

Отказ от ответственности: Инвентарь, как и другие налоговые вопросы, является сложным. Цель этой статьи - не давать вам налоговые консультации, и автор не является CPA или составителем налогов. Прежде чем пытаться принимать налоговые решения, проконсультируйтесь с вашим налоговым специалистом.