Узнать, как сбалансировать работу и домашнюю жизнь

Управление проектами может быть очень напряженной карьерой, особенно при запуске и закрытии - двух самых загруженных пунктов проекта. И часть в середине, исполнение, может быть довольно полной.

Фактически, каждая часть жизненного цикла проекта имеет свои взлеты и падения! Когда вы дома, вы озабочены размышлением о работе, и когда вы на работе, вы думаете обо всех вещах дома, которые нужно сделать.

Трудно сосредоточиться на работе, когда вы раскалываете свой мозг пополам.

Вот почему важно знать, как сохранять равновесие между тем, что нужно для того, чтобы сделать ваш проект и оставаться умственно и физически здоровым.

Что такое баланс работы / жизни?

Проще говоря, это гарантирует, что жизнь не мешает работе, и эта работа не останавливает вас на жизнь.

Термин не самый ясный: многие люди, включая меня, имеют «работу», настолько переплетенную с «жизнью», что почти невозможно увидеть, где все кончается, а другое начинается. Это касается многих предпринимателей и владельцев бизнеса. Но это лучший термин, который у нас есть!

Вот несколько (немного нетрадиционных) советов по балансу работы / жизни, которые вы можете использовать в соответствии с вашим стилем жизни в качестве менеджера проекта.

Окружать себя экспертами

Постройте свою команду по управлению проектами, чтобы включить все ключевые роли, необходимые для выполнения выполненной работы.

Когда у вас есть все ваши важные роли в команде проекта, вы можете делегировать работу более эффективно, и вы знаете, что у них есть задачи.

Это дает вам больше уверенности и - бонус! - вам не нужно делать работу самостоятельно! Все, что вы можете сделать, чтобы предложить себе больше времени для дыхания на этой неделе, - это хорошо.

Отслеживайте свои проекты

Когда вы знаете, как отслеживать свои проекты, вы не спешите искать последний статус или собираете отчеты о проекте в последнюю минуту. Легко оставаться на вершине своей работы.

Наличие систем, которые организуют вас, имеет большое значение для поддержки баланса вашей работы и жизни. Работа занимает больше времени, когда она не структурирована. Чем больше структуры, процессов и организации вы можете построить в свое рабочее время, тем легче будет уйти в конце дня, чтобы насладиться вашим «жизненным временем». Используйте правильные инструменты управления проектами, чтобы выполнить задание, и вы сэкономите много времени.

Узнайте о своих ошибках

Выполнение тех же ошибок в рабочее время за время - разрушение души, но и полная трата энергии. Запланируйте время для получения уроков и запишите, что из этого выйдет. Тогда учись. Не делайте эти ошибки снова. Потратьте некоторое время на то, чтобы реализовать то, что вы обнаружили благодаря извлеченному уроку, и настроить свой проект, чтобы воспользоваться этими новыми знаниями.

Улучшайте свои процессы, улучшайте то, как вы делаете то, что делаете, и тогда вы обнаружите, что у вас есть больше времени в день для хорошего материала.

Go Home on Time

Работаете ли вы дома или в офисе, старайтесь уйти вовремя.

Дни менеджера проекта героя, оставаясь всю ночь, чтобы решить проблему, давно прошли. Ученые-менеджеры признают, что эти способы выполнения работы в долгосрочной перспективе неэффективны. Кроме того, это создает ужасный пример для вашего персонала и команды проекта. Презентация не является хорошей чертой, чтобы быть обнадеживающей в них, если вы хотите избежать выгорания вашей команды.

Оцените производительность своей команды по их результатам, а не количество часов, которые они проводят на своих столах. Это и для вас.

Embrace Flexible Working

Я знаю, что иногда вам приходится работать вне часов работы - это идет с работой. И очень вероятно, что вы работаете с международной командой. Кто-то должен возглавить этот звонок в Сингапуре в 21:00, и это может быть и вам.

Однако это не значит, что вы должны пожертвовать своим личным временем.

