Образец договора о выдаче фрилансера, письмо-соглашение

Как профессиональный независимый писатель, вы знаете, что вам нужен какой-то контракт или документ, который охватывает договоренности между вами и вашим клиентом. Но что, если вам нужно что-то быстро или, возможно, документ, который немного менее формален?

Письмо-соглашение часто служит для неофициального изложения всех ваших согласованных условий, но без обширной законности других внешних контрактов. Внештатные авторы могут предпочесть использовать эту альтернативную форму контракта для упрощения процесса, сохраняя при этом свою защиту.

Что такое письмо-соглашение?

Письмо соглашения действительно в форме письма, но оно все еще требует двух подписей и защищает обе стороны.

Обратите внимание на то, насколько подробно приведен образец письма ниже. Как правило, я включаю следующие разделы в письмо-соглашение:

Предоставляемые услуги
Услуги не предоставляются
Конечные результаты
Условия поставки
Сборы
Условия оплаты

Пример соглашения

Следующий пример очень слабо основан на фактическом LOA, который клиент отправил мне на этапе переговоров проекта. Вся идентифицирующая информация была изменена (obvs!)

Используйте приведенный ниже план, чтобы подготовить LOA для своего клиента или обратиться к своему адвокату в качестве отправной точки для вашего проекта.

Как и во всех образцах на этом веб-сайте, текст документа предоставляется в обычном шрифте , а инструкции выделены курсивом.

Имя клиента (Вставить)

ПИСЬМО СОГЛАШЕНИЯ

Название проекта (M ake sure it descriptive )

Дата ( Вставить )

Как и было обещано, я изложил ниже описание услуг, которые I, Your Name, («Редактор») предоставит вам, Имя клиента («Автор») вместе с нашими согласованными соглашениями, сборы. Я предоставляю следующие службы: ( В следующем списке будут указаны все потребности и потребности, которые я согласовал с клиентом. Обратите внимание на детали, которые я рассмотрел, например, руководство по стилю, тон и т. Д. ):

Высокоуровневое редактирование и корректура копии веб-сайта с использованием изменений трека Microsoft Word.
Окончательная доставка в Word. doc с включенной функцией «отслеживание дорожек».
Выбор стиля и проблемы будут определяться на основе руководства по стилю AP и стиля дома клиента.
Тон и стиль автора будут сохранены.
Документы будут возвращены в течение 48 часов (только в рабочие дни, если только специально не запрошено автором).

Обратите внимание, что мы не согласны с этими услугами ( это не менее важно и служит для разъяснения соглашения ):

Преобразование программного обеспечения (например, PDF или аналогичное).
Графические изменения или изменения.
Что бы вы ни подумали, вот место, где нужно тщательно избегать проблем .

Конечные результаты: (это должны быть реальные, осязаемые доставленные продукты)

Включены пять документов Word с функцией «отслеживания дорожек».
Все заметки и исследования, используемые для этого проекта, с помощью сводного документа Word.
Чистая копия PDF всех документов с принятыми изменениями.

Условия поставки: ( как и когда каждая часть проекта должна быть продана между обеими сторонами. Будете ли вы использовать электронную почту? FTP-сайт? И т. Д.)

Автор, чтобы предоставить рукопись через Microsoft Word или конвертируемый файл.
Редактор, чтобы вернуть рукопись через Word за 48 часов.
Редактор, чтобы предоставить счет с завершенной рукописью.
Автор оплачивает по чеку в течение 3 рабочих дней за указанную работу.

Моя плата за эти услуги будет выглядеть следующим образом: (Подробная информация здесь)

$ 10 за 200 слов
Дополнительные расходы: никаких дополнительных расходов не ожидается; дополнительные расходы не взимаются. (Это идеальное место для добавления сборов за доставку, платежей в Paypal и т. Д., Если необходимо)

Условия оплаты:

Оплата может быть произведена в Paypal или чек / денежный перевод по вышеуказанному адресу.
Платежи будут выплачиваться через три дня после возврата копии автору.
Никакая новая копия не будет принята до тех пор, пока не будет произведена оплата за предыдущую работу.
Любые непонятные вопросы оплаты будут переданы представителю адвоката в (название вашего профсоюза, если вы в одном. Одним из примеров является Национальный союз писателей. Это также хорошее место, чтобы наметить ваши личные шаги по сбору неоплачиваемые бесплатные письменные платежи.)

Если вы согласны с тем, что вышеизложенное справедливо излагает ваше понимание наших взаимных обязанностей, пожалуйста, отправьте копию этого письма в указанном ниже пространстве, набрав, заполните запрошенную адресную информацию и отправьте ее по электронной почте меня. Однако, если вы хотите внести изменения, давайте поговорим!

Вставьте строки подписи и даты здесь.

Заключение: ваш образец LOA

Опять же, этот пример LOA показывает, что относительно неофициальный документ может описать все ваши переговоры и уточнить ваш проект с вашим клиентом. Другими видами контрактов, такими как Заявление о работе или полный юридический контракт, также являются жизнеспособными вариантами отношений внештатных писателей и клиентов.

* Обратите внимание: Я не юрист. Вышеупомянутый совет не предназначен для замены профессионального адвоката. Я предлагаю, чтобы все независимые авторы приобретали стандартный контракт, будь то LOA, SOW или более формальный контракт, через адвоката. Недорогая юридическая помощь может быть получена путем присоединения к Союзу национальных писателей.