Как выбрать формат файла для вашего резюме

Это часто бывает последним, о чем вы думаете при написании резюме, но формат файла, который вы выбираете для своего резюме, чрезвычайно важен. Если вы отправляете свое резюме в формате, который невозможно или просто сложно открыть работодателю, он или она может отменить вашу заявку.

Как выбрать формат файла для вашего резюме

По данным опросов работодателей, 99 процентов работодателей хотят a. doc (файл Microsoft Word) или файл PDF вашего резюме.

Однако при выборе формата резюме необходимо учитывать ряд факторов.

Следуйте любым указаниям

Формат файла, который требуется работодателю, может варьироваться в зависимости от системы отслеживания претендентов компании (ATS). Например, некоторые системы отслеживания несовместимы с файлами PDF. Работодатель может также запросить конкретный формат в зависимости от того, как вы отправляете свое резюме - размещение его в Интернете или по электронной почте. Если вы публикуете свое резюме в Интернете, должны быть инструкции о том, какой формат файла использовать и как загрузить свое резюме. Некоторые списки вакансий даже указывают, в каком формате вы должны отправить свое резюме.

Для приложений с электронной почтой работодатели могут быть обеспокоены вирусами, которые часто встречаются в приложениях электронной почты. В рекламном объявлении работодатели могут указать, что любые почтовые документы являются документами PDF, которые не содержат вирусов. Некоторые работодатели могут потребовать, чтобы вы скопировали копию своего резюме прямо в теле письма, избегая вложений полностью.

Очень важно следовать инструкциям в проводке задания. Не отправляйте другой формат файла, или ваше резюме не может быть просмотрено и / или даже не может быть просмотрено.

Если вы используете. Док или. Docx в Microsoft Word?

Будьте осторожны, сохраняя свое резюме как. docx, который по умолчанию используется в последних версиях Microsoft Word с 2007 года.

Пока. docx становится все более распространенным, не все системы отслеживания претендентов могут их читать, и ваше резюме может выглядеть искаженным. Вместо этого сохраните свое резюме как. doc-файл.

Чтобы сохранить свое резюме как документ Word (.doc), нажмите «Файл», «Сохранить как» и введите имя файла, которое вы даете вашему резюме.

В разделе «Формат» выберите «Документ Word 2004-2007 (.doc). «

Преимущества сохранения вашего резюме в формате PDF

Хотя почти у каждой компании есть Microsoft Word или доступ к Документам Google, что делает открытие. doc или. docx file easy, есть несколько важных преимуществ для сохранения вашего резюме в формате PDF.

Microsoft Word и другие программы обработки текстов часто размещают squiggly строки под слова с ошибками или грамматические ошибки. Но многие из этих «ошибок» на самом деле не являются ошибками, когда речь идет о резюме. Например, многие слова жаргона или названия компаний могут быть не в словаре словарной программы, но это не значит, что они написаны неправильно.Сохраняя свое резюме в формате PDF, эти криволинейные линии, которые могут отвлекать внимание менеджеров по найму, просматривающих документ на экране, не будут отображаться.

Кроме того, хотя Mac и ПК могут запускать Microsoft Word, документы часто появляются по-разному при открытии на Mac, чем при открытии на ПК.

Возможно, что некоторые из ваших тщательных форматирования не будут отображаться правильно, если найма менеджеров использует другую операционную систему. Это не относится к документам PDF.

Если вы отправляете резюме прямо в контакт или нанимаете менеджера по электронной почте, PDF-файл часто является вашим лучшим вариантом. Для резюме, отправленного через систему приложений, следуйте указанным указаниям.

Чтобы сохранить документ в формате PDF, перейдите в «Файл» и «Сохранить как» в Microsoft Word. В открывшемся окне выберите «PDF» в раскрывающемся меню «Формат».

Чтобы сохранить документ Google в формате PDF, перейдите в «Файл», а затем выберите «Загрузить как» и выберите «Документ PDF».

Именование вашего резюме

Какой бы формат вы ни выбрали, убедитесь, что заголовок файла резюме является понятным и понятным для работодателя. Если заявление о работе не указано иначе, используйте свое имя как часть имени файла (например, JaneDoeResumed. Doc.), А не просто слово «Возобновить». «Вот еще информация о том, как назвать свое резюме.

Не предоставляйте работодателю дополнительную работу

Цель состоит в том, чтобы сделать как можно проще для работодателя, чтобы открыть свое резюме и узнать о своей квалификации. Поэтому внимательно следите за указаниями и сохраняйте свой формат и возобновляйте заголовок максимально простым.

Подробнее о написании резюме: Как создать резюме в 7 простых шагов