Просто играйте это гибко. Возможно, вы закончите ранее другой день, чтобы вы могли поймать футбольный матч своего ребенка. Или, может быть, вы начнете немного позже в один прекрасный день, чтобы вы могли забрать детей в школу.

Вам понадобится поддержка архитектуры офиса, чтобы сделать гибкую работу успешной, потому что, если ваш менеджер настроен против нее, вам будет трудно убедить тех, кто выполняет всю вашу работу. Но продолжайте пытаться. Быть гибким - это, наверное, самый важный способ управления балансом работы / жизни.

Узнайте, как бороться со стрессом

Это важный совет по балансу работы / жизни. Узнайте, как справляться со стрессом в качестве менеджера проекта. У каждого будет другой подход к решению их личных стрессоров, поэтому разработайте для вас лучшие стратегии преодоления.

Это может быть хороший перерыв на обед, прогулка, тренировка, ремесло, проведение времени с домашними животными, что угодно. Когда вы знаете, что вы делаете для дезинтезирующих действий, вы можете планировать их, когда рабочая часть вашей работы / жизни ощущается немного из-за покоя.

Построение пробелов в ваш день

Один из самых простых способов почувствовать, что ваш баланс между работой и жизнью правильный (или, по крайней мере, достаточно хороший), - это время простоя или пробелы в ваш день. Это дает вам возможность догнать умственно, и, возможно, немного замедлить.

Вы можете сделать это и в течение рабочего дня. Не планируйте запланированные встречи по проектам. Постройте небольшой промежуток между каждой встречей. Ваши посетители тоже оценят это: он дает им время, чтобы выпить, передохнуть или проверить свои сообщения до начала следующей рабочей сессии.

Пока вы не можете точно зайти в спортзал за несколько минут между каждой встречей, это поможет вам собрать свои мысли. Это помогает вам чувствовать себя так, как будто вы остаетесь на вершине работы и, в свою очередь, облегчит вам выход в конце дня, выключите и сделайте что-нибудь интересное.

Успокойся добра достаточно

Я знаю, что тебе понравится, что ваш проект будет идеальным.Но действительно ли это имеет значение? Действительно ли это имеет значение, если ваше деловое дело не отформатировано идеально, когда единственные, кто его увидит, - это execs, которые все равно будут читать?

Отличный совет для получения большего баланса на работе - это отказаться от совершенства. Иногда это правда, вам нужно, чтобы работа была идеальной. Вы не можете передать мобильное приложение клиенту, когда код полон ошибок.

Что вы можете сделать, так это научиться искать задачи, которые нужно выполнить только для достаточно хорошего стандарта. Вот где вы можете разыграть когда-нибудь, чтобы вернуть его, чтобы делать другие вещи.

Получи удовольствие!

Чем больше вы можете заставить работать чувствовать себя весело, тем меньше будет ощущаться тяжесть. Большинство из этих советов по балансу работы / жизни - это найти больше времени, чтобы сделать классный материал, который вы хотите делать со своими друзьями и семьей. Но что, если работа была частью классного материала? Разве это не сделает вашу жизнь немного лучше?

Подумайте о том, как вы можете улучшить работу вашей проектной команды. Ищите способы мотивации своей проектной команды, чтобы вы все чувствовали себя хорошо на работе.

Наконец, на этом этапе, помните, что все равно все о балансе. Даже если работа - это действительно веселое место, вам все равно нужно время от офиса, чтобы сосредоточиться на других интересах и создать для себя жизнь вне вашей команды.

Используйте эти советы по работе / жизни для менеджеров проектов, чтобы попытаться улучшить то, как вы относитесь к своей работе и вашей личной жизни. Ключ должен попытаться сохранить баланс. Иногда баланс будет больше в пользу работы. Иногда больше в пользу дома, а иногда и относительно равно. Это будет колебаться из-за требований вашей работы и вашей личной жизни, и пока вы чувствуете, что сейчас все в порядке, это хорошо.